Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE8 Seiten
Kurzleitfaden: Compliance-Risiken
Wer hat was geändert, geprüft, verschickt? Ab jetzt steht es am Dokument, nicht im Kopf. Ob Kundenaudit, Zertifizierung oder interne Revision: Gefragt wird, wer Zugang hatte, was sich geändert hat und was das Haus verlassen hat.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Qualitätsmanagement, Compliance und Dokumentenlenkung.
Kernfakten
- Schutzstufe je Bereich
- Änderungen im Verlauf
- Echtheit prüfen
- Kontrolliert weitergeben
- Nachweis für das Audit
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ersetzt das unsere Verfahrensdokumentation?
Nein. PaperOffice liefert technische Nachweise: Verlauf, Fristen, Versionen, Prüfergebnisse und Versandprotokolle. Die Beschreibung Ihrer Prozesse bleibt Ihre Aufgabe, das System liefert dafür die Belege.
Sehen wir, wer ein vertrauliches Dokument geladen hat?
In Compliance-Workspaces tragen Vorschauen und PDF-Downloads ein Wasserzeichen mit Benutzer und Zeitpunkt. Beim sicheren Versand stehen Öffnen des Links und jeder Download mit Zeit, Ort und Netzwerk im Ereignisprotokoll.
Wie erkennen wir veränderte PDFs?
Der Trust Agent meldet versteckten und überdeckten Text, eingebettete Dateien, Skripte und Widersprüche zum Seitenbild, mit einem Risikowert von 0 bis 100. Die Entscheidung trifft eine Person.
Was passiert mit dem Original, wenn wir schwärzen?
Die geschwärzte Fassung entsteht als Kopie, das Original bleibt im Workspace. Bei digitalen PDFs ist der Text unter der Schwärzung entfernt, bei Scans ist das Seitenbild geschwärzt.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
