Rechenfehler |
5% aller Rechnungen enthalten Rechenfehler.
PaperOffice AI prüft MwSt, Summen und Positionen – automatisch.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Einziger offizieller DMS
Rechnungsprüfung in Millisekunden
Jede Rechnung wird automatisch nachgerechnet, bevor die Zahlung freigegeben wird
Rechnung empfangen
Rechnung kommt per E-Mail, Scan oder Upload
Nachrechnung
Jede Position, Summe und MwSt wird geprüft
Plausibilitäts-Check
Preise werden gegen Bestellungen und Verträge geprüft
Ergebnis
Zur Zahlung freigegeben oder zur Prüfung markiert
Rechenfehler kosten Geld
Falsche Steuersätze
7% statt 19%, oder umgekehrt – häufiger Fehler bei gemischten Waren.
Additionsfehler
Positionen werden falsch zusammengezählt – besonders bei langen Listen.
Mengenberechnung
Menge × Preis ergibt nicht den angegebenen Positionspreis.
Falsche Abzüge
Rabatte werden falsch berechnet oder nicht abgezogen.
Rundungsfehler
Centbeträge summieren sich zu relevanten Differenzen.
Umrechnungsfehler
Falsche Wechselkurse bei Fremdwährungsrechnungen.
KI-gestützte Rechnungsprüfung
Automatische Nachrechnung
Jede Position wird nachgerechnet: Menge × Preis, Summen, MwSt, Gesamtbetrag.
- Positionsberechnung
- Summenprüfung
- MwSt-Validierung
Steuersatz-Prüfung
Automatische Erkennung des korrekten Steuersatzes basierend auf Warengruppe.
- 19% / 7% Erkennung
- 0% für Exporte
- Reverse-Charge
Plausibilitätsprüfung
Preise werden gegen Bestellungen, Verträge und Marktpreise geprüft.
- Preisvergleich
- Bestellabgleich
- Anomalie-Erkennung
Fehler-Eskalation
Bei Abweichungen: Automatische Benachrichtigung und Review-Workflow.
- Sofort-Alert
- Review-Queue
- Lieferanten-Info
Keine fehlerhafte
Rechnung mehr bezahlen.
Document AI rechnet jede Position nach, prüft Steuersätze und validiert Summen. Fehler werden sofort erkannt – bevor die Zahlung rausgeht.
Rechenfehler eliminieren?
Jede Rechnung wird automatisch nachgerechnet – in Millisekunden.