Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Digitale Personalakte
Personalakte verstreut? Ab jetzt eine Akte. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice jede Unterlage erkennt, in einer Akte bündelt und nur denen zeigt, die sie sehen dürfen.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Ein Auskunftsantrag
- Was eine verstreute Akte kostet
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace für Personal
- Wer was sieht
- In der App: Unterlagen hochladen
- Erkannt am Inhalt
- Eine Akte je Person
- Finden und herausgeben
- Schwärzen vor der Weitergabe
- Aufbewahren und sperren
- Was Teams beim Start fragen
- Übergabe an Lohnbüro und Fachsysteme
- Selbst testen in 30 Minuten
- Videos zum Thema
- In fünf Tagen zur digitalen Akte
- Checkliste und Start
Für wen
Personalabteilung: Sie führen die Akten, beantworten Auskünfte und geben Unterlagen an Lohnbüro und Führungskräfte. Datenschutz: Sie achten darauf, wer was sieht, und begleiten Auskunfts- und Löschanfragen. Geschäftsführung und IT: Sie vergeben Rechte, legen Schutzstufen fest und wählen den Speicherort.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 30 Minuten
- Personalunterlagen gehören in einen eigenen, geschützten Workspace. Wer hineinkommt, legen Benutzergruppen fest.
- Jede Unterlage wird am Inhalt erkannt und einheitlich benannt, ob Scan, PDF oder E-Mail-Anhang.
- Eine Dokumentmappe bündelt alles zu einer Person. Die Suche findet es über alle Workspaces.
- Vor jeder Weitergabe schwärzt der Redact Agent, was den Empfänger nichts angeht. Das Original bleibt unverändert.
- Mit dem Testpaket sehen Sie den ganzen Weg in 30 Minuten selbst, in Ihrem eigenen Konto.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ein Workspace oder einer je Person?
Ein Personal-Workspace mit einer Mappe je Person reicht für die meisten. Getrennte Workspaces lohnen sich, wenn verschiedene Gruppen verschiedene Akten sehen sollen.
Was passiert beim Löschen?
In Business- und Compliance-Workspaces landet Gelöschtes zuerst im Papierkorb. Revisionssichere Unterlagen lassen sich bis zum Fristende gar nicht löschen.
Wie kommen Gehaltsabrechnungen hinein?
Am einfachsten über das Postfach, an das das Lohnbüro schickt: Ein Connector holt die PDFs ab, die KI erkennt Person und Monat.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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