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PaperOffice Classic · On-Premise
PaperOffice ist das DMS auf Ihrem NAS. PaperOffice legt Dokumente, Volltext und Verschlagwortung in einer MariaDB ab, die bei Ihnen läuft: auf dem NAS, einem VPS, dem eigenen Server oder als Cloud-Datenbank. Der Windows-Client verbindet sich im Netzwerk oder per TCP/IP von außen.
In drei Schritten startklar: Datenbankserver auf dem NAS aktivieren, PaperOffice installieren, verbinden.
Zwei Produkte, ein NAS
Wie verarbeitet PaperOffice Dokumente auf NAS mit MariaDB mit KI?
PaperOffice AI bietet KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für NAS mit MariaDB. Die Dateien bleiben auf dem NAS (Bring Your Own Storage über Storage Mounts). OCR, Klassifikation, IDP-Extraktion, Workflows und semantische Suche laufen in der PaperOffice-AI-Infrastruktur in der EU. Die KI läuft nicht auf dem NAS. PaperOffice ist seit 2019 offizieller DMS-Partner von QNAP und seit 2024 von ASUSTOR. PaperOffice Classic bleibt der lokale Windows-Client mit MariaDB und kann parallel weiterlaufen.
Windows-Client plus MariaDB auf dem NAS. Dokumente, OCR-Volltext und Verschlagwortung liegen in der Datenbank auf Ihrer Hardware. Im lokalen Netzwerk arbeitet Classic ohne Internet und ohne einen PaperOffice-Server dazwischen.
Die Partnerschaft steht auf der Herstellerseite: QNAP ASUSTOR
Ja. PaperOffice AI verarbeitet Dokumente, die auf NAS mit MariaDB liegen. Die Dateien bleiben auf dem NAS. OCR, Klassifikation und Extraktion laufen in der PaperOffice-AI-Infrastruktur in der EU.
Ja, über Storage Mounts (Bring Your Own Storage). PaperOffice AI liest die Dateien vom NAS und verarbeitet sie in der eigenen EU-Infrastruktur. Die KI läuft nicht auf dem NAS.
Bei PaperOffice Classic liegen die Dokumente in der MariaDB auf dem NAS. Bei PaperOffice AI bleiben die Dateien auf dem NAS; zur KI-Verarbeitung liest PaperOffice sie in der eigenen Infrastruktur.
Nein. PaperOffice Classic führt die lokale OCR im Windows-Client aus, die Datenbank liegt auf dem NAS. Die KI von PaperOffice AI läuft in der PaperOffice-AI-Infrastruktur, nicht auf dem NAS.
Classic ist der Windows-Client mit MariaDB auf dem NAS, lokal und im LAN ohne Internet. PaperOffice AI ist die Plattform im Browser: Die Dateien bleiben auf dem NAS, die KI-Verarbeitung erfolgt bei PaperOffice. Beide Produkte können parallel laufen.
Ihr NAS
Zwei NAS-Hersteller führen PaperOffice offiziell als DMS-Partner. Alle anderen Systeme funktionieren, sobald ein MariaDB- oder MySQL-Server darauf läuft.
PaperOffice ist das bei QNAP gelistete Dokumentenmanagement-System. MariaDB 10 kommt aus dem App Center, wahlweise als Container über die Container Station.
ASUSTOR führt PaperOffice als DMS-Partner. Der integrierte MariaDB- oder MySQL-Server aus App Central reicht als Datenbankserver aus.
MariaDB 10 aus dem Paketzentrum oder als Docker-Container. Die Datensicherung läuft über Hyper Backup, die Datenbank wird mitgesichert.
Jeder MariaDB- oder MySQL-Server ab Version 10 dient als Datenbank: VPS, Windows-Server, Linux-Server, Docker oder eine gemanagte Cloud-Datenbank bei AWS oder Azure.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
Mehr
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrArchitektur
PaperOffice Classic braucht keinen Hersteller-Server dazwischen. Der Windows-Client spricht direkt mit Ihrer MariaDB.
Dokumente, OCR-Volltext, Verschlagwortung, Notizen und Aufgaben liegen zentral in der MariaDB. Es gibt keine verstreuten Dateiordner.
Im Büro über das LAN, unterwegs per VPN oder TCP/IP-Freigabe auf den Datenbankserver. Ohne fremde Cloud und ohne Synchronisierung.
Alle Benutzer arbeiten gleichzeitig auf derselben Datenbank. Wer ein Dokument ablegt, macht es sofort für das Team sichtbar.
Dokumente werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Benutzerrechte steuern, wer welche Ordner und Dokumente sieht.
Einrichtung
Die Datenbank kommt vom NAS-Hersteller, PaperOffice verbindet sich beim ersten Start. Ohne Konsole und ohne zusätzliche Apps auf dem NAS.
Installieren Sie MariaDB 10 aus dem App-Katalog Ihres NAS und legen Sie ein Datenbank-Passwort fest. Merken Sie sich IP-Adresse und Port.
