Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Bau & Holzbau | Ökologisches Bauen · Erkheim, Allgäu, Deutschland
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, seit 1896 Pionier im ökologischen Holzhausbau, digitalisierte mit PaperOffice AI die Verwaltung von Bauplänen, Genehmigungen und Kundendossiers – in der 6. Familiengeneration endlich papierlos.
- 65%Weniger Planungsaufwand
- 100+Hausprojekte/Jahr
- 125+Jahre Tradition
- 3xSchnellere Planänderungen
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP-Connector.
Mehr erfahren Verifiziert
ChatGPT
Verifiziertes MCP-Plugin.
Mehr erfahren
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Ausgangssituation
Baufritz produziert jährlich über 100 individuell geplante Holzhäuser. Jedes Projekt umfasst hunderte Dokumente: Architekturpläne, Statikberechnungen, Baugenehmigungen, Materialzertifikate und Kundenwünsche.
Als traditionelles Familienunternehmen mit über 125 Jahren Geschichte waren viele Prozesse papierbasiert. Pläne wurden in physischen Ordnern verwaltet, Änderungen per Hand nachgetragen.
Die wachsende Nachfrage nach ökologischem Bauen erforderte schnellere Projektdurchlaufzeiten bei gleichzeitig steigender Dokumentationskomplexität.
Jedes Haus ist ein Unikat. Wenn ein Kunde in der Planungsphase eine Änderung wünscht, müssen dutzende Dokumente aktualisiert werden. Das war früher ein Albtraum.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Hunderte Dokumente pro einzelnes Hausprojekt
- Papierbasierte Prozesse aus 125 Jahren Firmengeschichte
- Komplexe Änderungsverfolgung bei Kundenwünschen
- Koordination zwischen Architekten, Statikern und Produktion
- Steigende regulatorische Anforderungen (EnEV, Nachhaltigkeit)
Lösungen mit PaperOffice
- Zentrale digitale Projektakte pro Hausbau mit automatischer Dokumentenzuordnung
- KI-gestützte Versionskontrolle für Baupläne und Spezifikationen
- Automatische Benachrichtigungen bei Planänderungen an alle Beteiligten
- Digitale Freigabeworkflows für Baugenehmigungen
- Übergabe an die Produktionsplanung per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt
Baufritz GmbH & Co. KG
Der Implementierungsprozess
Woche 1-2
Bestandsaufnahme
Analyse der bestehenden Dokumentenstrukturen und Projektabläufe.
Woche 3-5
Digitalisierung
Migration bestehender Projekte und Aufbau der digitalen Projektakten.
Woche 6-7
Integration
Übergabe an die Produktionsplanung per API/Webhook, gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt.
Woche 8-10
Schulung & Go-Live
Schulung aller Abteilungen und schrittweiser Produktivbetrieb.
Baufritz GmbH & Co. KG
Messbare Ergebnisse
65%
weniger Planungsaufwand
100+
Projekte/Jahr
3x
schnellere Änderungen
Null
verlorene Dokumente
Vorher vs. Nachher
Metrik
Vorher
Nachher
Planänderungen
3-5 Tage
< 1 Tag
Dokumentensuche
30-60 Min.
< 30 Sekunden
Projektübergabe
2 Wochen
2 Tage
Verlorene Dokumente
5-8 pro Monat
Null
Genehmigungsprozess
4-6 Wochen
2 Wochen
In der 6. Generation haben wir endlich den Schritt in die digitale Zukunft geschafft. PaperOffice bewahrt unsere Tradition und beschleunigt gleichzeitig unsere Prozesse.
Warum PaperOffice?
Bau-Expertise
Optimiert für Bauprojektverwaltung mit Planversionierung.
Nachhaltigkeit
Papierlose Prozesse passend zur ökologischen Firmenphilosophie.
Teamarbeit
Durchgängige Zusammenarbeit zwischen Architekten, Ingenieuren und Produktion.
Digitalisieren Sie Ihre Bauprojekte
Erfahren Sie, wie PaperOffice die Dokumentenverwaltung im Bauwesen automatisiert.
