Der Redact Agent findet personenbezogene Daten in PDFs und Scans und schwärzt sie: Der Text unter jeder schwarzen Box wird entfernt, das Original bleibt unverändert. Ein gespeicherter Redact Agent hält alle Einstellungen fest und verarbeitet ausgewählte Dokumente serverseitig, etwa für die Weitergabe nach DSGVO, eine Akteneinsicht oder ein Archiv.
Dokumente vorbereiten
Legen Sie die PDFs in einen Workspace. Der Agent verarbeitet die Dokumente, die Sie in der Dokumentübersicht auswählen; Scans werden dabei per OCR gelesen.
Redact Agent anlegen
Öffnen Sie „Document AI → Redact Agent“ und klicken Sie „Redact Agent erstellen“. Unter „Allgemein“ geben Sie dem Agenten einen sprechenden Namen und wählen die KI-Stufe: Basic für einfache Dokumente bis 15 Seiten, Premium für Scans, Tabellen und Formulare bis 50 Seiten, Ultra für sensible Akten bis 100 Seiten.
Profil wählen
Unter „Szenario“ wählen Sie eines der 13 Profile, etwa DSGVO-Auskunft, externe Weitergabe, Personalakte oder Finanzdaten. Das Profil legt fest, welche Kategorien geschwärzt werden und was sichtbar bleibt. Beim Profil „Benutzerdefiniert“ wählen Sie die Kategorien selbst.
Ausnahmen und Zusatzbegriffe festlegen
Unter „Fine-Tuning“ tragen Sie Begriffe ein, die nie geschwärzt werden („NICHT schwärzen (Whitelist)“, etwa Ihr Firmenname), und Begriffe, die immer geschwärzt werden („ZUSÄTZLICH schwärzen (Blacklist)“, etwa Aktenzeichen). Eigene KI-Anweisungen sind optional.
Ausgabe festlegen
Unter „Ausgabe“ wählen Sie einen bestehenden oder neuen Workspace für die geschwärzten Kopien und die Balkenfarbe. Pseudonymisieren statt Schwärzen, also Ersetzen durch fiktive Werte, gibt es nur mit Ultra und nicht in allen Profilen. Klicken Sie „Änderungen speichern“.
Mit wenigen Dokumenten testen
Wählen Sie in der Dokumentübersicht zwei oder drei typische PDFs und klicken Sie „Aktionen“ → „Agents & Workflows“ → „Redact“ → „Automatisch mit Redact Agent“. Wählen Sie den Agenten und klicken Sie „REDACT AGENT STARTEN“. Ein einzelnes Dokument öffnet zuerst die Vorschau, in der Sie jede Markierung mit Kategorie und Begründung sehen. Prüfen Sie die geschwärzten Kopien im Ziel-Workspace. Fehlt etwas oder ist zu viel geschwärzt, passen Sie Profil, Whitelist oder Sperrliste am Agenten an und wiederholen den Test.
Stapel verarbeiten
Läuft der Test sauber, wählen Sie die übrigen PDFs und starten den Agenten auf dieselbe Weise. Mehrere Dokumente werden serverseitig ohne Vorschau verarbeitet, vier gleichzeitig. Den Fortschritt sehen Sie im Job-Monitor „Verarbeitung“. Bezahlt wird je verarbeiteter Seite nach KI-Stufe.
Automatisieren
Eine Workspace-Regel, die jeden neuen Upload automatisch schwärzt, gibt es nicht. Für neue Dokumente starten Sie den gespeicherten Agenten aus Ihrem eigenen System per REST-API (POST /documents/redact-agent-run). Die technische Referenz auf der Produktseite beschreibt den Aufruf.
