TAPAUSTUTKIMUS

Kaivostoiminta | Luonnonvarat

Kumul Minerals Holdings

Papua-Uusi-Guinea

Kumul Minerals, Papua-Uuden-Guinean valtion omistama kaivosyhtiö, muutti dokumentaatioprosessinsa syrjäisissä toimipaikoissa.

85%

Nopeampi yhteensopivuus

Syrjäistä toimipaikkaa

100%

Tarkastusvalmis

24/7

Käyttö

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

Kumul Minerals hallitsee kaivostoimintaa Papua-Uuden-Guinean haastavalla maastolla, jossa yhteydet ovat rajalliset ja dokumentointivaatimukset laajat – ympäristöluvista turvallisuusraportteihin ja tuotantotietueisiin.

Syrjäisten toimipaikkojen sijainti teki asiakirjakoordinaatiosta päämajan Port Moresbyssä ja kaivostoimipaikkojen välillä erittäin vaikeaa. Paperipohjaiset järjestelmät johtivat viivästyksiin ja yhteensopivuusriskeihin.

Kansainväliset kumppanit ja sijoittajat vaativat läpinäkyvää dokumentaatiota ja raportointia, kun taas paikalliset säädökset vaativat kattavia ympäristö- ja yhteisöosallistumistietueita.

Kaivostoimipaikkamme ovat maailman syrjäisimmissä paikoissa. Asiakirjojen saaminen toimipaikoille ja sieltä pois oli toisinaan mahdotonta sadekaudella.

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

12 syrjäistä kaivostoimipaikkaa rajallisella yhteydellä
Laajat ympäristö- ja turvallisuusyhteensopivuusvaatimukset
Kansainvälisten sijoittajien raportointivaatimukset
Asiakirjakoordinointi haastavalla maastolla
Monen sidosryhmän käyttö (valtio, sijoittajat, yhteisö)

Ratkaisut PaperOffice avulla

Offline-käyttöinen asiakirjahallinta syrjäisille toimipaikoille
Automatisoitu yhteensopivuuden seuranta ja raportointi
Turvallinen sijoittajien ja valtion portaalin käyttö
Ympäristölupien ja määräaikojen seuranta
Satelliittipohjainen synkronointi syrjäisille sijainneille

Toteutusprosessi

Kuukausi 1

Päämajan toteutus

Asennus Port Moresbyn päämajassa yhteensopivuuskehyskonfiguraatiolla.

Kuukausi 2-3

Toimipaikkapilotit

Käyttöönotto kahdella helposti saatavilla olevalla kaivostoimipaikalla työnkulun validointiin.

Kuukausi 4-5

Täysi käyttöönotto

Laajennus kaikkiin 12 toimipaikkaan satelliittisynkronointikyvyllä.

Kuukausi 6+

Sidosryhmäportaalit

Valtion ja sijoittajien käyttöportaalien käyttöönotto.

Mitattavat tulokset

85%

nopeampi yhteensopivuus

syrjäistä toimipaikkaa

100%

tarkastusvalmis

24/7

käyttö

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Yhteensopivuusraportointi

Viikkoja

Reaaliaika

Asiakirjatoimitus

Fyysinen kuriiri

Välitön synkronointi

Tarkastuksen valmistelu

Kuukausia

Päiviä

Sijoittajien raportointi

Manuaalinen kokoaminen

Itsepalveluportaali

Toimipaikka-päämaja-koordinointi

Hajallaan

Yhtenäinen

PaperOffice ratkaisi perustavanlaatuisen haasteemme

Miksi PaperOffice?

Syrjäisille sopiva

Täysi offline-toiminnallisuus satelliitti- ja epäsäännöllisen yhteyden tuella.

Ympäristöyhteensopivuus

Sisäänrakennettu seuranta ympäristöluville, arvioinneille ja yhteisöosallistumiselle.

Monen sidosryhmän

Turvalliset portaalit valtion sääntelyviranomaisille, sijoittajille ja yhteisösidosryhmille.

Hallitse resursseja vastuullisesti

Opi, miten PaperOffice auttaa resurssiyhtiöitä ylläpitämään yhteensopivuutta haastavissa ympäristöissä.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key