Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Ein Dokument im Detail: Deckblatt, Datenfelder, Audit, Verbindungen
Ein Dokument mit allen Reitern: links das Original, rechts alles, was PaperOffice AI daraus gemacht hat. Im Film eine Gutschrift von Veldtmann über 950 Euro.
Das lernen Sie
- Deckblatt mit Titel, Zusammenfassung und Workspace lesen
- Ausgelesene Datenfelder prüfen und mit einem Klick nach Excel kopieren
- Notizen und Aufgaben unter Aktivitäten anlegen
- Sicherheitsprüfung, Revisionen und Verbindungen nachvollziehen
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Öffnen Sie ein Dokument, im Film eine Gutschrift von Veldtmann über 950 Euro. Links sehen Sie das Original, rechts alles, was PaperOffice AI daraus gemacht hat.
Auf dem Deckblatt stehen Titel und Zusammenfassung, der Hinweis, dass Sie das Dokument revisionssicher machen können, und der Workspace, in dem es liegt. Unter Eigenschaften finden Sie Status, Namen, Dokumenttyp und Schlagwörter.
Die Datenfelder enthalten alles, was die KI ausgelesen hat, im Film die Position mit Menge und Preis. Mit einem Klick kopieren Sie das nach Excel. Unter Aktivitäten legen Sie Notizen und Aufgaben zum Dokument an.
Der Audit zeigt die Sicherheitsprüfung aus der Stufe Ultra mit zwölf Kontrollen, etwa zu Rechenwerten und Steuern. Revisionen protokolliert jede Änderung, sobald Sie das Dokument revisionssicher machen. Verbindungen zeigt, womit das Dokument zusammenhängt, zum Beispiel mit dem Geschäftspartner Veldtmann.
