Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Dokumentenchaos
NAS, Postfach, Scan-Ordner: Wo liegt es diesmal? Ein Bestand statt vieler Ablageorte. Dokumente liegen auf Fileservern, im Postfach, im Scan-Ordner und in alten Exporten.
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MehrISO/IEC 27001
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Büros und Abteilungen, deren Ablage über Jahre gewachsen ist.
Kernfakten
- Speicher anbinden
- Neue Dateien abholen
- Altbestand übernehmen
- Typ erkennen, Pfad vorschlagen
- Trennen und wiederfinden
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Müssen wir vorher aufräumen?
Nein. Der Bestand kommt, wie er ist. Typ, Sprache und Richtung liest das AI-DMS aus dem Inhalt, ab Premium auch den Absender. Sortiert wird nach dem Einlesen, nicht davor.
Müssen die Dateien umziehen?
Das entscheiden Sie je Ort. Ein Connector im Modus Index lässt die Originale auf Ihrem Speicher und folgt jeder Änderung. Im Modus Import übernimmt er die Dateien verschlüsselt in den Workspace.
Was passiert mit Namen wie final_v2_neu?
Der Dateiname entscheidet nicht mehr über die Ablage. Das AI-DMS schlägt einen sprechenden Namen und Speicherpfade vor. Neue Fassungen laden Sie über „Neue Version hochladen“ an dasselbe Dokument, der bisherige Stand bleibt erhalten.
Bleibt unsere Ordnerstruktur erhalten?
Beim Import bleibt der ursprüngliche Ordnerpfad je Dokument als Metadatum erhalten. Die „Ordneransicht“ zeigt die Dokumente danach nach Speicherpfad, als Navigation und Filter.
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