Offizieller Partner seit 2019
QNAP
PaperOffice ist das bei QNAP gelistete Dokumentenmanagement-System. MariaDB 10 kommt aus dem App Center, wahlweise als Container über die Container Station.
PaperOffice Classic · On-Premise
Ihr NAS wird zum DMS-Server. MariaDB auf QNAP, ASUSTOR, Synology oder jedem Server.
PaperOffice Classic legt Dokumente, Volltext und Verschlagwortung in einer MariaDB ab, die bei Ihnen läuft: auf dem NAS, einem VPS, dem eigenen Server oder als Cloud-Datenbank. Der Windows-Client verbindet sich im Netzwerk oder per TCP/IP von außen.
In drei Schritten startklar: Datenbankserver auf dem NAS aktivieren, PaperOffice installieren, verbinden.
14 Tage voller Funktionsumfang Keine Cloud, keine laufenden Speicherkosten Kauflizenz, einmalig pro Benutzerkonto
Ihr NAS
QNAP, ASUSTOR, Synology. Und jedes andere System mit MariaDB.
Zwei NAS-Hersteller führen PaperOffice offiziell als DMS-Partner. Alle anderen Systeme funktionieren, sobald ein MariaDB- oder MySQL-Server darauf läuft.
Offizieller Partner seit 2024
ASUSTOR
ASUSTOR führt PaperOffice als DMS-Partner. Der integrierte MariaDB- oder MySQL-Server aus App Central reicht als Datenbankserver aus.
Kompatibel
Synology
MariaDB 10 aus dem Paketzentrum oder als Docker-Container. Die Datensicherung läuft über Hyper Backup, die Datenbank wird mitgesichert.
Ohne NAS genauso
Jeder MariaDB- oder MySQL-Server ab Version 10 dient als Datenbank: VPS, Windows-Server, Linux-Server, Docker oder eine gemanagte Cloud-Datenbank bei AWS oder Azure.
- VPS
- Windows-Server
- Linux-Server
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Architektur
Der Client bei Ihnen. Die Datenbank bei Ihnen.
PaperOffice Classic braucht keinen Hersteller-Server dazwischen. Der Windows-Client spricht direkt mit Ihrer MariaDB.
Windows-Clients bis zu 50 gleichzeitig
MariaDB auf NAS oder Server Dokumente · Volltext · Verschlagwortung
Alles in einer Datenbank
Dokumente, OCR-Volltext, Verschlagwortung, Notizen und Aufgaben liegen zentral in der MariaDB. Es gibt keine verstreuten Dateiordner.
Zugriff im Netzwerk und von außen
Im Büro über das LAN, unterwegs per VPN oder TCP/IP-Freigabe auf den Datenbankserver. Ohne fremde Cloud und ohne Synchronisierung.
Mehrere Benutzer in Echtzeit
Alle Benutzer arbeiten gleichzeitig auf derselben Datenbank. Wer ein Dokument ablegt, macht es sofort für das Team sichtbar.
Verschlüsselt gespeichert
Dokumente werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Benutzerrechte steuern, wer welche Ordner und Dokumente sieht.
Einrichtung
Startklar in drei Schritten.
Die Datenbank kommt vom NAS-Hersteller, PaperOffice verbindet sich beim ersten Start. Ohne Konsole und ohne zusätzliche Apps auf dem NAS.
- Schritt 1
Datenbankserver auf dem NAS aktivieren
Installieren Sie MariaDB 10 aus dem App-Katalog Ihres NAS und legen Sie ein Datenbank-Passwort fest. Merken Sie sich IP-Adresse und Port.
- Wo die Datenbank herkommt
- QNAPApp Center → MariaDB 10, alternativ Container Station
- ASUSTORApp Central → MariaDB oder MySQL
- SynologyPaketzentrum → MariaDB 10, alternativ Docker
- Server und VPSMariaDB 10 oder MySQL als Dienst, Port 3306 freigeben
- Schritt 2
PaperOffice herunterladen und installieren
Laden Sie das Windows-Installationspaket herunter und folgen Sie dem Setup-Assistenten. Die Testversion läuft 14 Tage mit vollem Funktionsumfang.
Windows-Installationspaket laden Setup für Windows, 14 Tage Testversion - Schritt 3
PaperOffice mit der Datenbank verbinden
Legen Sie beim ersten Start ein Benutzerkonto an und tragen Sie im Datenbankassistenten Adresse, Port und Passwort Ihres NAS ein. PaperOffice richtet die Datenbank selbst ein.
Einrichtung im Video
Schritt für Schritt auf dem NAS: Datenbank installieren, PaperOffice verbinden.
Warum NAS
Darum läuft PaperOffice Classic bei den meisten Kunden auf dem NAS.
Das NAS steht schon da, ist gesichert und läuft rund um die Uhr. PaperOffice nutzt genau diese Infrastruktur.
Keine laufenden Speicherkosten
Kein Cloud-Abo pro Gigabyte. Der Speicher gehört Ihnen und wächst mit den Festplatten im NAS.
Daten verlassen das Haus nicht
Die Datenbank liegt auf Ihrer Hardware. Kein Hersteller-Server, kein Drittanbieter dazwischen.
RAID, Snapshots und Backup inklusive
Die Bordmittel des NAS sichern die Datenbank: RAID gegen Plattenausfall, Snapshots gegen Fehler, Backup-Jobs gegen Ransomware.
Arbeitet ohne Internet
Im lokalen Netzwerk braucht PaperOffice keine Internetverbindung. Das Archiv bleibt erreichbar, auch wenn die Leitung ausfällt.
