Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadLeitfädenPDF · DE20 Seiten
Praxisleitfaden Energie und Versorger
Prüfprotokolle aus dem Stromnetz abtippen? Ab jetzt kommt jedes Protokoll gelesen an. Dieser Leitfaden zeigt, wie PaperOffice die Unterlagen aus Netzbetrieb und Messwesen trennt, liest, auch Handschrift, und als Felder bereitlegt, damit Ihr Team prüft statt abtippt.
Die Datei liegt auf Deutsch und Englisch vor; Sie laden die Fassung in der Sprache dieser Seite. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Freitag im Netzbüro
- Was Protokolle im Netzbetrieb aufhält
- Der Weg im Überblick
- Ein Workspace je Bereich
- Protokolle und Fotos einsammeln
- Sammel-Scans trennen
- Was Ultra aus Handschrift liest
- Ein IDP Agent für Stationsprotokolle
- Mängel und Messwerte als Felder
- Fehlende Werte prüfen
- Ablesekarten und Rechnungen
- Übergabe an Ihre Systeme
- Was Netzbetriebe beim Start fragen
- Selbst testen in 45 Minuten
- Weiterlesen: Datenblätter und Kurzleitfaden
- In fünf Tagen zum ersten Ergebnis
- Checkliste und Start
Für wen
Netzbetrieb: Sie verantworten Stationen und Leitungen und brauchen Befunde schnell, lesbar und je Station. Instandhaltung: Sie warten und prüfen vor Ort, oft von Hand und ohne Mobilfunk im Schaltraum. Messwesen: Sie übernehmen Zählerstände und prüfen Rechnungen von Dienstleistern und Vorlieferanten.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Testpaket zum Selbsttesten in 45 Minuten
- Eingang, Stationen, Ablesung und Rechnungen bekommen je einen Workspace mit eigener AI-DMS-Stufe und eigenen Rechten.
- Protokolle kommen per Mobile App, Scanner oder Upload, Rechnungen per E-Mail-Connector. Der Split Agent trennt Sammel-Scans in einzelne Protokolle und Karten.
- AI-DMS Ultra liest auch Handschrift, Unterschriften und Stempel. Ein IDP Agent holt Station, Prüfdatum, Zustand und Mängel als Felder, jedes mit Fundstelle.
- Fehlt ein Pflichtwert, zeigt die Ansicht „IDP Review“ das Dokument. Mit einer Prüfwarteschlange entsteht dazu eine Prüfaufgabe.
- PaperOffice legt Protokolle, Karten und Rechnungen mit ihren Feldern bereit. Ihr Team holt sie per Export, REST-API oder MCP dorthin, wo es weiterarbeitet.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Ersetzt PaperOffice unsere Netz- oder Abrechnungssysteme?
Nein. Stationen, Zähler, Verträge und Abrechnung bleiben in Ihren Systemen. PaperOffice liest die Dokumente davor. Die Felder holen Sie per Export oder REST-API, KI-Assistenten fragen über MCP.
Was passiert mit Fotos aus einer Station ohne Mobilfunk?
Die Mobile App speichert sie auf dem Gerät und lädt sie hoch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Danach landen sie im gewählten Workspace.
Liest PaperOffice Handschrift?
Ja, in der Stufe Ultra, auch Unterschriften und Stempel. Ob Ihr Agent Ihre Formulare und Ihre Handschriften sicher liest, zeigt ein Testlauf mit eigenen Protokollen.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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