UGREEN vorbereiten
In UGOS Pro den SSH-Dienst und SFTP einschalten, einen eigenen Benutzer und einen Ordner wie /volume1/paperoffice anlegen.
UGREEN NAS · AI-DMS mit BYOS
Ihr UGREEN NAS als Ablage. PaperOffice liefert die KI.
PaperOffice AI legt Ihre Dokumente verschlüsselt auf dem UGREEN ab. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice.
Auch ohne Portfreigabe: Das NAS baut per Reverse SSH selbst den Tunnel auf. Anleitung für UGOS Pro unten.
Ohne Portfreigabe AES-256 auf dem NAS Anleitung für UGOS Pro
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrSo funktioniert es
UGREEN vorbereiten, Mount anlegen, Tunnel starten.
PaperOffice erreicht Ihr UGREEN per SFTP oder über einen Reverse-SSH-Tunnel, den das NAS selbst aufbaut. Die vollständige Anleitung für UGOS Pro steht weiter unten.
Mount anlegen
In der Web-App unter Storage Mounts BYOS-Storage und Reverse SSH oder SFTP wählen, NAS-Benutzer, Ordner und Passwort eintragen.
Tunnel starten
Den Block aus der App per SSH auf dem NAS einfügen. Der Tunnel läuft als Container in Docker und startet nach jedem Neustart von selbst.
Wo Ihr UGREEN mitarbeitet
- Web-App Mount anlegen, Verbindung testen, Erreichbarkeitsprüfung und E-Mail-Alarm einstellen.
- Connector Liest einen NAS-Ordner im Modus Import oder Index.
- Workspace Mit BYOS liegen neue Dokumente verschlüsselt auf Ihrem NAS.
- Data Importer Übernimmt ganze Ordnerbäume einmalig, ab Tarif Starter.
- REST-API Mounts, Spiegel und BYOS-Workspaces automatisiert anlegen.
- MCP 16 Werkzeuge für Storage Mounts in Ihrem KI-Assistenten.
Fähigkeiten
Ihr NAS im AI-DMS.
Vom einzelnen Scan-Ordner bis zum verschlüsselten Ablageort: Sie entscheiden je Mount, welche Rolle das NAS übernimmt.
- Keine NAS-App nötig
Es gibt keine PaperOffice-App für das NAS. Angebunden wird wie bei jedem Server, per SFTP, WebDAV oder Reverse SSH. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice.
- Index: Originale bleiben bei Ihnen
Die Dateien bleiben unverändert auf dem NAS, Unterordner sind dabei, Umbenennen und Verschieben wird nachgeführt. Für die Verarbeitung hält PaperOffice eine verschlüsselte Arbeitskopie.
- Import aus einem Ordner
Neue Dateien aus genau einem Ordner landen im Ziel-Workspace. Die Quelldatei wird anschließend beibehalten, verschoben oder gelöscht.
- BYOS: Ablage auf dem NAS
Per SFTP oder Reverse SSH speichert ein Workspace neue Dokumente als verschlüsselte .pod-Archive mit AES-256 auf Ihrem NAS, mit einem Passwort, das Sie festlegen.
- Spiegel auf ein zweites NAS
Ein BYOS-Mount lässt sich auf ein zweites SFTP-NAS spiegeln, jede Dateioperation wird übertragen. Fällt das erste aus, liest PaperOffice vom Spiegel weiter.
- Reverse SSH ohne Portfreigabe
Das NAS baut selbst einen ausgehenden Tunnel über Port 443 auf, als Docker-Container oder bei Synology über den Aufgabenplaner. Feste IP, DynDNS und Portfreigabe entfallen. Der Tunnel dient als Quelle und als BYOS-Ablage.
- NAS-Systemordner ausgeblendet
Der Index überspringt etwa @eaDir, #recycle und #snapshot bei Synology oder @Recycle bei QNAP, dazu Papierkörbe, Punktordner, Sperr- und Temp-Dateien.
- Schonender Zugriff
Wenige parallele Verbindungen je Mount und schonende Wiederholung bei Fehlern, damit Schutzmechanismen wie fail2ban auf dem NAS nicht auslösen.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"UGREEN Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Für Entwickler
UGREEN per API anbinden.
Reverse-SSH-Mount und BYOS-Workspace lassen sich auch automatisiert anlegen. Die Einrichtungsbefehle für das NAS liefert die API mit.
- SSH-Key per API
Die API nimmt neben Passwörtern auch SSH-Keys an. Das App-Formular kennt nur Passwörter.
- Spiegel per API
Spiegel hinzufügen, auflisten, ein- und ausschalten oder entfernen.
- Auch per MCP
16 MCP-Werkzeuge für Storage Mounts, vom Anlegen über den Verbindungstest bis zu Spiegeln.
Sicherheit und Datenhoheit
Klar geregelt, was wo liegt.
