TAPAUSSELOSTUS

E-commerce ja erikoiskaupat

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Saksa

Roastmarket, Saksan suurin verkkokauppa erikoiskaffeelle, automatisoiti PaperOffice AI:lla toimittajasopimusten, sertifikaattien ja tulliasiakirjojen hallinnan sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti.

80%

Nopeampi tilauskäsittely

200+

Yhdistetty paahtimoa

30+

Maata

100%

Jäljitettävyys

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

Roastmarket tekee yhteistyötä yli 200 kahvipaahtimon kanssa 30+ maasta. Jokainen toimittaja tuo omat sopimuksensa, luomuseristysertifikaatit, alkuperätodistukset ja tulliasiakirjat.

E-commerce-liiketoiminnan nopea kasvu johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Manuaalinen hallinta muuttui pullonkaulaksi.

Elintarvikekaupan yhteensopivuusvaatimukset vaativat täydellisen jäljitettävyyden jokaiselle tuotteelle tuottajasta loppuasiakkaaseen.

Tuomme kahvia yli 30 maasta. Jokaisella toimituksella on erilaiset tulliasiakirjat, sertifikaatit ja alkuperätodistukset. Sen manuaalinen hallinta ei enää ollut mahdollista.

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

Dokumenttien hallinta 200+ kansainväliselle toimittajalle
Heterogeeniset tulliasiakirjat 30+ alkuperämaasta
Luomuseristysertifikaatit ja alkuperätodistukset vanhenemispäivineen
Nopea yrityskasvu ylitti manuaaliset prosessit
Elintarvikelainsäädännön yhteensopivuus ja jäljitettävyys

Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä

Automaattinen toimittajadokumenttien luokittelu tyypin ja alkuperän mukaan
Tekoälyavusteinen tullidatan ja sertifikaattitietojen poiminta
Automaattinen vanhenemisseuranta sertifikaateille varoitusjärjestelmällä
Tuotteen liittäminen älykkäiden yhdistämisalgoritmien kautta
Dashboard toimittajien yhteensopivuustilalle reaaliajassa

Toteutusprosessi

Viikko 1-2

Dokumenttianalyysi

Kaikkien dokumenttityyppien ja toimittajarakenteiden kartoitus.

Viikko 3-4

Tekoälykonfigurointi

Mallien koulutus kansainvälisille tulli- ja sertifikaattidokumenteille.

Viikko 5-6

Integraatio

Yhteys Shopify-backendiin ja varastonhallintaan.

Viikko 7-8

Käyttöönotto

Tuotantokäyttö ja toimittajien onboarding.

Mitattavat tulokset

80%

nopeampi tilauskäsittely

200+

paahtimoa

30+

maata

100%

jäljitettävyys

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Toimittajan luominen

2-3 päivää

< 2 tuntia

Tullin käsittely

5-8 tuntia

< 1 tunti

Sertifikaattien seuranta

Manuaalinen/taulukko

Automaattinen

Tuotteen liittäminen

15-20 min/dokumentti

Sekunneissa

Auditoinnin valmistelu

1-2 viikkoa

< 1 päivä

Toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tullipaperit sadoille paahtimoille maailmanlaajuisesti tallennetaan automaattisesti ja liitetään oikeaan tuotteeseen. Vihdoin voimme keskittyä kahviin.

Miksi PaperOffice?

Kansainvälinen

Monikielinen dokumenttien tunnistus toimittajille yli 30 maasta.

Varoitusjärjestelmä

Automaattinen ilmoitus vanhenevista sertifikaateista ja sopimuksista.

E-commerce-integraatio

Saumaton yhteys Shopifyyn, ERP:hen ja varastonhallintaan.

Automatisoi e-commerce-dokumentointisi

Löydä, miten PaperOffice auttaa verkkokauppiaita dokumenttien hallinnassa.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key