Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, johtava pakkausratkaisujen tarjoaja, mullisti order-to-cash-prosessinsa täysin automatoidulla dokumenttien käsittelyllä.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Ritter Verpackungen käsittelee yli 500 tilausta päivittäin, joista jokainen tuottaa useita dokumentteja: tilausvahvistukset, tuotantotilaukset, toimituskuitit ja laskut. Tämän dokumenttimäärän manuaalinen käsittely kulutti merkittäviä hallintoresursseja.
Tiukoilla toimitusaikatauluilla ja vaativilla asiakkaille autoteollisuudesta ja elintarviketeollisuudesta dokumenttien käsittelyn viive vaikutti suoraan asiakastyytyväisyyteen ja kassavirtaan.
Kirjanpitotiimi käytti 3+ tuntia päivittäin manuaaliseen datan syöttöön toimituskuiteista laskuihin, usein ylitöitä kuukauden lopun määräaikojen täyttämiseksi.
Palkkasimme lisähenkilöstöä vain paperityön käsittelyyn. Koulutetut työntekijämme tekivät toistuvaa datan syöttöä arvonlisäävän työn sijaan.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 500+ päivittäistä tilausta tuottaen tuhansia dokumentteja viikoittain
- 3+ tuntia päivittäin manuaalista datan syöttöä toimituskuiteista laskuihin
- Useat virheet manuaalisessa laskun luonnissa (2-3 % virheaste)
- Viivästynyt laskutus vaikutti kassavirtaan
- Vaikeus yhdistää toimitukset tilauksiin riita tilanteissa
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Tekoälyllä tuotettu datan poiminta toimituskuiteista ja tilauksista
- Automaattinen laskun luonti toimitusvahvistusten perusteella
- Älykäs tilauksien, toimitusten ja laskujen yhdistäminen
- Reaaliaikainen dokumenttien seuranta koko tilauselinkaaren ajan
- Automatisoitu arkistointi täydellä audit-polulla yhteensopivuutta varten
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice poisti dokumenttitaakan viikoissa. Kirjanpitotiimimme keskittyy nyt analyysiin ja asiakaspalveluun datan syötön sijaan. ROI näkyi ensimmäisellä neljänneksellä.
Miksi PaperOffice?
Automatisoi dokumenttien käsittelysi
Löydä, miten PaperOffice auttaa valmistusyrityksiä poistamaan manuaalisen dokumenttien käsittelyn.