Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
E-commerce ja erikoiskaupat · Frankfurt am Main, Saksa
Roastmarket GmbH
Roastmarket, Saksan suurin verkkokauppa erikoiskaffeelle, automatisoiti PaperOffice AI:lla toimittajasopimusten, sertifikaattien ja tulliasiakirjojen hallinnan sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti.
- 80%Nopeampi tilauskäsittely
- 200+Yhdistetty paahtimoa
- 30+Maata
- 100%Jäljitettävyys
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Roastmarket tekee yhteistyötä yli 200 kahvipaahtimon kanssa 30+ maasta. Jokainen toimittaja tuo omat sopimuksensa, luomuseristysertifikaatit, alkuperätodistukset ja tulliasiakirjat.
E-commerce-liiketoiminnan nopea kasvu johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Manuaalinen hallinta muuttui pullonkaulaksi.
Elintarvikekaupan yhteensopivuusvaatimukset vaativat täydellisen jäljitettävyyden jokaiselle tuotteelle tuottajasta loppuasiakkaaseen.
Tuomme kahvia yli 30 maasta. Jokaisella toimituksella on erilaiset tulliasiakirjat, sertifikaatit ja alkuperätodistukset. Sen manuaalinen hallinta ei enää ollut mahdollista.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Dokumenttien hallinta 200+ kansainväliselle toimittajalle
- Heterogeeniset tulliasiakirjat 30+ alkuperämaasta
- Luomuseristysertifikaatit ja alkuperätodistukset vanhenemispäivineen
- Nopea yrityskasvu ylitti manuaaliset prosessit
- Elintarvikelainsäädännön yhteensopivuus ja jäljitettävyys
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Automaattinen toimittajadokumenttien luokittelu tyypin ja alkuperän mukaan
- Tekoälyavusteinen tullidatan ja sertifikaattitietojen poiminta
- Automaattinen vanhenemisseuranta sertifikaateille varoitusjärjestelmällä
- Tuotteen liittäminen älykkäiden yhdistämisalgoritmien kautta
- Dashboard toimittajien yhteensopivuustilalle reaaliajassa
Roastmarket GmbH
Toteutusprosessi
Viikko 1-2
Dokumenttianalyysi
Kaikkien dokumenttityyppien ja toimittajarakenteiden kartoitus.
Viikko 3-4
Tekoälykonfigurointi
Mallien koulutus kansainvälisille tulli- ja sertifikaattidokumenteille.
Viikko 5-6
Integraatio
Siirto Shopify-taustajärjestelmään ja kaupankäynnin hallintaan API:n/webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa.
Viikko 7-8
Käyttöönotto
Tuotantokäyttö ja toimittajien onboarding.
Roastmarket GmbH
Mitattavat tulokset
80%
nopeampi tilauskäsittely
200+
paahtimoa
30+
Maata
100%
Jäljitettävyys
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Toimittajan luominen
2-3 päivää
< 2 tuntia
Tullin käsittely
5-8 tuntia
< 1 tunti
Sertifikaattien seuranta
Manuaalinen/taulukko
Automaattinen
Tuotteen liittäminen
15-20 min/dokumentti
Sekunneissa
Auditoinnin valmistelu
1-2 viikkoa
< 1 päivä
Toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tullipaperit sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti tallennetaan automaattisesti ja liitetään oikeaan tuotteeseen. Vihdoin voimme keskittyä kahviin.
Miksi PaperOffice?
Kansainvälinen
Monikielinen dokumenttien tunnistus toimittajille yli 30 maasta.
Varoitusjärjestelmä
Automaattinen ilmoitus vanhenevista sertifikaateista ja sopimuksista.
Avoimet rajapinnat
Siirto Shopify:een, ERP:een ja kaupankäynnin hallintaan API:n/webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa.
Automatisoikaa e-commerce-dokumentointinne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa verkkokauppiaita dokumenttien hallinnassa.
