Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Industrie und Fertigung
Lieferscheine Zeile für Zeile gegen die Bestellung prüfen? Die Abweichung je Artikel steht schon da. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice die Belege Ihres Wareneingangs erfasst, Positionen und Chargen liest und Bestellung, Lieferschein und Rechnung über die Bestellreferenz abgleicht.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Montag, 7:40 Uhr am Tor
- Was den Wareneingang aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace für den Wareneingang
- Scanner am Tor und Postfach anbinden
- Belegtypen erkennen
- Agenten für Positionen anlegen
- Positionen und Chargen prüfen
- Nach Bestellreferenz gruppieren
- Damit der Abgleich greift
- Abweichungen an der Rechnung klären
- Charge nachweisen, Daten übergeben
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen: Datenblätter und Kurzleitfaden
- In fünf Tagen zum ersten Ergebnis
- Checkliste und Start
Für wen
Wareneingang: Sie nehmen Ware und Lieferscheine am Tor an und wollen wissen, ob die Lieferung zur Bestellung passt. Einkauf: Sie klären Mehrmengen, Preise und fehlende Belege mit dem Lieferanten. Qualität: Sie brauchen zu jeder Charge den Lieferschein, das Zeugnis und den Prüfbericht.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen eines Werks liegen in einem Workspace mit AI-DMS Premium.
- Der Netzwerkscanner am Tor scannt per SFTP in einen eigenen Eingang, ein Connector bringt die Scans in den Workspace.
- IDP Agents aus Vorlagen lesen Bestellreferenz und Positionen, beim Lieferschein auch Charge, Seriennummer und Gewicht.
- Belege mit gleicher Bestellreferenz gleicht PaperOffice je Artikelnummer ab: Bestellt, Geliefert, Berechnet.
- Gebucht wird weiter in Ihrem ERP. PaperOffice liefert die Felder per Export oder REST-API.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauchen wir eine Vorlage je Lieferant?
Nein. Sie legen den Agenten einmal aus einer Vorlage an, er liest die Felder am Inhalt, auch bei einem neuen Layout. Testen Sie mit Belegen mehrerer Lieferanten, bevor er automatisch läuft.
Was braucht der Abgleich?
Bestellung, Lieferschein und Rechnung im selben Workspace, mit gleich geschriebener Bestellreferenz. Für Mengen und Preise braucht es Positionen mit derselben Artikelnummer.
Wie kommen die Daten in unser ERP?
Gebucht wird weiter in Ihrem ERP. PaperOffice liefert die Felder per Export oder über die REST-API, den Abgleich je Bestellreferenz ebenfalls per API.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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