Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Logistik und Transport
Lieferscheine stapeln sich in der Disposition? Beim Empfänger fotografiert, im Büro schon gelesen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Fahrer und Lager Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe und Packlisten mit der Mobile App erfassen und wie PaperOffice sie je Standort ablegt, erkennt und die Sendungsdaten liest, damit Ihre Disposition prüft statt abtippt.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Ein Abend in der Disposition
- Was Belege in der Logistik aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace je Standort
- Smartphones koppeln
- Beim Empfänger fotografieren
- Tourstapel trennen
- Welche Frachtpapiere PaperOffice erkennt
- Der Frachtbrief-Agent
- Eigene Felder und automatischer Lauf
- Vermerke und Lücken prüfen
- Sendung finden und übergeben
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen
- In fünf Tagen zum ersten Standort
- Checkliste und Start
Für wen
Disposition: Sie planen Touren und beantworten Rückfragen und brauchen jeden Beleg am selben Tag. Lager und Umschlag: Sie nehmen Ware an der Rampe an und halten Vermerke und Schäden fest. Abrechnung: Sie rechnen Touren und Subunternehmer ab und warten auf vollständige Belege.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Jeder Standort oder Auftraggeber bekommt einen eigenen Workspace, mit AI-DMS Ultra für Handschrift und Unterschriften.
- Fahrer fotografieren den unterschriebenen Beleg mit der Mobile App direkt beim Empfänger. Ohne Netz wartet der Scan auf dem Gerät.
- Den Tourstapel vom Abend trennt der PDF-KI-Splitter in einzelne Belege.
- AI-DMS erkennt Frachtbrief, Lieferschein, Packliste und Zollpapiere, der IDP Agent „CMR / Frachtbrief“ liest die Sendungsdaten, jeden Wert mit Fundstelle.
- Disposition und Abrechnung bleiben in Ihrem TMS. PaperOffice liefert die Felder per Export oder REST-API.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ersetzt PaperOffice unser TMS?
Nein. Transport, Disposition und Abrechnung bleiben in Ihrem TMS. PaperOffice erfasst, liest und ordnet die Belege und liefert die Felder per Export oder REST-API.
Was passiert ohne Netz?
Die App speichert den Scan in einer Warteschlange auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, lädt sie ihn von selbst in den gewählten Workspace hoch.
Erkennt PaperOffice Unterschriften und Vermerke?
Mit AI-DMS Ultra stehen gefundene Handschrift, Unterschriften und Stempel im Reiter „Übersicht“. Für ein klares Ja oder Nein legen Sie im Agenten ein Feld vom Typ Boolean an. Ob ein Vermerk ein Vorbehalt ist, entscheidet ein Mensch.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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