Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Workspaces
Alle Dokumente in einem Topf, für alle sichtbar? Jede Aufgabe bekommt ihre eigene Sicherheitsstufe. Ein Workspace trennt Dokumente nach Mandant, Abteilung oder Projekt.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Drei Workspace-Typen
- Papierkorb ab Business
- AI-DMS je Workspace
- Zugriffsschutz
- Externe Freigabe
- Wasserzeichen in Compliance
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Für Kanzleien, Fachabteilungen und alle, die sensible Unterlagen sauber trennen.
Kernfakten
- Workspace-Typen: Standard, Business und Compliance, jederzeit hochstufbar
- AI-DMS: Je Workspace: Nur Speicherung, Basic, Premium oder Ultra
- Zugriffsschutz: Ab Business: Passwort und SMS-Code, in Compliance auch die 2-Personen-Freigabe
- Speicher: PaperOffice-Cloud oder eigener SFTP-Speicher (BYOS), fest ab der Anlage
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Was unterscheidet Standard, Business und Compliance?
Standard legt ab und findet, Löschen ist endgültig. Business ergänzt Papierkorb, Details, Standard-Dokumenttyp, Zugriffsschutz und externe Freigabe. Compliance ergänzt Wasserzeichen und die 2-Personen-Freigabe.
Kann ich den Typ später ändern?
Ja, nach oben: Ein Workspace lässt sich jederzeit hochstufen. Beim Wechsel auf Compliance enden bestehende externe Freigaben, denn geteilt werden Business-Workspaces.
Gelten die Regeln auch über API und MCP?
Ja. Der Server prüft Rechte und Zugriffsschutz bei jedem Aufruf, ob aus App, REST-API oder MCP. Ein KI-Assistent sieht, was der verbundene Schlüssel sehen darf, Workspace für Workspace.
Wo liegen die Dokumente eines Workspace?
In der PaperOffice-Cloud oder, mit „Eigener Speicher (BYOS)“, als verschlüsselte Archive auf Ihrem SFTP-Server. Der Speichermodus steht nach dem Anlegen fest.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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