Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, seit 1896 Pionier im ökologischen Holzhausbau, digitalisierte mit PaperOffice AI die Verwaltung von Bauplänen, Genehmigungen und Kundendossiers – in der 6. Familiengeneration endlich papierlos.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Die Ausgangssituation
Baufritz produziert jährlich über 100 individuell geplante Holzhäuser. Jedes Projekt umfasst hunderte Dokumente: Architekturpläne, Statikberechnungen, Baugenehmigungen, Materialzertifikate und Kundenwünsche.
Als traditionelles Familienunternehmen mit über 125 Jahren Geschichte waren viele Prozesse papierbasiert. Pläne wurden in physischen Ordnern verwaltet, Änderungen per Hand nachgetragen.
Die wachsende Nachfrage nach ökologischem Bauen erforderte schnellere Projektdurchlaufzeiten bei gleichzeitig steigender Dokumentationskomplexität.
Jedes Haus ist ein Unikat. Wenn ein Kunde in der Planungsphase eine Änderung wünscht, müssen dutzende Dokumente aktualisiert werden. Das war früher ein Albtraum.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Hunderte Dokumente pro einzelnes Hausprojekt
- Papierbasierte Prozesse aus 125 Jahren Firmengeschichte
- Komplexe Änderungsverfolgung bei Kundenwünschen
- Koordination zwischen Architekten, Statikern und Produktion
- Steigende regulatorische Anforderungen (EnEV, Nachhaltigkeit)
Lösungen mit PaperOffice
- Zentrale digitale Projektakte pro Hausbau mit automatischer Dokumentenzuordnung
- KI-gestützte Versionskontrolle für Baupläne und Spezifikationen
- Automatische Benachrichtigungen bei Planänderungen an alle Beteiligten
- Digitale Freigabeworkflows für Baugenehmigungen
- Integration mit CAD-Software und Produktionsplanung
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
In der 6. Generation haben wir endlich den Schritt in die digitale Zukunft geschafft. PaperOffice bewahrt unsere Tradition und beschleunigt gleichzeitig unsere Prozesse.
Warum PaperOffice?
Digitalisieren Sie Ihre Bauprojekte
Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentenverwaltung im Bauwesen revolutioniert.