AI-DMS — UI · Chat Agent · API
Web · Desktop · Mobile Die App für Teams — Dokumente erfassen, suchen, freigeben. Claude · ChatGPT · Cursor PaperOffice per Chat nutzen — dieselben Workspaces und Rechte. REST · MCP · ein API-Key Alle Fähigkeiten für Entwickler — eine Plattform, ein Key.vs DocuWare
DocuWare: Named-User-Jahresabo + Partnerprojekt — PaperOffice: Self-Service-Token + Per-Page (Modellvergleich).
DocuWare: Named-User-Jahresabo und Partnerprojekt (GBP-Staffel in der UK-FAQ). PaperOffice: Self-Service-Token und Per-Page — nur Modellvergleich, kein Preis-Sieg.
Unverifizierte Wettbewerbsangaben erscheinen als „k. A.“.
| Kriterium | PaperOffice | DocuWare |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. (DMS) |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | DMS-Archiv — Geometrie/API-first anders |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | Workflows projektabhängig |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | ~30 fertige Typen inkl. DATEV/ZUGFeRD | Intelligent Indexing (Add-on) |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ja — DMS-Kern (Partnervertrieb) |
| E-Signaturen am selben Dokument | Ja — am selben Dokumentobjekt | k. A. |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 165+ DMS-Tools (MCP) | nein — kein PaperOffice-MCP |
| EU-Inferenz auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | Cloud/On-Prem über Partner |
| Lizenzmodell | Per-Page / Credits (Listenpreis) | Named User + Jahresabo (12 Monate min.) |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API vorhanden — Beschaffung partnergeführt |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Partnerprojekt / Tagessätze |
| Preis / 1.000 Seiten (reine Extraktion) | Basic 30 € / Premium 40 € / Ultra 100 € je 1.000 Seiten (3/4/10 ct) | UK-FAQ: Full Named User ab GBP 57/User, Staffel bis GBP 20/User; Workflow/Storage separat (GBP, keine EUR-Umrechnung) |
Quelle: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing (offizielle FAQ) + dms-sys.de/schwindt.de (Partner), abgerufen 08/2026. Preise können sich ändern.
Nur Modellvergleich — kein Preis-Sieg-Claim. GBP-Staffel mit Quelle zitieren, keine EUR-Umrechnung.
Listenpreis transparent — Marge für qualifizierte Partner und Integratoren.
Der Weg zu 70 % führt über die Partnerschaft: erst Partner werden (40 %), dann Elite-Qualifikation. Das gilt auch für Direktkunden mit eigenem Volumen.
Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung. Direktkunden zahlen denselben Listenpreis — niemand zahlt wegen des Partnermodells mehr.
DocuWare: Per-Page und MCP-natives Headless DMS statt klassischer Per-Seat-Stacks. Sandwich-PDF ist das Artefakt, das reine APIs um DocuWare selten liefern. DocuWare ist DMS-stark; die Entscheidungsfrage bleibt, ob Wort-/Zeilen-Boxes und API/MCP-first Self-Service ohne Projektsetup mitkommen. Wortboxen machen Betragsfelder klickbar und belegen Extraktion vor dem Controller. Positionsgenaue Redaction braucht Koordinaten — reiner Volltext reicht nicht.
Kategorie documents: gegen DocuWare zählt der Lebenszyklus. Nach der Extraktion startet derselbe Token einen HITL-Review und legt WORM an. Import-Jobs speisen Scans direkt in Collection, Rechte und Audit Trail.
docuware: Souveränitätscheck — Inferenz läuft auf eigener GPU-Hardware in der EU — ohne Pflicht-IAM beim Hyperscaler.; Hardware-Pfad: Support-Fälle bleiben im PaperOffice-Kontext, nicht in drei Cloud-Consoles.
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
Dokumente und Metadaten aus DocuWare für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten (keine Preisannahmen).
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu DocuWare betreibbar.
Nach dem Cutover von DocuWare: HITL-Workflows und MCP-Tools am gleichen Bearer anbinden.
Ja. PaperOffice AI kann als Alternative zu DocuWare geprüft werden — entlang Lizenz, Self-Service, GoBD/WORM und Agenten, API-first und ohne Herabsetzung.
PaperOffice listet AI-DMS/IDP transparent: Basic 3 ct, Premium 4 ct, Ultra 10 ct pro Seite. Listenpreise von DocuWare werden nur mit offizieller Quelle und Abrufdatum genannt — sonst „k. A.“.
Aus DocuWare: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows/MCP am gleichen Token. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
PaperOffice verarbeitet in der EU-Infrastruktur auf eigener Hardware. Gegenüber DocuWare werden Residenz und Inferenz nur mit belegbaren Angaben dargestellt.
Wechsel von DocuWare startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt.
Erster Schritt ist die Partnerschaft (40 % Marge) über die Partner-Bewerbung. Die Elite-Stufe (70 %) wird aus dem aktiven Partnerprogramm heraus individuell bewertet. Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung — Direktkunden zahlen denselben Listenpreis.
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