Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Kontakte und Beziehungen
Kontakte von Briefköpfen abtippen? Ab jetzt legt jedes Dokument seinen Absender an. Relations AI macht aus den Absendern verarbeiteter Dokumente Organisationen, mit Ansprechpartnern und allen verknüpften Dokumenten.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Organisationen aus Dokumenten
- Ansprechpartner
- Abgleich vor der Neuanlage
- Dokument-Links
- Dokument-Fristen
- Absender-Registry
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Für Teams, die wissen wollen, was mit wem läuft.
Kernfakten
- Eingang: Dokumente, die mit AI-DMS Premium oder Ultra verarbeitet werden
- Ergebnis: Organisationen mit Ansprechpartnern, Dokument-Links und Fristen
- Abgleich: Über USt-IdNr., IBAN, Absender-Registry und Name, Personen über die E-Mail
- Zugang: Web-App Relations AI, REST-API und MCP
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Muss ich Kontakte selbst anlegen?
Nein. Organisationen und Personen entstehen aus Document AI. Erkennt die Verarbeitung einen Absender, legt PaperOffice die Organisation an oder verknüpft das Dokument mit der vorhandenen. Die Stammdaten können Sie bearbeiten.
Wie werden doppelte Einträge vermieden?
Vor jeder Neuanlage sucht PaperOffice nach USt-IdNr., IBAN, Absender und Name. Neu angelegt wird eine Organisation bei eindeutiger Kennung, etwa einer USt-IdNr. oder einem bekannten Absender. Personen gleicht PaperOffice über die E-Mail ab.
Wer sieht welche Dokumente und Fristen?
Dokument-Links und Fristen folgen den Workspace-Rechten. Ein Teammitglied sieht die Dokumente aus seinen Workspaces. Passwort- und SMS-geschützte Workspaces bleiben ausgeblendet, bis sie in der Sitzung entsperrt sind.
Welche Verarbeitung und welchen Plan brauche ich?
Absender und Parteifelder liefert AI-DMS ab der Stufe Premium. Relations AI selbst ist im Plan Corporate enthalten. Abgerechnet wird die Verarbeitung nach Verbrauch, abhängig von der Stufe.
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Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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