Roastmarket GmbH
Roastmarket, Saksan suurin verkkokauppa erikoiskaffeelle, automatisoiti PaperOffice AI:lla toimittajasopimusten, sertifikaattien ja tulliasiakirjojen hallinnan sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Roastmarket tekee yhteistyötä yli 200 kahvipaahtimon kanssa 30+ maasta. Jokainen toimittaja tuo omat sopimuksensa, luomuseristysertifikaatit, alkuperätodistukset ja tulliasiakirjat.
E-commerce-liiketoiminnan nopea kasvu johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Manuaalinen hallinta muuttui pullonkaulaksi.
Elintarvikekaupan yhteensopivuusvaatimukset vaativat täydellisen jäljitettävyyden jokaiselle tuotteelle tuottajasta loppuasiakkaaseen.
Tuomme kahvia yli 30 maasta. Jokaisella toimituksella on erilaiset tulliasiakirjat, sertifikaatit ja alkuperätodistukset. Sen manuaalinen hallinta ei enää ollut mahdollista.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Dokumenttien hallinta 200+ kansainväliselle toimittajalle
- Heterogeeniset tulliasiakirjat 30+ alkuperämaasta
- Luomuseristysertifikaatit ja alkuperätodistukset vanhenemispäivineen
- Nopea yrityskasvu ylitti manuaaliset prosessit
- Elintarvikelainsäädännön yhteensopivuus ja jäljitettävyys
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Automaattinen toimittajadokumenttien luokittelu tyypin ja alkuperän mukaan
- Tekoälyavusteinen tullidatan ja sertifikaattitietojen poiminta
- Automaattinen vanhenemisseuranta sertifikaateille varoitusjärjestelmällä
- Tuotteen liittäminen älykkäiden yhdistämisalgoritmien kautta
- Dashboard toimittajien yhteensopivuustilalle reaaliajassa
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
Toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tullipaperit sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti tallennetaan automaattisesti ja liitetään oikeaan tuotteeseen. Vihdoin voimme keskittyä kahviin.
Miksi PaperOffice?
Automatisoi e-commerce-dokumentointisi
Löydä, miten PaperOffice auttaa verkkokauppiaita dokumenttien hallinnassa.