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Willkommen: Was ist PaperOffice AI? Der erste Rundgang

Document AI & DMS 1:36 2026-10-15

Der erste Rundgang: was PaperOffice AI ist, was die KI mit jedem Dokument macht und wo Sie nach der Anmeldung was finden.

Das lernen Sie

  • Wissen, was PaperOffice AI ist: ein Dokumentenmanagement, das Ihre Dokumente versteht
  • Verstehen, was die KI mit jedem Dokument macht: Typ, Name, Schlagwörter und Zusammenfassung
  • Übersicht, Document AI, Agent und Suche in der App finden
  • Hilfe und Lernen über Ihr Profil öffnen: Einführungstour, Problem Solver und Support
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Transkript

Willkommen bei der PaperOffice AI Academy. In den ersten Schritten legen Sie einen Workspace an, laden Dokumente hoch und sehen, was die KI daraus macht. Danach finden Sie Dokumente wieder und stellen dem Agenten Fragen. Sie brauchen dafür nur einen Browser.

PaperOffice AI ist ein Dokumentenmanagement, das Ihre Dokumente versteht. Es läuft im Browser, als App auf dem Handy und über eine Schnittstelle. Ihre Dokumente liegen in Workspaces, zum Beispiel einer pro Firma, Projekt oder Mandant.

Die KI liest jedes Dokument: Sie erkennt den Typ und vergibt einen sprechenden Namen, Schlagwörter und eine Zusammenfassung. Dazu kommen ein Agent, dem Sie Fragen zu Ihren Dokumenten stellen, eine Suche, die Inhalte findet, Freigaben nach außen und die Verbindung zu Claude.

Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrer Übersicht: Aufgaben, Benachrichtigungen, ein paar Schnellwerkzeuge und der Weg zu Claude und ChatGPT. Links sehen Sie alle Bereiche der App. Für den Anfang brauchen Sie vor allem Document AI: Dort liegen Ihre Workspaces und Dokumente.

Oben finden Sie den Agenten und die Suche, beide erreichen Sie von jeder Seite aus. Über Ihr Profil kommen Sie zu Hilfe und Lernen: zur Einführungstour, zum Problem Solver und zum Support. Ganz oben stehen außerdem Ihre Lerneinheiten.

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Wie möchten Sie PaperOffice nutzen?

Computer und Smartphone sind verbunden: Workspace am Rechner, Erfassen am Telefon.

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Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.

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