Synology NAS + PaperOffice AI — Überblick

Überblick

Der Film ist englisch gesprochen (Untertitel Englisch). Hier der Sprechertext auf Deutsch.

Ihr Synology-NAS hat schon alles: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine. Achtzigtausend Dokumente, sicher gespeichert — und völlig nutzlos, weil ein Dateiserver nicht lesen kann. Verbinden Sie PaperOffice AI, und das ändert sich in drei Schritten.

Verbinden

Schalten Sie auf dem Synology-NAS SFTP ein. Fügen Sie das NAS in PaperOffice als Storage Mount hinzu und wählen Sie Ihr Verschlüsselungspasswort. Fertig. Auf Ihrem Gerät wird nichts installiert, und jedes Dokument landet darauf, gepackt als 7-Zip mit AES-Verschlüsselung.

Erfassen und lesen

Ab jetzt kommt alles an einem Ort an: Ihr Postfach, der Scanner, ein überwachter Ordner, ein Upload, die API. Und jede Seite wird gelesen. Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum — jedes Feld mit einem Konfidenzwert. Keine Vorlagen, keine Zonen zum Einzeichnen.

Ordnen und entscheiden

Ihr Archiv ordnet sich selbst. Dokumenttypen, Aufbewahrungsfristen, Ordner, Tags, Versionen. Filtern Sie nach Status, nach Typ, nach Datum, nach Signatur, nach allem, was die Engine gefunden hat.

Öffnen Sie ein Dokument, und alles ist da: die extrahierten Felder, jede Version, jeder Kommentar und ein Check-out, damit zwei Personen nie gegenseitig ihre Arbeit überschreiben.

Dann übernehmen Ihre Regeln. Passt die Rechnung zur Bestellung, wird sie geprüft und gebucht. Geht etwas nicht auf, geht sie an einen Menschen — nicht ins Hauptbuch.

Signieren, finden, nachweisen

Senden Sie das Dokument zur Signatur und erhalten Sie es versiegelt zurück, mit Zertifikat und einer Zeitleiste, wer wann was getan hat.

Und Sie finden es wieder. Über ein Wort oder über die Bedeutung. Fragen Sie nach dem Rotterdam-Transport aus dem September, und er kommt zurück — auch wenn diese Wörter nirgends in der Datei stehen.

Jeder Zugriff, jede Änderung, jeder Download wird protokolliert. Geben Sie das einem Prüfer, und das Gespräch ist beendet.

Web, Mobil und KI-Client

All das, wo immer Sie sind. Die Web-App in jedem Browser, auf jeder Plattform, ohne Installation. Die Mobile App, um unterwegs zu scannen und hochzuladen.

Und aus Ihrem KI-Client. Fügen Sie PaperOffice als MCP-Connector hinzu, und Claude oder ChatGPT spricht mit Ihrem Synology-NAS. Stellen Sie eine Frage, erhalten Sie die Antwort mit Quelle. Dann sagen Sie, was zu tun ist — und es wird getan.

Für Entwickler

Wenn Sie Software bauen, wird es hier ernst. Wir sind API- und MCP-first. 923 Werkzeuge hinter einem Schlüssel: 414, die lesen, 509, die schreiben. Webhooks, eigene Workflows, eigene Agenten. Bauen Sie auf Ihrem Synology-NAS, was immer Sie wollen.

Eine Plattform

Und es hört nicht bei Dokumenten auf. Beziehungen, Helpdesk, Analysen, Wissensdatenbanken. Kalender, menschliche Prüfung, elektronische Signaturen. Importe und Speicher. Derselbe Schlüssel, dieselben Berechtigungen, dieselbe Spur.

Alles, was Unternehmen mit Dokumenten tun. Eine Plattform. Für Unternehmen gebaut. Bereit für KI-Agenten.

Ihre Hardware

Und die Bytes ziehen nie um. Sie bleiben auf Ihrer Hardware, verschlüsselt mit Ihrem Passwort. Fügen Sie ein zweites Synology-NAS als Spiegel hinzu, und jedes Dokument wird automatisch auf beide geschrieben.

„Supercharge your Synology.“