Vanhustenhuoltolaitos
Johtava saksalainen vanhustenhuoltolaitos muutti asukasdokumentaation ja säädösten noudattamisen tekoälypohjaisella automatiolla, antamalla hoitajille enemmän aikaa varsinaiseen hoitoon.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Vanhustenhuoltolaitos hallitsee yli 120 asukasta, joista jokainen vaatii laajaa dokumentaatiota: hoitosuunnitelmat, lääketietueet, tapahtumaraportit ja säädösten noudattamisdokumentaatio. Henkilöstö käytti jopa 40 % ajastaan paperityöhön.
Saksalaiset terveydenhuoltosäädökset (SGB XI) mandateerivat yksityiskohtaisen dokumentoinnin kaikista hoitotoimista. Ei-yhteensopivuus riski vakavat seuraukset ja vaarantaa asukkaiden turvallisuuden.
Korkea henkilöstövaihtuvuus teki johdonmukaisesta dokumentoinnista haastavaa. Uusien työntekijöiden kesti viikkoja oppia dokumentointijärjestelmä, ja vaihtoajat olivat aikaa vieviä.
Hoitajistamme tuli paperin työntekijöitä. He valitsivat ammatin auttaakseen ihmisiä, eivät täyttämään lomakkeita koko päivän.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 40 % hoitajien ajasta dokumentointiin
- Monimutkaiset SGB XI -yhteensopivuusvaatimukset
- Korkea henkilöstövaihtuvuus vaikuttaa dokumentaatioon
- Aikaa vievät vuoron vaihtoajat
- Riski lääketietueiden tai hoidon dokumentoinnin puuttumisesta
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Tekoälyllä tehty hoitodokumentaatio äänisyötteellä
- Automatisoitu lääkeseuranta ja muistutukset
- Digitaaliset hoitosuunnitelmat reaaliaikaisilla päivityksillä
- Välittömät vuoron vaihtoraportit
- Automatisoitu säädösten noudattamisen tarkistus
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice antoi meille takaisin ajan hoitaa asiakkaamme oikeasti. Äänidokumentointi tarkoittaa, että hoitajat voivat dokumentoida hoitamisen aikana, ei sen jälkeen.
Miksi PaperOffice?
Muuta hoivalaitoksesi
Opi, miten PaperOffice auttaa vanhustenhuoltolaitoksia priorisoimaan hoidon paperityön sijaan.