Im Index-Modus bleiben die Originale auf Ihrem NAS, PaperOffice hält eine verschlüsselte Arbeitskopie. Mit BYOS liegen die Dokumente des Workspaces verschlüsselt auf dem NAS. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU, dort liegen auch Volltext, Index, Metadaten und KI-Ergebnisse.
EU-DatacenterDSGVOAES-256 bei BYOS
Sicherheit und Compliance Zugangsdaten
Passwörter und SSH-Keys werden verschlüsselt gespeichert.
BYOS-Verschlüsselung
Neue Dokumente liegen als .pod-Archive mit AES-256 auf dem NAS. Das Passwort hat mindestens 16 Zeichen und lässt sich später nicht ändern.
Ausfall
Mit Spiegel liest PaperOffice bei einem Ausfall vom zweiten NAS weiter und hält Schreibzugriffe an. Ohne Spiegel wird der BYOS-Workspace gesperrt, bis das NAS oder der Tunnel wieder erreichbar ist.
Überwachung
Erreichbarkeitsprüfung im Abstand von 5 Minuten bis 30 Tagen, E-Mail-Alarm an bis zu fünf Adressen und Entwarnung, sobald das NAS wieder erreichbar ist.
Häufige Fragen
Fragen zum UGREEN NAS
Läuft PaperOffice AI auf dem UGREEN NAS?
Nein. Auf dem UGREEN läuft keine PaperOffice-App. Das NAS dient als verschlüsselte Ablage oder als Quelle. OCR, KI und Suche laufen bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU.
Brauche ich eine Portfreigabe oder eine feste IP?
Nein. Mit Reverse SSH baut das UGREEN selbst einen ausgehenden Tunnel über Port 443 zu PaperOffice auf. Eine Portfreigabe mit DynDNS brauchen Sie nur für die direkte SFTP-Verbindung.
Welche UGREEN-Modelle eignen sich?
Modelle mit UGOS Pro und Docker, etwa die DXP-Serie. Für die direkte SFTP-Verbindung genügt der SSH-Dienst, für den Tunnel ohne Portfreigabe braucht es Docker.
Funktioniert UGREENlink?
UGREENlink ist ein Fernzugriff für UGREEN-Apps und kein SFTP-Zugang. Ohne Portfreigabe nutzen Sie den Reverse-SSH-Tunnel.
Welche Daten liegen auf dem UGREEN?
Mit BYOS liegen die Dokumente des Workspaces als .pod-Archive mit AES-256 auf dem NAS. Volltext, Index, Metadaten und KI-Ergebnisse liegen bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU.
Was passiert, wenn das NAS oder der Tunnel ausfällt?
Die Erreichbarkeitsprüfung meldet den Ausfall per E-Mail. Ohne Spiegel sperrt PaperOffice den BYOS-Workspace, bis das NAS wieder erreichbar ist. Der Tunnel-Container verbindet sich danach von selbst neu.
Kann ich vorhandene Dateien vom UGREEN übernehmen?
BYOS übernimmt vorhandene Dateien nicht von selbst. Dafür nutzen Sie einen Index-Connector, der die Originale auf dem NAS lässt, oder den Data Importer ab Tarif Starter.
Wer kann die Dateien auf dem NAS öffnen?
Die .pod-Archive sind mit AES-256 und Ihrem Passwort verschlüsselt. PaperOffice verwahrt dieses Passwort verschlüsselt, um die Dateien für Verarbeitung und Abruf zu öffnen. Bewahren Sie es sicher auf: Ohne das Passwort sind die Dateien nicht lesbar.
Anleitung
UGREEN NAS mit PaperOffice AI einrichten
Vom SSH-Dienst in UGOS Pro bis zum ersten verschlüsselten Dokument auf dem NAS.
Zwei Wege zu Ihrem UGREEN NAS
PaperOffice erreicht Ihr UGREEN NAS entweder direkt per SFTP oder über einen Reverse-SSH-Tunnel, den das NAS selbst aufbaut. Der Tunnel braucht keine Portfreigabe, keine feste IP und kein DynDNS.
| Direkt per SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Portfreigabe am Router | nötig | nicht nötig |
| Öffentliche Adresse | feste IP oder DynDNS | nicht nötig, ausgehend über Port 443 |
| Auf dem NAS | SSH- und SFTP-Dienst | SSH-Dienst und Docker |
| Verwendung | Quelle und BYOS-Ablage | Quelle und BYOS-Ablage |
UGREEN NAS vorbereiten (UGOS Pro)
- SSH einschalten:
Systemsteuerung › Terminal › SSH. - Zeigt Ihre UGOS-Pro-Version unter den Dateidiensten einen eigenen SFTP-Schalter, schalten Sie ihn ebenfalls ein.
