Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Sicherer E-Mail-Versand
Verschickt, und niemand weiß, ob es geöffnet wurde? Ab jetzt sehen Sie, wann das Dokument abgeholt wurde. Der sichere Versand schickt bis zu zehn Dokumente aus dem DMS als geschützten Link per E-Mail.
Dieses Datenblatt ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die Fassung in der Sprache dieser Seite herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Link statt Anhang
- Passwort per E-Mail oder SMS
- Jedes Format geschützt
- Ereignisprotokoll
- Nachweis-PDF
- Widerruf und Benachrichtigung
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Für Personal, Buchhaltung und alle, die Vertrauliches verschicken.
Kernfakten
- Dokumente: 1 bis 10 gespeicherte Dokumente je Versand an einen Empfänger
- Schutz: Passwort für PDFs; Bilder werden PDF, Word, Excel und PowerPoint erhalten dasselbe Passwort
- Zugang: In der App, per REST-API und als MCP-Tools po_document_delivery_*
- Nachweis: Ereignisprotokoll je Versand und Nachweis-PDF nach dem ersten Abruf
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Was bekommt der Empfänger?
Eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einem sicheren Link. Das PDF-Passwort steht in derselben E-Mail oder kommt getrennt per SMS. Über den Link lädt er die Dateien herunter.
Was steht im Nachweis-PDF?
Versanddaten, Dateien, das Ereignisprotokoll mit Zeit in UTC, Ort und Netzwerk der Zugriffe sowie die SHA-256 jeder abgeholten Datei. Das Passwort selbst erscheint dort maskiert.
Kann ich einen Versand zurückziehen?
Ja. Mit „Widerrufen“ ist der Link sofort gesperrt, der Widerruf steht im Protokoll. Bereits heruntergeladene Dateien bleiben beim Empfänger.
Geht der Versand auch am Telefon?
Ja. Hat ein Workspace Telefonzugriff, kann der Telefon-Agent ein gefundenes Dokument auf demselben Weg an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Der Versand erscheint in der „Versandhistorie“.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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