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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Rechenfehler
Falsch gerechnet und trotzdem bezahlt? Ab jetzt steht die Differenz am Beleg, bevor Sie zahlen. Viele falsche Rechnungen sind keine Fälschung, sondern schlicht falsch gerechnet: eine Zeile, ein Steuerbetrag, eine Summe.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und Bauleitung.
Kernfakten
- Positionen und Summen lesen
- Rechenwerte prüfen
- E-Rechnungen nach festen Regeln
- Mit Bestellung und Lieferschein
- Anhalten und klären
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wo prüft PaperOffice Rechenwerte?
Mit AI-DMS Ultra prüft die KI-Prüfung jede Rechnung auf Zeilensummen, Netto, Steuer und Brutto. E-Rechnungen prüft PaperOffice nach festen Regeln der EN 16931. Der Trust Agent mit dem Profil Rechnung rechnet ab Premium Netto plus Umsatzsteuer gegen Brutto.
Brauche ich je Lieferant eine Vorlage?
Die Prüfung arbeitet ohne Vorlage je Lieferant. AI-DMS liest den Beleg am Inhalt, und die Felder eines IDP Agent beschreiben Sie in eigenen Worten.
Was ist mit Rundungsdifferenzen?
Bei E-Rechnungen gilt eine kleine feste Toleranz, damit Centbeträge aus der Rundung keine Regel verletzen. Die KI-Prüfung meldet echte Rechenfehler, unterschiedliche Tausender- und Dezimalzeichen gelten als korrekt.
Kann gegen unsere Bestellung geprüft werden?
Ja, wenn Rechnung, Bestellung und Lieferschein dieselbe Bestellreferenz tragen und im selben Workspace liegen. Mengen und Einzelpreise vergleicht der Abgleich, sobald die Positionen gelesen sind, etwa mit AI-DMS Ultra.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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