- Benutzer mit Administratorrechten und persönlichem Ordner anlegen. Dort legt die Einrichtung den Tunnel-Schlüssel ab.
- Freigegebenen Ordner anlegen, etwa
paperoffice, mit Lese- und Schreibrecht für diesen Benutzer. - Docker aus dem App-Center installieren.
Verwenden Sie einen eigenen Benutzer nur für PaperOffice. So sehen Sie im Protokoll des NAS genau, was PaperOffice tut, und können den Zugang jederzeit sperren.
Tunnel ohne Portfreigabe einrichten
- In der Web-App unter
Storage Mountseinen neuen Mount anlegen,Als BYOS-Storage verwendenund das ProtokollReverse SSHwählen. - NAS-Benutzer und NAS-Ordner eintragen, zum Beispiel
/volume1/paperoffice, und ein Verschlüsselungspasswort mit mindestens 16 Zeichen festlegen. - Nach dem Speichern zeigt die App die Einrichtung. Die Variante
NAS mit Dockerwählen und den Block kopieren. - Per SSH als dieser Benutzer am UGREEN NAS anmelden und den Block einfügen. Er legt den Schlüssel ab, erstellt den Ordner und startet den Tunnel als Container, der nach jedem Neustart von selbst anläuft. In Docker sehen Sie ihn danach.
- In der App
Verbindung testenklicken. Bei Erfolg legt PaperOffice im Ordner die Datei.po_byos_manifest.jsonan.
Der Block enthält den privaten Schlüssel dieses Tunnels. Er steht nur in Ihrer App, gilt nur für diesen einen Mount und lässt sich mit dem Mount jederzeit widerrufen.
Direkt per SFTP mit Portfreigabe
- Am Router Port 22 oder einen eigenen Port auf das UGREEN NAS weiterleiten.
- Eine öffentliche Adresse einrichten, etwa über einen DDNS-Anbieter.
- In der App einen Mount mit dem Protokoll
SFTPanlegen: Host, Port, Benutzer, Passwort und Basis-Pfad/volume1/paperoffice. Verbindung testenklicken und den Zweck wählen: Importquelle für einen Connector oder BYOS-Storage für einen Workspace.
Adressen aus dem lokalen Netz wie nas.local oder 192.168.x.x funktionieren für die direkte Verbindung nicht. Dafür ist der Reverse-SSH-Tunnel da.
BYOS-Workspace anlegen
- Unter
Workspaceseinen neuen Workspace anlegen, den SpeichermodusBYOSund den Mount wählen. - Der Speichermodus gilt dauerhaft. Für bestehende Dokumente legen Sie einen neuen Workspace an oder nutzen den Data Importer ab Tarif Starter.
- Neue Dokumente liegen danach als verschlüsselte
.pod-Archive mit AES-256 im Ordner auf dem UGREEN NAS. Volltext, Index, Metadaten und KI-Ergebnisse liegen bei PaperOffice im eigenen Rechenzentrum in der EU.
Prüfen und Fehler beheben
| Meldung in der App | Ursache | Abhilfe |
|---|---|---|
| Tunnel vom NAS nicht aktiv | Der Tunnel-Container läuft nicht oder erreicht PaperOffice nicht. | In Docker prüfen, ob der Container läuft, und ausgehende Verbindungen über Port 443 erlauben. |
| Gateway hat den Tunnel-Schlüssel abgelehnt | Der Schlüssel im Container gehört nicht zu diesem Mount. | Den Mount neu anlegen und den neuen Block auf dem NAS einfügen. |
| Ordner auf dem NAS nicht beschreibbar | Der NAS-Benutzer darf im Ordner nicht schreiben, oder der SSH-Dienst verweigert die Anmeldung. | Schreibrecht für den Ordner geben, SSH und SFTP einschalten, Home-Ordner aktivieren. |
| Ordner enthält bereits verschlüsselte PaperOffice-Dateien | Im Ordner liegt das Manifest eines anderen BYOS-Mounts. | Einen leeren Ordner wählen oder mit dem ursprünglichen Passwort neu verbinden. |
Die Erreichbarkeitsprüfung meldet Ausfälle per E-Mail. Ohne Spiegel wird der BYOS-Workspace gesperrt, bis der Tunnel wieder steht, damit kein Dokument verloren geht. Der Container verbindet sich von selbst neu.
