IDC Construction
IDC Construction, suuri rakennus- ja kehitysyhtiö, mullisti projektidokumentaationsa useissa kansainvälisissä toimipaikoissa.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
IDC Construction hallitsee suuren mittakaavan rakennusprojekteja useissa maissa, joissa jokainen sisältää tuhansia asiakirjoja: luvat, sopimukset, piirustukset, muutosluvat, turvallisuusraportit ja yhteensopivuusdokumentaatio.
Maiden ja toimipaikkojen yli levittäytyneiden tiimien kanssa asiakirjakoordinointi oli jatkuva haaste. Oikean piirustusversion löytäminen työmaalla saattoi kestää tunteja.
Säädösvaatimukset vaihtelivat maittain, ja yhteensopivuusdokumentaation ylläpito muuttui yhä monimutkaisemmaksi.
Rakennustyömaalla väärä asiakirjaversio voi maksaa miljoonia uudelleentöinä. Tarvitsimme luotettavan asiakirjavalvonnan.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Tuhansia asiakirjoja per projekti useissa toimipaikoissa
- Kansainvälinen toiminta vaihtelevilla säädöksillä
- Versiohallinta kriittinen rakennustarkkuudelle
- Etätyömaan käyttö rajallisella yhteydellä
- Monimutkaiset hyväksyntätyönkulut sidosryhmien välillä
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Keskitetty asiakirjavarasto offline-käytöllä
- Tekoälyllä tehty rakennusasiakirjojen luokittelu
- Mobiilikäyttö kenttätiimeille automaattisella synkronointiin
- Monikielinen tuki kansainvälisille tiimeille
- Automatisoitu yhteensopivuuden seuranta lainkäyttöalueittain
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice yhdisti asiakirjahallintamme mantereiden yli. Työmaanjohtajamme Euroopassa ja Aasiassa työskentelevät nyt samalla tehokkuudella ja tarkkuudella.
Miksi PaperOffice?
Rakenna älykkäämmin
Opi, miten PaperOffice auttaa rakennusyhtiöitä hallitsemaan dokumentaatiota maailmanlaajuisesti.