Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Rakentaminen ja puurakentaminen | Ekologinen rakentaminen · Erkheim, Allgäu, Saksa
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, vuodesta 1896 ekologisen puutalorakentamisen pioneerina, digitalisoi PaperOffice AI:lla rakennuspiirustusten, lupien ja asiakasdossierien hallinnan – kuudennella perhesukupolvella vihdoin paperittomasti.
- 65%Vähemmän suunnitteluaikaa
- 100+Taloprojektia/vuosi
- 125+Vuotta perinnettä
- 3xNopeammat suunnittelumuutokset
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Baufritz tuottaa vuosittain yli 100 yksilöllisesti suunniteltua puutaloa. Jokainen projekti kattaa satoja dokumentteja: arkkitehtuuripiirustukset, statiikkalaskelmat, rakennusluvat, materiaalisertifikaatit ja asiakastoiveet.
Perinteisenä perheyrityksenä yli 125 vuoden historian ajalta monet prosessit olivat paperipohjaisia. Piirustukset hallittiin fyysisissä kansioissa, muutokset päivitetty käsin.
Ekologisen rakentamisen kasvava kysyntä vaati nopeampia projektikierroksia samalla kun dokumentaation monimutkaisuus kasvoi.
Jokainen talo on ainutlaatuinen. Kun asiakas haluaa muutoksen suunnitteluvaiheessa, kymmenet dokumentit pitää päivittää. Se oli ennen painajainen.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Satoja dokumentteja yksilöllisessä taloprojektissa
- Paperipohjaiset prosessit 125 vuoden yrityshistoriasta
- Monimutkainen muutosten seuranta asiakastoiveissa
- Koordinointi arkkitehtien, statiikka-asiantuntijoiden ja tuotannon välillä
- Kasvavat säädösten vaatimukset (EnEV, kestävyys)
Ratkaisut PaperOffice:n avulla
- Keskitetty digitaalinen projektiasiakirja per talotyyppi automaattisella dokumenttien liittämisellä
- Tekoälyavusteinen versiohallinta rakennuspiirustuksille ja spesifikaatioille
- Automaattiset ilmoitukset suunnittelumuutoksista kaikille osapuolille
- Digitaaliset hyväksyntätyönkulut rakennusluville
- Siirto tuotannon suunnitteluun API:n/webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa
Baufritz GmbH & Co. KG
Toteutusprosessi
Viikko 1-2
Nykykannan kartoitus
Analyysi olemassa olevista dokumenttirakenteista ja projektiprosesseista.
Viikko 3-5
Digitalisointi
Olemassa olevien projektien migraatio ja digitaalisten projektiasiakirjojen rakentaminen.
Viikko 6-7
Integraatio
Siirto tuotannon suunnitteluun API:n/webhookin kautta, toteutettu yhdessä asiakkaan kanssa.
Viikko 8-10
Koulutus ja käyttöönotto
Kaikkien osastojen koulutus ja vaiheittainen tuotantokäyttö.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mitattavat tulokset
65%
vähemmän suunnitteluaikaa
100+
projektia/vuosi
3x
nopeammat muutokset
Nolla
kadonnutta dokumenttia
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Suunnittelumuutokset
3-5 päivää
< 1 päivä
Dokumenttihaku
30-60 min
< 30 sekuntia
Projektin luovutus
2 viikkoa
2 päivää
Kadonneet dokumentit
5-8 kuukaudessa
Nolla
Lupaprosessi
4-6 viikkoa
2 viikkoa
Kuudennella sukupolvella olemme vihdoin ottaneet askeleen digitaaliseen tulevaisuuteen. PaperOffice säilyttää perinteemme ja nopeuttaa samalla prosessejamme.
Miksi PaperOffice?
Rakentamisen asiantuntemus
Optimoitu rakennushankkeen hallintaan versiohallinnan kera.
Kestävyys
Paperittomat prosessit ekologisen yritysfilosofian mukaisesti.
Tiimityö
Saumaton yhteistyö arkkitehtien, insinöörien ja tuotannon välillä.
Digitalisoi rakennusprojektinne
Löytäkää, miten PaperOffice mullistaa dokumenttien hallinnan rakentamisessa.
