Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Fehlerquote
Ein Zahlendreher, und keiner merkt es? Jeder Wert lässt sich am Original nachprüfen. Beim Übertragen von Hand entstehen Zahlendreher, vertauschte Felder und vergessene Angaben.
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OEM-PARTNERSCHAFT
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Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
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MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Buchhaltung und Sachbearbeitung.
Kernfakten
- Der Dokumenttyp wählt den Agenten
- Werte mit Fundstelle lesen
- Regeln je Feld
- Prüfaufgabe für den Menschen
- Inhalt prüfen mit Ultra
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauchen wir eine Vorlage je Absender oder Formularversion?
Nein. Sie beschreiben die Felder in eigenen Worten, und der IDP Agent liest sie am Inhalt. Für den Start schlägt er Felder aus einem Beispieldokument vor, ein Vorlagenkatalog hilft bei Standarddokumenten.
Woran sehe ich, woher ein Wert stammt?
Jeder Wert kommt mit Seite und Position im Original. Im Reiter „Datenfelder“ steht neben dem Wert der Ausschnitt, aus dem er stammt. In der Prüfaufgabe blenden Sie die markierten Bereiche im Dokument ein.
Was passiert, wenn ein Pflichtfeld fehlt?
Das legen Sie je Feld fest: Pflicht mit Prüfung, sanfter Prüfhinweis, Standardwert oder leer erlauben. Mit angebundener Prüfwarteschlange entsteht eine Aufgabe. Einen fehlenden Wert bestätigt dort niemand blind, er muss eingetragen werden.
Prüft PaperOffice auch, ob die Zahlen stimmen?
Mit AI-DMS Ultra läuft nach dem Lesen ein Audit in zwölf Kontrollbereichen, darunter Rechenwerte, Pflichtfelder und Konsistenz. Ein Rechenfehler erscheint als Befund mit Seite und Zitat und rechnet vor, etwa 410.00 + 77.90 ≠ 497.90.
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