Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Rakentaminen & Kehitys · Kansainvälinen
IDC Construction
IDC Construction, suuri rakennus- ja kehitysyhtiö, mullisti projektidokumentaationsa useissa kansainvälisissä toimipaikoissa.
- 75%Nopeampi dokumentaatio
- UseaToimintamaa
- 100%Kirjattu lokiin
- ReaaliaikaTyömaapääsy
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
IDC Construction hallitsee suuren mittakaavan rakennusprojekteja useissa maissa, joissa jokainen sisältää tuhansia asiakirjoja: luvat, sopimukset, piirustukset, muutosluvat, turvallisuusraportit ja yhteensopivuusdokumentaatio.
Maiden ja toimipaikkojen yli levittäytyneiden tiimien kanssa asiakirjakoordinointi oli jatkuva haaste. Oikean piirustusversion löytäminen työmaalla saattoi kestää tunteja.
Säädösvaatimukset vaihtelivat maittain, ja yhteensopivuusdokumentaation ylläpito muuttui yhä monimutkaisemmaksi.
Rakennustyömaalla väärä asiakirjaversio voi maksaa miljoonia uudelleentöinä. Tarvitsimme luotettavan asiakirjavalvonnan.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Tuhansia asiakirjoja per projekti useissa toimipaikoissa
- Kansainvälinen toiminta vaihtelevilla säädöksillä
- Versiohallinta kriittinen rakennustarkkuudelle
- Etätyömaan käyttö rajallisella yhteydellä
- Monimutkaiset hyväksyntätyönkulut sidosryhmien välillä
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Keskitetty asiakirjavarasto offline-käytöllä
- Tekoälyllä tehty rakennusasiakirjojen luokittelu
- Mobiilikäyttö kenttätiimeille automaattisella synkronointiin
- Monikielinen tuki kansainvälisille tiimeille
- Automatisoitu yhteensopivuuden seuranta lainkäyttöalueittain
IDC Construction
Toteutusprosessi
Kuukausi 1
Pilottityömaa
Toteutus yhdellä työmaalla työnkulujen ja vaatimusten validointiin.
Kuukausi 2-3
Alueellinen käyttöönotto
Laajennus kaikkiin toimipaikkoihin yhdellä alueella paikallisella koulutuksella.
Kuukausi 4-5
Kansainvälinen laajennus
Konfiguraatio kansainvälisille säädöksille ja monikieliselle käyttöönotolle.
Kuukausi 6+
Täysi toiminta
Yhtiön laajuinen käyttöönotto jatkuvan parannuksen kanssa.
IDC Construction
Mitattavat tulokset
75%
nopeampi dokumentaatio
Usea
Toimintamaa
100%
kirjattu lokiin
Reaaliaika
Työmaapääsy
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Asiakirjahaku työmaalla
1-2 tuntia
< 1 minuutti
Hyväksyntäkierron aika
5-7 päivää
1-2 päivää
Versiovirheet
3-5/projekti
0
Yhteensopivuustarkastuksen valmistelu
2 viikkoa
2 päivää
Toimipaikkojen välinen koordinointi
Vaikea
Saumaton
PaperOffice yhdisti asiakirjahallintamme mantereiden yli. Työmaanjohtajamme Euroopassa ja Aasiassa työskentelevät nyt samalla tehokkuudella ja tarkkuudella.
Miksi PaperOffice?
Rakennuskeskeinen
Kehitetty erityisesti rakennusdokumenttityypeille, mukaan lukien rakennussuunnitelmat.
Offline-käyttö
Täysi toiminnallisuus ilman yhteyttä – synkronointi kun takaisin verkossa.
Usea lainkäyttöalue
Yhteensopivuusmallit rakennussäädöksille maailmanlaajuisesti.
Rakentakaa älykkäämmin
Oppikaa, miten PaperOffice auttaa rakennusyhtiöitä hallitsemaan dokumentaatiota maailmanlaajuisesti.