Bergbau & Rohstoffe Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
Druck & Verpackung schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
Industrie & Fertigung Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Öffentliche Verwaltung schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Gesundheit & Medizin weniger Verwaltungsaufwand
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Hospitality & Entertainment schnellere Dokumentenzuordnung
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
Regionalbank schnellere Kreditprüfung
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
Bau & Immobilien Zeitersparnis
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
Hospitality & Tourismus weniger Papierprozesse
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Energie & Tankstellen schnellere Belegverarbeitung
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Pharma & Etiketten Compliance-Dokumentation
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Bau & Holzbau weniger Planungsaufwand
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
E-Commerce & Handel schnellere Auftragsabwicklung
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Logistik & Transport schnellere Frachtdokumentation
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Logistik & Transport weniger Suchzeit
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Logistik & Transport Effizienzsteigerung
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Druck & Verpackung digitalisierte Produktionsdoku
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Verpackung & Etiketten weniger Verwaltungsaufwand
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Bau & Immobilien schnellere Projektabwicklung
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Immobilien & Verwaltung schnellerer Vertragsabschluss
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
Logistik & Spedition schnellere Zollabwicklung
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
E-Commerce & Verpackung Effizienzgewinn
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Labor & Medizintechnik Compliance-Rate
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Regionalbank schnellere Kreditbearbeitung
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Stahlbau & Industrie Effizienzsteigerung
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
Pharma & Etiketten schnellere Freigabeprozesse
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Fintech & Wealth automatisierte KYC-Prüfung
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Logistik & Transport schnellere Gefahrgut-Dokumentation
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Luxus & Schmuck Effizienzgewinn
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Geschäftsbank weniger Bearbeitungszeit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Privatbank digitalisierte Kundenakten
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
Entwicklungsbank schnellere Mikrofinanz-Prüfung
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
E-Commerce Logistik schnellere Paketdokumentation
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Präzisionsmetall & Fertigung Effizienzsteigerung
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
GovTech & IT digitalisierte Regierungsdokumente
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Spezialstahl & Industrie schnellere Qualitätsdoku
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Stahlbau & Fertigung weniger Administrationsaufwand
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Präzisionsteile & Fertigung Effizienzgewinn
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand.
Fintech & Payments automatisierte Vertragsprüfung
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Premium-Weingut weniger Dokumentationsaufwand
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Digital Banking automatisierte KYC-Prüfung
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Fintech & Payments schnelleres Onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
E-Commerce & Bio Effizienzgewinn
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Fintech & Payments automatisierte Compliance
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
Pharma & Gesundheit Zeitersparnis
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Religiöse Einrichtung digitalisierte Archive
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Behörden & Verwaltung schnellerer Zugriff
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Medizin & Gesundheit weniger manueller Aufwand
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Nachlassdienstleistung schnellere Abwicklung
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
Immobilien & Verwaltung Effizienzgewinn
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Industrie & Verpackung Zeitersparnis bei Rechnungsverarbeitung
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Handwerk & Gewerbe weniger manuelle Arbeit
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Pflege & Gesundheit weniger Dokumentationsaufwand
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Maschinenbau & Fertigung schnellere Dokumentensuche
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Steuerberatung & Recht Effizienzsteigerung bei Belegverarbeitung
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
IT & Consulting Effizienzsteigerung
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
90%
Compliance-Rate
Kumul Minerals Holdings Limited92%
schnellere Druckfreigaben
The Challenge Printing Company Inc.85%
Effizienzsteigerung
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
schnellere Bearbeitung
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Bergbau & Rohstoffe "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
Druck & Verpackung "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Industrie & Fertigung "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Öffentliche Verwaltung "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Gesundheit & Medizin "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Hospitality & Entertainment "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Regionalbank "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Bau & Immobilien "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
Hospitality & Tourismus "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Energie & Tankstellen "GMP-relevante Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt automatisiert. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Pharma & Etiketten "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Bau & Holzbau "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
E-Commerce & Handel "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Logistik & Transport "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Logistik & Transport "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Logistik & Transport "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Druck & Verpackung "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
Verpackung & Etiketten "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Bau & Immobilien "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Immobilien & Verwaltung "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Logistik & Spedition "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
E-Commerce & Verpackung "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Labor & Medizintechnik "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Regionalbank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Stahlbau & Industrie "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Pharma & Etiketten "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
Fintech & Wealth "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Logistik & Transport "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Luxus & Schmuck "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Geschäftsbank "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Privatbank "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Entwicklungsbank "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
E-Commerce Logistik "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Präzisionsmetall & Fertigung "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
GovTech & IT "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Spezialstahl & Industrie "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
Stahlbau & Fertigung "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Nachweise waren noch nie so schnell zur Hand."
Präzisionsteile & Fertigung "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
Fintech & Payments "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Premium-Weingut "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
Digital Banking "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
Fintech & Payments "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
E-Commerce & Bio "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
Fintech & Payments "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pharma & Gesundheit "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Religiöse Einrichtung "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflege & Gesundheit "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Behörden & Verwaltung "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Medizin & Gesundheit "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Nachlassdienstleistung "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Immobilien & Verwaltung "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Industrie & Verpackung "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Handwerk & Gewerbe "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflege & Gesundheit "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Maschinenbau & Fertigung "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberatung & Recht "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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