Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Terveydenhuolto | Vanhustenhuolto · Saksa
Vanhustenhuoltolaitos
Johtava saksalainen vanhustenhuoltolaitos muutti asukasdokumentaation ja säädösten noudattamisen tekoälypohjaisella automatiolla, antamalla hoitajille enemmän aikaa varsinaiseen hoitoon.
- 65%Aikasäästö
- 120+Asukasta
- 100%Kirjattu lokiin
- NollaTarkastusongelmia
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Vanhustenhuoltolaitos hallitsee yli 120 asukasta, joista jokainen vaatii laajaa dokumentaatiota: hoitosuunnitelmat, lääketietueet, tapahtumaraportit ja säädösten noudattamisdokumentaatio. Henkilöstö käytti jopa 40 % ajastaan paperityöhön.
Saksalaiset terveydenhuoltosäädökset (SGB XI) mandateerivat yksityiskohtaisen dokumentoinnin kaikista hoitotoimista. Ei-yhteensopivuus riski vakavat seuraukset ja vaarantaa asukkaiden turvallisuuden.
Korkea henkilöstövaihtuvuus teki johdonmukaisesta dokumentoinnista haastavaa. Uusien työntekijöiden kesti viikkoja oppia dokumentointijärjestelmä, ja vaihtoajat olivat aikaa vieviä.
Hoitajistamme tuli paperin työntekijöitä. He valitsivat ammatin auttaakseen ihmisiä, eivät täyttämään lomakkeita koko päivän.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 40 % hoitajien ajasta dokumentointiin
- Monimutkaiset SGB XI -yhteensopivuusvaatimukset
- Korkea henkilöstövaihtuvuus vaikuttaa dokumentaatioon
- Aikaa vievät vuoron vaihtoajat
- Riski lääketietueiden tai hoidon dokumentoinnin puuttumisesta
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Tekoälyllä tehty hoitodokumentaatio äänisyötteellä
- Automatisoitu lääkeseuranta ja muistutukset
- Digitaaliset hoitosuunnitelmat reaaliaikaisilla päivityksillä
- Välittömät vuoron vaihtoraportit
- Automatisoitu säädösten noudattamisen tarkistus
Vanhustenhuoltolaitos
Toteutusprosessi
Viikko 1-2
Yhteensopivuuskartoitus
Yksityiskohtainen SGB XI -vaatimusten ja olemassa olevien dokumentointityönkulujen analyysi.
Viikko 3-4
Järjestelmäkonfiguraatio
Hoidon dokumentointimallien asetukset ja mobiilikäyttö hoitajille.
Viikko 5-6
Henkilöstökoulutus
Kaikkien hoitajien koulutus mukaan lukien äänidokumentointiominaisuudet.
Viikko 7+
Täysi toiminta
Täysi käyttöönotto jatkuvan optimoinnin kanssa henkilöstön palautteen perusteella.
Vanhustenhuoltolaitos
Mitattavat tulokset
65%
Aikasäästö
120+
Asukasta
100%
kirjattu lokiin
Nolla
Tarkastusongelmia
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Dokumentointiaika
3+ tuntia/vuoro
< 1 tunti/vuoro
Vaihtoajan kesto
45 minuuttia
10 minuuttia
Uuden henkilöstön koulutus
3 viikkoa
3 päivää
Yhteensopivuusvirheet
5-10/tarkastus
0
Lääke dokumentointi
Manuaaliset tarkistukset
Automaattiset hälytykset
PaperOffice antoi meille takaisin ajan hoitaa asiakkaamme oikeasti. Äänidokumentointi tarkoittaa, että hoitajat voivat dokumentoida hoitamisen aikana, ei sen jälkeen.
Miksi PaperOffice?
Äänidokumentointi
Kädet vapaat dokumentointi hoidon aikana luonnollisella puheella.
Älykkäät hälytykset
Automaattiset muistutukset lääkkeille, hoitotoimille ja dokumentointimääräajoille.
SGB XI -dokumentaatio
Sisäänrakennetut yhteensopivuusmallit saksalaisille terveydenhuoltosäädöksille.
Muuttakaa hoivalaitoksenne
Oppikaa, miten PaperOffice auttaa vanhustenhuoltolaitoksia priorisoimaan hoidon paperityön sijaan.
