Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, vuodesta 1896 ekologisen puutalorakentamisen pioneerina, digitalisoi PaperOffice AI:lla rakennuspiirustusten, lupien ja asiakasdossierien hallinnan – kuudennella perhesukupolvella vihdoin paperittomasti.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Baufritz tuottaa vuosittain yli 100 yksilöllisesti suunniteltua puutaloa. Jokainen projekti kattaa satoja dokumentteja: arkkitehtuuripiirustukset, statiikkalaskelmat, rakennusluvat, materiaalisertifikaatit ja asiakastoiveet.
Perinteisenä perheyrityksenä yli 125 vuoden historian ajalta monet prosessit olivat paperipohjaisia. Piirustukset hallittiin fyysisissä kansioissa, muutokset päivitetty käsin.
Ekologisen rakentamisen kasvava kysyntä vaati nopeampia projektikierroksia samalla kun dokumentaation monimutkaisuus kasvoi.
Jokainen talo on ainutlaatuinen. Kun asiakas haluaa muutoksen suunnitteluvaiheessa, kymmenet dokumentit pitää päivittää. Se oli ennen painajainen.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Satoja dokumentteja yksilöllisessä taloprojektissa
- Paperipohjaiset prosessit 125 vuoden yrityshistoriasta
- Monimutkainen muutosten seuranta asiakastoiveissa
- Koordinointi arkkitehtien, statiikka-asiantuntijoiden ja tuotannon välillä
- Kasvavat säädösten vaatimukset (EnEV, kestävyys)
Ratkaisut PaperOffice:n avulla
- Keskitetty digitaalinen projektiasiakirja per talotyyppi automaattisella dokumenttien liittämisellä
- Tekoälyavusteinen versiohallinta rakennuspiirustuksille ja spesifikaatioille
- Automaattiset ilmoitukset suunnittelumuutoksista kaikille osapuolille
- Digitaaliset hyväksyntätyönkulut rakennusluville
- Integraatio CAD-ohjelmistoihin ja tuotantosuunnitteluun
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
Kuudennella sukupolvella olemme vihdoin ottaneet askeleen digitaaliseen tulevaisuuteen. PaperOffice säilyttää perinteemme ja nopeuttaa samalla prosessejamme.
Miksi PaperOffice?
Digitalisoi rakennusprojektisi
Löydä, miten PaperOffice mullistaa dokumenttien hallinnan rakentamisessa.