Bis zu 50 Benutzer gleichzeitig
Eine Datenbank je Team, bis zu 50 Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet, jede Kauflizenz gilt lebenslang.
GoBD-konform archivieren
Revisionssichere Ablage mit automatischer Versionierung und Verfahrensdokumentation, komplett auf Ihrer eigenen Datenbank.
Preise
Eine Kauflizenz. Ihr NAS. Keine Speichermiete.
PaperOffice Classic wird einmal pro Benutzerkonto gekauft. Der Datenbankserver auf dem NAS kostet nichts extra.
PaperOffice Classic ehemals PaperOffice TEAM
649 €
einmalig · pro Benutzerkonto
- Kauflizenz, lebenslang gültig
- Voller Funktionsumfang, keine Module
- Windows-Client, jede MariaDB oder MySQL
- PaperOffice PLUS für 30 Tage inklusive
PaperOffice PLUS Updates, Supportberechtigung und OnlineServices. Nach den inklusiven 30 Tagen optional für 29,95 € monatlich bei jährlicher Zahlung.
Leistungsdaten je Datenbank
- Gleichzeitige Benutzer
- bis 50
- Dokumentseiten je Benutzerkonto
- 100.000
- Dokumentseiten je Datenbank
- 1.000.000
- Größe je Dokument
- 200 Seiten / 50 MB
- Datenbankserver
- MariaDB 10 oder MySQL
- Standort
- NAS · VPS · Server · Cloud-DB
Datenhoheit
Ihre Dokumente bleiben auf Ihrer Hardware.
PaperOffice Classic speichert nichts beim Hersteller. Speicherort, Verschlüsselung, Zugriff und Sicherung liegen vollständig in Ihrer Hand.
100 % On-PremiseJede MariaDBGoBD & DSGVOWindows-Client
PaperOffice Classic im Überblick Speicherort
MariaDB auf Ihrem NAS, VPS oder Server. Keine Kopie in einer fremden Cloud.
Verschlüsselung
Dokumente liegen verschlüsselt in der Datenbank, der Schlüssel bleibt bei Ihnen.
Zugriff
Benutzerverwaltung mit Rechten je Ordner und Dokument, Zugriff nur über den Client.
Sicherung
RAID und Snapshots des NAS plus Datenbank-Backup, Wiederherstellung dokumentiert im Video.
Fragen und Antworten
PaperOffice Classic auf NAS und Server
Welche NAS-Modelle funktionieren mit PaperOffice Classic?
Jedes QNAP-, ASUSTOR- oder Synology-NAS, auf dem sich MariaDB 10 oder MySQL installieren lässt. Das gilt auch für andere Hersteller, sobald ein MariaDB-Server als Paket oder Docker-Container verfügbar ist. QNAP und ASUSTOR führen PaperOffice offiziell als DMS-Partner.
Muss das NAS dauerhaft laufen?
Das NAS muss erreichbar sein, solange Sie mit PaperOffice arbeiten, weil der Client direkt auf die Datenbank zugreift. Eine Internetverbindung ist dafür nicht nötig, das lokale Netzwerk reicht.
Kann ich von unterwegs auf das Archiv zugreifen?
Ja. Der Windows-Client verbindet sich per TCP/IP mit dem Datenbankserver, zum Beispiel über VPN oder eine Portfreigabe auf dem Router. Es läuft keine fremde Cloud und keine Synchronisierung dazwischen.
Wo liegen die Dokumente genau?
In der MariaDB auf Ihrem NAS oder Server, zusammen mit OCR-Volltext, Verschlagwortung, Notizen und Aufgaben. Die Dokumente werden verschlüsselt abgelegt und sind nur über PaperOffice mit gültigem Benutzerkonto lesbar.
Wie sichere ich die Datenbank?
Mit den Bordmitteln des NAS: Snapshots und Backup-Jobs wie Hyper Backup bei Synology oder HBS bei QNAP sichern die Datenbank mit. Zusätzlich empfehlen wir ein regelmäßiges Datenbank-Backup, die Einrichtung und Wiederherstellung zeigen wir in eigenen Videos.
Wie viele Benutzer können gleichzeitig arbeiten?
Bis zu 50 Benutzerkonten gleichzeitig je Datenbank. Jedes Benutzerkonto braucht eine Kauflizenz, jedes Konto kann einmal gleichzeitig angemeldet sein.
Was kostet PaperOffice Classic auf dem NAS?
649,00 € einmalig je Benutzerkonto, lebenslang gültig. PaperOffice PLUS mit Updates, Supportberechtigung und OnlineServices ist 30 Tage inklusive und kostet danach optional 29,95 € monatlich bei jährlicher Zahlung. Der Datenbankserver auf dem NAS ist kostenlos.
Läuft der Client auch auf macOS oder Linux?
Nein. PaperOffice Classic ist eine Windows-Anwendung, der Datenbankserver darf auf Linux, dem NAS oder in der Cloud laufen. Plattformunabhängig im Browser arbeitet PaperOffice AI.
Kann ich dasselbe NAS auch mit PaperOffice AI nutzen?
Ja. PaperOffice AI bindet Ihr NAS als eigenen Speicher ein, Stichwort Bring Your Own Storage über Storage Mounts. PaperOffice Classic läuft parallel weiter, die beiden Produkte lassen sich verbinden.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
IT & Consulting Loslegen
NAS vorbereiten, PaperOffice installieren, verbinden.
Testen Sie PaperOffice Classic 14 Tage mit vollem Funktionsumfang auf Ihrer eigenen Datenbank. Wenn es passt, kaufen Sie die Lizenz im Shop.
