Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Immobilien und Hausverwaltung
Für jede Mieterfrage vier Ablagen durchsuchen? Ab jetzt liegt jedes Objekt in einem Workspace. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice die Unterlagen Ihrer Häuser je Objekt ablegt, liest und befragbar macht und wie der Mieter das Protokoll vor Ort auf dem Smartphone unterschreibt.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Montag in der Hausverwaltung
- Was Objektunterlagen aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace je Objekt
- Post, E-Mail und Smartphone
- Was PaperOffice erkennt
- Mietverträge lesen lassen
- Versorgerrechnungen und Zählerstände
- Prüfen, was auffällt
- Den Bestand befragen
- Die Übergabe vor Ort unterschreiben
- Weitergeben und übergeben
- Was Verwaltungen beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen
- In fünf Tagen zum ersten Objekt
- Checkliste und Start
Für wen
Hausverwaltung: Sie betreuen Miet- und WEG-Objekte und brauchen jede Unterlage am richtigen Haus. Vermietung und Bestand: Sie vermieten eigene Wohnungen und wollen Mietdaten, ohne sie abzutippen. Hausmeister und Außendienst: Sie sind bei Übergaben und Ablesungen vor Ort und schicken Protokolle und Fotos ins Büro.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Jedes Haus bekommt einen Workspace vom Typ „Immobilie / Objekt“, mit Anschrift, Rechten je Benutzergruppe und auf Wunsch Zugriffsschutz.
- Post kommt per Scanner oder Upload, E-Mails über einen Connector, Fotos und Protokolle vom Termin über die Mobile App.
- AI-DMS wählt den Typ aus dem Katalog, etwa Mietvertrag, Kündigung oder Übergabeprotokoll, und zeigt mögliche Dubletten.
- Ein IDP Agent liest Kaltmiete, Kaution und Mietbeginn, die Vorlage „Versorgerrechnung“ Zählernummer und Zählerstände.
- Der Mieter unterschreibt das Übergabeprotokoll auf seinem Smartphone. Ihre Verwaltungssoftware bekommt die Daten per Export, API oder Webhook.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ersetzt PaperOffice unsere Verwaltungssoftware?
Nein. Mieten, Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung bleiben dort. PaperOffice legt die Unterlagen je Objekt ab, liest sie und liefert die Felder per Export, REST-API oder Webhook.
Wie halten wir Kündigungsfristen fest?
Der Agent liest Mietbeginn und Kündigungsfrist als Felder mit Fundstelle. Im Reiter „Aktivitäten“ legen Sie eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit an, auf Wunsch mit „Erinnerung zur Frist (kostenpflichtig)“. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Was passiert mit doppelt eingehenden Handwerkerrechnungen?
Mit AI-DMS Premium prüft PaperOffice, ob Inhalt oder Belegnummer desselben Ausstellers schon im Konto liegen. Ein Treffer erscheint als „Mögliche Dublette“ mit Grund. Sie entscheiden, bevor bezahlt wird.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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