TAPAUSTUTKIMUS

Rakentaminen ja puurakentaminen | Ekologinen rakentaminen

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Saksa

Baufritz, vuodesta 1896 ekologisen puutalorakentamisen pioneerina, digitalisoi PaperOffice AI:lla rakennuspiirustusten, lupien ja asiakasdossierien hallinnan – kuudennella perhesukupolvella vihdoin paperittomasti.

65%

Vähemmän suunnitteluaikaa

100+

Taloprojektia/vuosi

125+

Vuotta perinnettä

Nopeammat suunnittelumuutokset

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

Baufritz tuottaa vuosittain yli 100 yksilöllisesti suunniteltua puutaloa. Jokainen projekti kattaa satoja dokumentteja: arkkitehtuuripiirustukset, statiikkalaskelmat, rakennusluvat, materiaalisertifikaatit ja asiakastoiveet.

Perinteisenä perheyrityksenä yli 125 vuoden historian ajalta monet prosessit olivat paperipohjaisia. Piirustukset hallittiin fyysisissä kansioissa, muutokset päivitetty käsin.

Ekologisen rakentamisen kasvava kysyntä vaati nopeampia projektikierroksia samalla kun dokumentaation monimutkaisuus kasvoi.

Jokainen talo on ainutlaatuinen. Kun asiakas haluaa muutoksen suunnitteluvaiheessa, kymmenet dokumentit pitää päivittää. Se oli ennen painajainen.

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

Satoja dokumentteja yksilöllisessä taloprojektissa
Paperipohjaiset prosessit 125 vuoden yrityshistoriasta
Monimutkainen muutosten seuranta asiakastoiveissa
Koordinointi arkkitehtien, statiikka-asiantuntijoiden ja tuotannon välillä
Kasvavat säädösten vaatimukset (EnEV, kestävyys)

Ratkaisut PaperOffice:n avulla

Keskitetty digitaalinen projektiasiakirja per talotyyppi automaattisella dokumenttien liittämisellä
Tekoälyavusteinen versiohallinta rakennuspiirustuksille ja spesifikaatioille
Automaattiset ilmoitukset suunnittelumuutoksista kaikille osapuolille
Digitaaliset hyväksyntätyönkulut rakennusluville
Integraatio CAD-ohjelmistoihin ja tuotantosuunnitteluun

Toteutusprosessi

Viikko 1-2

Nykykannan kartoitus

Analyysi olemassa olevista dokumenttirakenteista ja projektiprosesseista.

Viikko 3-5

Digitalisointi

Olemassa olevien projektien migraatio ja digitaalisten projektiasiakirjojen rakentaminen.

Viikko 6-7

Integraatio

Yhteys CAD-järjestelmiin ja tuotantosuunnitteluun.

Viikko 8-10

Koulutus ja käyttöönotto

Kaikkien osastojen koulutus ja vaiheittainen tuotantokäyttö.

Mitattavat tulokset

65%

vähemmän suunnitteluaikaa

100+

projektia/vuosi

nopeammat muutokset

Nolla

kadonnutta dokumenttia

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Suunnittelumuutokset

3-5 päivää

< 1 päivä

Dokumenttihaku

30-60 min

< 30 sekuntia

Projektin luovutus

2 viikkoa

2 päivää

Kadonneet dokumentit

5-8 kuukaudessa

Nolla

Lupaprosessi

4-6 viikkoa

2 viikkoa

Kuudennella sukupolvella olemme vihdoin ottaneet askeleen digitaaliseen tulevaisuuteen. PaperOffice säilyttää perinteemme ja nopeuttaa samalla prosessejamme.

Miksi PaperOffice?

Rakentamisen asiantuntemus

Optimoitu rakennusprojektin hallintaan CAD-integraatiolla ja piirustusten versiohallinnalla.

Kestävyys

Paperittomat prosessit ekologisen yritysfilosofian mukaisesti.

Tiimityö

Saumaton yhteistyö arkkitehtien, insinöörien ja tuotannon välillä.

Digitalisoi rakennusprojektisi

Löydä, miten PaperOffice mullistaa dokumenttien hallinnan rakentamisessa.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key