Naslednik Estate Services
Naslednik, johtava perintö- ja perintöpalveluyhtiö Serbiassa, muutti monimutkaiset dokumentaatiotyönkulunsa tekoälypohjaisella automatiolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Naslednik käsittelee perintöselvityksiä ja perintötapauksia, jotka usein kattavat vuosikymmeniä asiakirjoja – kiinteistötietueet, testamentit, tuomioistuinasiakirjat ja tilinpäätökset. Jokainen tapaus vaatii huolellista dokumentaatiota oikeudellisen yhteensopivuuden vuoksi.
Tapaukset usein sisälsivät asiakirjoja Jugoslavian ajalta, useita lainkäyttöalueita ja eri kieliä. Näiden asiakirjojen löytäminen ja järjestäminen oli erittäin aikaa vievää.
Asiakkaat odottivat nopeampia ratkaisuja, mutta serbialaisen perintöoikeuden ja historiallisten kiinteistötietueiden monimutkaisuus teki manuaalisesta käsittelystä virheherkkää.
Jotkut tapauksistamme sisältävät kiinteistöasiakirjoja 1950
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Historialliset asiakirjat 50+ vuoden ajalta
- Useat kielet (serbia, kroatia, saksa)
- Monimutkaiset oikeudelliset yhteensopivuusvaatimukset
- Asiakirjat eri valtion virastoista
- Asiakkaiden odotukset nopeammasta tapausratkaisusta
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Tekoälyllä tehty asiakirjojen digitalisointi ja luokittelu
- Monikielinen OCR historiallisille asiakirjoille
- Automatisoitu tapausasiakirjojen järjestäminen kiinteistön/asiakkaan mukaan
- Oikeudellinen yhteensopivuuden seuranta ja määräaikahälytykset
- Turvallinen asiakasportaali tapauksen tilapäivityksille
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice muutti palvelukykymme. Tapaukset, jotka kestivät viikkoja, kestävät nyt päiviä. Asiakkaamme näkevät eron, ja niin näkee tuloksemme.
Miksi PaperOffice?
Nykyaikaista oikeudellinen käytäntösi
Opi, miten PaperOffice auttaa oikeudellisia ammattilaisia hallitsemaan monimutkaista tapausdokumentaatiota.