Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Pakkaus ja valmistus · Saksa
Ritter Pakkausten Oy
Ritter Verpackungen, johtava pakkausratkaisujen tarjoaja, mullisti order-to-cash-prosessinsa täysin automatoidulla dokumenttien käsittelyllä.
- 70%Aikasäästö
- 500+Tilausta/päivä
- 99.5%Tarkkuus
- 2 HTVSäästetty
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Ritter Verpackungen käsittelee yli 500 tilausta päivittäin, joista jokainen tuottaa useita dokumentteja: tilausvahvistukset, tuotantotilaukset, toimituskuitit ja laskut. Tämän dokumenttimäärän manuaalinen käsittely kulutti merkittäviä hallintoresursseja.
Tiukoilla toimitusaikatauluilla ja vaativilla asiakkaille autoteollisuudesta ja elintarviketeollisuudesta dokumenttien käsittelyn viive vaikutti suoraan asiakastyytyväisyyteen ja kassavirtaan.
Kirjanpitotiimi käytti 3+ tuntia päivittäin manuaaliseen datan syöttöön toimituskuiteista laskuihin, usein ylitöitä kuukauden lopun määräaikojen täyttämiseksi.
Palkkasimme lisähenkilöstöä vain paperityön käsittelyyn. Koulutetut työntekijämme tekivät toistuvaa datan syöttöä arvonlisäävän työn sijaan.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 500+ päivittäistä tilausta tuottaen tuhansia dokumentteja viikoittain
- 3+ tuntia päivittäin manuaalista datan syöttöä toimituskuiteista laskuihin
- Useat virheet manuaalisessa laskun luonnissa (2-3 % virheaste)
- Viivästynyt laskutus vaikutti kassavirtaan
- Vaikeus yhdistää toimitukset tilauksiin riita tilanteissa
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Tekoälyllä tuotettu datan poiminta toimituskuiteista ja tilauksista
- Automaattinen laskun luonti toimitusvahvistusten perusteella
- Älykäs tilauksien, toimitusten ja laskujen yhdistäminen
- Reaaliaikainen dokumenttien seuranta koko tilauselinkaaren ajan
- Automatisoitu arkistointi täydellä audit-polulla yhteensopivuutta varten
Ritter Pakkausten Oy
Toteutusprosessi
Viikko 1-2
Prosessin kartoitus
Order-to-cash-työnkulun, dokumenttityyppien ja ERP-integraatiovaatimusten analyysi.
Viikko 3-4
Tekoälykoulutus
Tekoälymallien koulutus yrityskohtaisille toimituskuiteille, laskuille ja tilausmuodoille.
Viikko 5-6
Siirto ERP-järjestelmään
Datanvaihto olemassa olevan ERP-järjestelmän kanssa API:n tai webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa.
Viikko 7-8
Käyttöönotto ja optimointi
Vaiheittainen käyttöönotto jatkuvalla tarkkuusseurannalla ja mallien hienosäätöllä.
Ritter Pakkausten Oy
Mitattavat tulokset
70%
Aikasäästö
500+
tilausta päivittäin
99.5%
Tarkkuus
2 HTV
uudelleensijoitettu
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Laskujen käsittely
3+ tuntia/päivä
< 30 min/päivä
Tietojen syöttövirheet
2-3%
< 0,5 %
Laskun läpimenoaika
3-5 päivää
Sama päivä
Dokumenttihaku
10-15 minuuttia
Heti
Henkilöstö käsittelyyn
3 työntekijää
1 työntekijä (valvonta)
PaperOffice poisti dokumenttitaakan viikoissa. Kirjanpitotiimimme keskittyy nyt analyysiin ja asiakaspalveluun datan syötön sijaan. ROI näkyi ensimmäisellä neljänneksellä.
Miksi PaperOffice?
Tekoäly datan poiminta
99.5 % tarkka poiminta toimituskuiteista ja laskuista – muodosta tai asettelusta riippumatta.
Avoimet rajapinnat
Siirto olemassa oleviin ERP-järjestelmiin API:n tai webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa.
Prosessianalyysi
Reaaliaikainen näkyvyys dokumenttien käsittelyn tilaan ja pullonkaulojen tunnistukseen.
Automatisoikaa dokumenttien käsittelynne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa valmistusyrityksiä poistamaan manuaalisen dokumenttien käsittelyn.
