Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Digitaler Posteingang
Post von Hand sortieren? Nie wieder. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice jeden Eingang trennt, erkennt und dem zuständigen Team gibt.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Ein gewöhnlicher Montagmorgen
- Was der verteilte Eingang kostet
- Der Weg im Überblick
- Kanäle anbinden
- Trennen und lesen
- In der App: Split Agent einrichten
- In der App: einen Stapel trennen
- Erkennen und auslesen
- Weiterleiten nach Regeln
- Kontrolle und Ausnahmen
- Was Teams beim Start fragen
- Übergabe an Fachsysteme und KI-Assistenten
- Schutz und Rechte
- Selbst testen in 30 Minuten
- Videos zum Thema
- In fünf Tagen zum ersten Eingang
- Checkliste und Start
Für wen
Office und Empfang: Sie öffnen, scannen und verteilen die Post und wollen weniger von Hand sortieren. Teamleitungen: Buchhaltung, Recht, Vertrieb oder Personal: Sie wollen Ihre Post vollständig und rechtzeitig. IT und Organisation: Sie binden Kanäle an, vergeben Rechte und übergeben Daten an Fachsysteme.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 30 Minuten
- Alle Kanäle münden in einen Eingang: E-Mail, Scanner, Upload, Mobile App, Ordner auf NAS oder Server und die REST-API.
- Stapelscans trennt der Split Agent. Jedes Dokument wird am Inhalt erkannt, ohne Vorlage je Absender.
- Regeln in eigenen Worten entscheiden, in welchen Workspace ein Eingang gehört und was als Nächstes passiert.
- Was ein Mensch sehen soll, landet in einer Prüfaufgabe.
- Mit dem Testpaket sehen Sie den ganzen Weg in 30 Minuten selbst, in Ihrem eigenen Konto.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Muss jeder Absender angelegt werden?
Nein. Die KI liest Inhalt und Layout und erkennt Typ, Absender, Datum und Fristen ohne Vorlage je Absender.
Was passiert mit unbekannten Dokumenttypen?
Eigene Dokumenttypen legen Sie unter Document AI › Dokumenttypen an. Was in keinen Typ passt, gibt ein Workflow Agent in die Prüfung.
Wie werden Dubletten erkannt?
Über Belegnummer, Absender, Betrag und Referenz, in allen Workspaces, die Sie sehen dürfen. Nichts wird automatisch gelöscht.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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