TAPAUSTUTKIMUS

Teräsvalmistus | Teolliset tuotteet

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Saksa

K60, johtava teräsritiläjärjestelmien valmistaja, mullisti tilaus-tuotantotyönkulunsa tekoälypohjaisella asiakirja-automaatiolla.

80%

Nopeampi käsittely

500+

Tilausta/kk

Nolla

Dokumenttivirheitä

50%

Nopeammat tarjoukset

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

K60 Gitterrostsysteme käsittelee satoja räätälöityjä tilauksia viikoittain, joista jokainen vaatii yksityiskohtaiset tekniset piirrokset, materiaalispesifikaatiot, tuotantotilaukset ja laaduntodistukset. Tuotteiden räätälöity luonne tarkoitti, ettei kaksi tilausta ollut identtisiä.

Insinöörit käyttivät tunteja luodakseen dokumentaation jokaiselle tilaukselle. Virheet spesifikaatioissa johtivat kalliisiin tuotantovirheisiin ja uudelleentöihin.

Asiakkaat vaativat nopeampia toimitusaikoja säilyttäen K60:n tunnustetun tarkkuuden ja laadun.

Jokainen ritiläjärjestelmä on räätälöity. Dokumentaatiovirheet tarkoittivat tuotantovirheitä, ja tuotantovirheet maksoivat meille tuhansia uudelleentöissä.

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

Räätälöidyt tuotteet vaativat ainutlaatuista dokumentaatiota per tilaus
Teknisten piirrosten ja spesifikaatioiden manuaalinen luominen
Dokumentaatiovirheet aiheuttavat tuotantovirheitä
Hidas tarjouskierros menetti liiketoimintaa
Vaikea seurata tilauksen tilaa osastojen välillä

Ratkaisut PaperOffice avulla

Tekoälyllä tehty spesifikaatioiden poiminta asiakaspyynnöistä
Automatisoitu tuotantodokumentaation luominen
Reaaliaikainen tilausseuranta tarjouksesta toimitukseen
Laaduntodistusten automatisointi jäljitettävyydellä
Integraatio tuotantosuunnittelujärjestelmiin

Toteutusprosessi

Viikko 1-2

Prosessianalyysi

Tilaus-tuotantotyönkulun ja dokumentointivaatimusten kartoitus.

Viikko 3-4

Mallien luominen

Älykkäiden mallien kehittäminen yleisille tuotekokoonpanoille.

Viikko 5-6

Integraatio

Yhteys CAD-järjestelmiin ja tuotantosuunnittelusoftaan.

Viikko 7-8

Koulutus ja käyttöönotto

Henkilöstökoulutus ja vaiheittainen tuotantokäyttöönotto.

Mitattavat tulokset

80%

nopeampi käsittely

500+

tilausta/kk

Nolla

dokumenttivirheitä

50%

nopeammat tarjoukset

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Tilausdokumentaatio

4-6 tuntia

< 1 tunti

Tarjouskierros

2-3 päivää

Sama päivä

Dokumentaatiovirheet

3-5%

< 0,1%

Tuotannon uudelleentyöt

8% tilauksista

< 1%

Tilausseuranta

Manuaaliset puhelut/sähköpostit

Reaaliaikainen kojelauta

PaperOffice muutti dokumentaatiomme pullonkaulasta kilpailueduksi. Voimme nyt tarjota nopeammin kuin kilpailijat säilyttäen saksalaisen tarkkuuden.

Miksi PaperOffice?

Valmistuskeskeinen

Tarkoituksella rakennettu valmistustyönkulkuille CAD- ja ERP-integraatiolla.

Laaduntodistukset

Automatisoitu laadundokumentaation luominen täydellä jäljitettävyydellä.

Tuotantoanalytiikka

Reaaliaikainen näkyvyys tilauksen tilaan ja tuotannon pullonkauloihin.

Nopeuta valmistustasi

Opi, miten PaperOffice auttaa valmistajia virtaviivaistamaan dokumentaatiota.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key