Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Klassifikation
Jeden Brief erst lesen, um ihn abzulegen? Der Dokumenttyp steht fest, bevor jemand hinsieht.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Ein Typ je Dokument
- Eigene Typen ohne Training
- Speicherpfade und Name
- Aufbewahrung je Typ
- Standard-IDP-Agent
- Auslöser für Workflows
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Im Einsatz: Belege einer Steuerkanzlei · Eigener Typ für Wartungsberichte · Rechnungen in die Freigabe
Kernfakten
- Eingabe: Jedes Dokument, das ein Workspace mit AI-DMS verarbeitet
- Ergebnis ab Basic: Dokumenttyp, Sprache und Region, Richtung, Zusammenfassung, Stichwörter, Speicherpfade
- Ab Premium: Dazu Absender, Empfänger und Beträge; visuelle Merkmale für eigene Typen
- Zugang: Web-App, MCP-Werkzeuge po_documents_document_types_* und po_document_analysis_analysis_dms
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Muss ich die Klassifikation trainieren?
Nein. Systemtypen werden ab dem ersten Dokument erkannt. Für einen eigenen Typ tragen Sie einen Namen und eine kurze Anweisung an die KI auf Englisch ein, Beispieldokumente brauchen Sie dafür nicht.
Was wird außer dem Typ erkannt?
Ab Basic Sprache und Region, Richtung, Zusammenfassung, Stichwörter, Datumsangaben, ein Namensvorschlag und Speicherpfade. Ab Premium kommen Absender, Empfänger und Beträge dazu, und die Klassifikation wertet auch visuelle Merkmale aus.
Was passiert bei einer falschen Zuordnung?
Sie ändern den Typ am Dokument im Reiter Eigenschaften oder per MCP. Schreiben Sie das Dokument später revisionssicher fest, gelten Frist und Rechtsgrundlage des neuen Typs.
Wie hängen Dokumenttyp und IDP Agent zusammen?
Am Typ hinterlegen Sie einen Standard-IDP-Agent. Erkennt das AI-DMS diesen Typ, reiht PaperOffice den Agenten automatisch ein, zusätzlich zur Pipeline des Workspace; doppelte Agenten werden zusammengeführt.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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