Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Kaivostoiminta | Luonnonvarat · Papua-Uusi-Guinea
Kumul Minerals Holdings
Kumul Minerals, Papua-Uuden-Guinean valtion omistama kaivosyhtiö, muutti dokumentaatioprosessinsa syrjäisissä toimipaikoissa.
- 85%Nopeampi yhteensopivuus
- 12Syrjäistä toimipaikkaa
- 100%Tarkastusvalmis
- 24/7Käyttö
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Kumul Minerals hallitsee kaivostoimintaa Papua-Uuden-Guinean haastavalla maastolla, jossa yhteydet ovat rajalliset ja dokumentointivaatimukset laajat – ympäristöluvista turvallisuusraportteihin ja tuotantotietueisiin.
Syrjäisten toimipaikkojen sijainti teki asiakirjakoordinaatiosta päämajan Port Moresbyssä ja kaivostoimipaikkojen välillä erittäin vaikeaa. Paperipohjaiset järjestelmät johtivat viivästyksiin ja yhteensopivuusriskeihin.
Kansainväliset kumppanit ja sijoittajat vaativat läpinäkyvää dokumentaatiota ja raportointia, kun taas paikalliset säädökset vaativat kattavia ympäristö- ja yhteisöosallistumistietueita.
Kaivostoimipaikkamme ovat maailman syrjäisimmissä paikoissa. Asiakirjojen saaminen toimipaikoille ja sieltä pois oli toisinaan mahdotonta sadekaudella.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 12 syrjäistä kaivostoimipaikkaa rajallisella yhteydellä
- Laajat ympäristö- ja turvallisuusyhteensopivuusvaatimukset
- Kansainvälisten sijoittajien raportointivaatimukset
- Asiakirjakoordinointi haastavalla maastolla
- Monen sidosryhmän käyttö (valtio, sijoittajat, yhteisö)
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Offline-käyttöinen asiakirjahallinta syrjäisille toimipaikoille
- Automatisoitu yhteensopivuuden seuranta ja raportointi
- Turvallinen sijoittajien ja valtion portaalin käyttö
- Ympäristölupien ja määräaikojen seuranta
- Satelliittipohjainen synkronointi syrjäisille sijainneille
Kumul Minerals Holdings
Toteutusprosessi
Kuukausi 1
Päämajan toteutus
Asennus Port Moresbyn päämajassa yhteensopivuuskehyskonfiguraatiolla.
Kuukausi 2-3
Toimipaikkapilotit
Käyttöönotto kahdella helposti saatavilla olevalla kaivostoimipaikalla työnkulun validointiin.
Kuukausi 4-5
Täysi käyttöönotto
Laajennus kaikkiin 12 toimipaikkaan satelliittisynkronointikyvyllä.
Kuukausi 6+
Sidosryhmäportaalit
Valtion ja sijoittajien käyttöportaalien käyttöönotto.
Kumul Minerals Holdings
Mitattavat tulokset
85%
nopeampi yhteensopivuus
12
syrjäistä toimipaikkaa
100%
Tarkastusvalmis
24/7
Käyttö
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Yhteensopivuusraportointi
Viikkoja
Reaaliaika
Asiakirjatoimitus
Fyysinen kuriiri
Välitön synkronointi
Auditoinnin valmistelu
Kuukausia
Päiviä
Sijoittajien raportointi
Manuaalinen kokoaminen
Itsepalveluportaali
Toimipaikka-päämaja-koordinointi
Hajallaan
Yhtenäinen
PaperOffice ratkaisi perustavanlaatuisen haasteemme
Miksi PaperOffice?
Syrjäisille sopiva
Täysi offline-toiminnallisuus satelliitti- ja epäsäännöllisen yhteyden tuella.
Ympäristöyhteensopivuus
Sisäänrakennettu seuranta ympäristöluville, arvioinneille ja yhteisöosallistumiselle.
Monen sidosryhmän
Turvalliset portaalit valtion sääntelyviranomaisille, sijoittajille ja yhteisösidosryhmille.
Hallitkaa resursseja vastuullisesti
Oppikaa, miten PaperOffice auttaa resurssiyhtiöitä ylläpitämään yhteensopivuutta haastavissa ympäristöissä.
