Der Redact-Agent erkennt personenbezogene und sensible Inhalte in Dokumenten und schwärzt sie automatisch im PDF — geeignet für DSGVO- und Compliance-Anforderungen, etwa bei der Weitergabe an Dritte oder für Langzeitarchive.
Workspace und Dokumente vorbereiten
Wählen Sie den Workspace und die Dokumentarten, die anonymisiert werden sollen. Prüfen Sie Speicherort und Berechtigungen — der Agent arbeitet auf dem Bestand des gewählten Workspace.
Redact-Agent anlegen
Öffnen Sie Document AI → Agents und legen Sie einen neuen Agent vom Typ Redact (Schwärzen) an. Der Agent bekommt einen sprechenden Namen, damit spätere Batch-Läufe eindeutig zuordenbar sind.
Szenario und Erkennungsmuster wählen
Wählen Sie das Schwärz-Szenario, das zum Anwendungsfall passt, und definieren Sie die Erkennungsmuster — zum Beispiel Personen und Namen, Adressen, Konto- und Ausweisnummern. Nur was als Muster aktiv ist, wird später erkannt und geschwärzt.
Ausgabe konfigurieren
Legen Sie fest, wie geschwärzte Stellen im PDF dargestellt werden und in welcher Form das Ergebnis ausgegeben wird. Die Einstellungen gelten für alle Dokumente des Laufs einheitlich.
Testlauf mit Stichproben
Starten Sie den Agent zunächst mit wenigen Dokumenten. Prüfen Sie die Stichproben im Document Edit: Sind alle sensiblen Stellen erfasst? Fehlt ein Muster, ergänzen Sie es am Agent und wiederholen den Test.
Batch starten und freigeben
Läuft der Test sauber, starten Sie die Verarbeitung im Batch über die gewünschten Dokumente. Prüfen Sie danach erneut Stichproben und geben Sie erst dann frei oder exportieren Sie die geschwärzten Dokumente.
Automatisieren
Kombinieren Sie den Redact-Agent mit Document Types und Storage Mounts, damit neue Uploads automatisch geschützt werden — neue Dokumente durchlaufen die Schwärzung dann ohne manuellen Anstoß.