Laden Sie das Windows-Installationspaket herunter und folgen Sie dem Setup-Assistenten. Die Testversion läuft 14 Tage mit vollem Funktionsumfang.
Legen Sie beim ersten Start ein Benutzerkonto an und tragen Sie im Datenbankassistenten Adresse, Port und Passwort Ihres NAS ein. PaperOffice richtet die Datenbank selbst ein.
Schritt für Schritt auf dem NAS: Datenbank installieren, PaperOffice verbinden.
Warum NAS
Diese Punkte gelten für PaperOffice Classic. Windows-Client und MariaDB liegen bei Ihnen. PaperOffice AI nutzt dasselbe NAS als Speicher (Bring Your Own Storage); die KI-Verarbeitung läuft in der PaperOffice-Infrastruktur, nicht auf dem NAS.
Kein Cloud-Abo pro Gigabyte. Der Speicher gehört Ihnen und wächst mit den Festplatten im NAS.
Bei PaperOffice Classic liegt die Datenbank auf Ihrer Hardware. Kein PaperOffice-Server und kein Drittanbieter dazwischen.
Die Bordmittel des NAS sichern die Datenbank: RAID gegen Plattenausfall, Snapshots gegen Fehler, Backup-Jobs gegen Ransomware.
PaperOffice Classic braucht im lokalen Netzwerk keine Internetverbindung. PaperOffice AI braucht die Verbindung zu seiner Infrastruktur, weil die KI nicht auf dem NAS läuft.
Eine Datenbank je Team, bis zu 50 Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet, jede Kauflizenz gilt lebenslang.
Revisionssichere Ablage mit automatischer Versionierung und Verfahrensdokumentation, komplett auf Ihrer eigenen Datenbank.
Preise
PaperOffice Classic wird einmal pro Benutzerkonto gekauft. Der Datenbankserver auf dem NAS kostet nichts extra.
PaperOffice Classic ehemals PaperOffice TEAM
649 €
einmalig · pro Benutzerkonto
Datenhoheit
PaperOffice Classic speichert nichts beim Hersteller. Speicherort, Verschlüsselung, Zugriff und Sicherung liegen vollständig in Ihrer Hand.
Fragen und Antworten
PaperOffice. QNAP führt PaperOffice seit 2019 als offiziellen DMS-Partner, ASUSTOR seit 2024. Auf NAS mit MariaDB läuft PaperOffice Classic mit MariaDB lokal. PaperOffice AI bindet denselben Speicher per Bring Your Own Storage an.
Jedes QNAP-, ASUSTOR- oder Synology-NAS, auf dem sich MariaDB 10 oder MySQL installieren lässt. Das gilt auch für andere Hersteller, sobald ein MariaDB-Server als Paket oder Docker-Container verfügbar ist. QNAP und ASUSTOR führen PaperOffice offiziell als DMS-Partner.
Das NAS muss erreichbar sein, solange Sie mit PaperOffice arbeiten, weil der Client direkt auf die Datenbank zugreift. Eine Internetverbindung ist dafür nicht nötig, das lokale Netzwerk reicht.
Ja. Der Windows-Client verbindet sich per TCP/IP mit dem Datenbankserver, zum Beispiel über VPN oder eine Portfreigabe auf dem Router. Es läuft keine fremde Cloud und keine Synchronisierung dazwischen.
In der MariaDB auf Ihrem NAS oder Server, zusammen mit OCR-Volltext, Verschlagwortung, Notizen und Aufgaben. Die Dokumente werden verschlüsselt abgelegt und sind nur über PaperOffice mit gültigem Benutzerkonto lesbar.
Mit den Bordmitteln des NAS: Snapshots und Backup-Jobs wie Hyper Backup bei Synology oder HBS bei QNAP sichern die Datenbank mit. Zusätzlich empfehlen wir ein regelmäßiges Datenbank-Backup, die Einrichtung und Wiederherstellung zeigen wir in eigenen Videos.
Bis zu 50 Benutzerkonten gleichzeitig je Datenbank. Jedes Benutzerkonto braucht eine Kauflizenz, jedes Konto kann einmal gleichzeitig angemeldet sein.
649,00 € einmalig je Benutzerkonto, lebenslang gültig. PaperOffice PLUS mit Updates, Supportberechtigung und OnlineServices ist 30 Tage inklusive und kostet danach optional 29,95 € monatlich bei jährlicher Zahlung. Nachträglich aktivieren können Sie PLUS nur innerhalb von 12 Monaten nach dem Lizenzkauf. Der Datenbankserver auf dem NAS ist kostenlos.
Nein. PaperOffice Classic ist eine Windows-Anwendung, der Datenbankserver darf auf Linux, dem NAS oder in der Cloud laufen. Plattformunabhängig im Browser arbeitet PaperOffice AI.
Ja. PaperOffice AI bindet Ihr NAS als eigenen Speicher ein, Stichwort Bring Your Own Storage über Storage Mounts. PaperOffice Classic läuft parallel weiter, die beiden Produkte lassen sich verbinden.
Bergbau & Rohstoffe Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment 8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung 500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
IT & Consulting Loslegen
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