DocuWare
- DocuWare: klassisches DMS mit Named-User-Lizenzen und Partner-Einführung. Ablage und Workflow sind der Kern — API-Zugang und KI-Extraktion richten sich nach Edition und Projekt.
vs DocuWare
PaperOffice AI vs DocuWare
Cloud-DMS mit Named-User-Logik vs. Seitenmodell: WORM, 69 Dokumenttypen und ein REST/MCP-Zugang.
Auf einen Blick
- WORM + Legal Holdrevisionssicher
- 69fertige Dokumenttypen
- Volltext +semantische Suche
- 300+API/MCP-Tools
- ab 6,00 €je 1.000 Seiten
Made for real business. Not for hype.
Vom Posteingang zum Archiv
Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten
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1 · Arbeitsbereich
Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
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2 · Workflow / HITL
Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
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3 · Compliance / WORM
Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.
Im selben Konto
Mehr als Auslesen
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Auslesen
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
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HITL-Freigabe
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
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Signieren
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
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WORM-Archiv
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Vergleichstabelle
Angaben zu DocuWare laut öffentlicher Anbieter-Preisseite, Stand 08/2026.
| Kriterium | PaperOffice | DocuWare |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | Workflows projektabhängig |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | Intelligent Indexing (Add-on) |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ja — DMS-Kern (Partnervertrieb) |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | k. A. |
| Inferenz in der EU auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | Cloud/On-Prem über Partner |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API vorhanden — Beschaffung partnergeführt |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Partnerprojekt / Tagessätze |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Lizenzmodell: Named-User-Lizenzen, Cloud als Jahresabo (Mindestlaufzeit 12 Monate), 4 Cloud-Lizenzmodelle; Vertrieb über Partner, Endpreise 'auf Anfrage' |
| Listenpreis je 1.000 Seiten | Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct) | UK-FAQ: Full Named User ab GBP 57/User, Staffel bis GBP 20/User; Workflow/Storage separat (GBP, keine EUR-Umrechnung) |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Quelle: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, abgerufen 08/2026.
DocuWare ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit DocuWare verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Preismodell mit Qualifikationsstufen
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wann ist DocuWare die bessere Wahl?
Wer ein klassisches Client-DMS mit Partner-Betreuung vor Ort und festem Named-User-Kreis will, ist bei DocuWare richtig aufgehoben — Rollout und Support folgen dem klassischen DMS-Modell.
Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Unterschiede im Überblick
PaperOffice AI
- Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.
Drei Entscheidungsachsen
1
Was passiert mit dem Ergebnis?
Das Ergebnis von DocuWare bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.
2
Verträge & Abrechnung
Lizenzmodell: Named-User-Lizenzen, Cloud als Jahresabo (Mindestlaufzeit 12 Monate), 4 Cloud-Lizenzmodelle; Vertrieb über Partner, Endpreise 'auf Anfrage'. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.
3
Wo laufen Ihre Daten?
DocuWare speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.
In Minuten integriert
- llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
- Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.
Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Migration in 3 Schritten
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
01
Bestand aus DocuWare erfassen
Dokumente und Metadaten aus DocuWare für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
02
Import-Job in PaperOffice
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu DocuWare betreibbar.
03
Workflows & MCP
Nach dem Cutover von DocuWare: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).
FAQ
Ist PaperOffice eine DocuWare Alternative?
Ja — wenn Sie gegenüber DocuWare Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Was kostet PaperOffice im Vergleich zu DocuWare?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Angaben zu DocuWare stehen in der Vergleichstabelle; Quelle und Abrufdatum stehen direkt unter der Tabelle.
Was unterscheidet DocuWare von PaperOffice konkret?
DocuWare löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Wie migriere ich von DocuWare zu PaperOffice?
Aus DocuWare: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei DocuWare?
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo DocuWare verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Braucht der Wechsel von DocuWare ein Partnerprojekt?
Wechsel von DocuWare startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
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