Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Uskonnollinen instituutio | Kulttuuriperintö · Lissabon, Portugali
Lissabonin patriarkaatti
Lissabonin patriarkaatti, vuosisatojen uskonnollisen ja kulttuurihistorian säilyttäjä, aloitti merkittävän digitalisointiprojektin arvokkaiden arkistojensa säilyttämiseksi ja jakamiseksi.
- 500+Vuotta historiaa
- 2M+Dokumentit
- MaailmanlaajuinenKäyttö
- 100%Säilytetty
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Lissabonin patriarkaatti hallitsee yli 500 vuotta kattavia arkistoja, mukaan lukien kastetodistukset, avioliittotodistukset, historiallinen kirjeenvaihto ja ainutlaatuiset käsikirjoitukset. Nämä asiakirjat ovat arvokkaita sukututkimukselle, historiantutkimukselle ja kulttuuriperinnön säilyttämiselle.
Fyysinen rapautuminen uhkasi monia asiakirjoja. Tutkijoiden piti käydä paikan päällä, ja tiettyjen tietueiden löytäminen laajoista arkistoista saattoi kestää päiviä. Monet asiakirjat olivat liian hauraita käsittelyyn.
Kasvavan maailmanlaajuisen kiinnostuksen portugalilaiseen sukututkimukseen ja historiaan myötä patriarkaatti tarvitsi tavan tehdä tietueista käytettävissä olevia samalla suojellen alkuperäisiä.
Olemme 500 vuoden portugalilaisen uskonnollisen ja kulttuurihistorian vartijoita. Velvollisuutemme on säilyttää se ikuisesti ja jakaa maailmalle.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Miljoonat asiakirjat 500+ vuoden ajalta
- Historiallisten käsikirjoitusten fyysinen rapautuminen
- Rajatut käyttömahdollisuudet tutkijoille maailmanlaajuisesti
- Käsinkirjoitetut asiakirjat arkaaisissa kirjoituksissa
- Tarve tasapainottaa säilytys ja käytettävyys
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Korkean resoluution digitalisointi säilytysluokan skannauksella
- Tekoälyllä tehty historiallisten käsinkirjoitettujen asiakirjojen transkriptio
- Verkkotutkimusportaali maailmanlaajuiseen käyttöön
- Edistynyt haku vuosisatojen tietueiden joukosta
- Ilmastoidulla digitaalisella säilytyksellä
Lissabonin patriarkaatti
Toteutusprosessi
Vaihe 1
Kriittinen säilytys
Ensisijainen digitalisointi vaarantuneimmista ja useimmin pyydetyistä asiakirjoista.
Vaihe 2
Järjestelmällinen luettelointi
Kattava luettelointi ja metatietojen luominen kaikille arkistoille.
Vaihe 3
Tekoälytranskriptio
Tekoälymallien koulutus historiallisille portugalilaisille käsinkirjoitustyyleille.
Vaihe 4
Julkinen käyttö
Verkkotutkimusportaalin käyttöönotto maailmanlaajuisella käytettävyydellä.
Lissabonin patriarkaatti
Mitattavat tulokset
500+
vuotta säilytetty
2M+
Dokumentit
Maailmanlaajuinen
Käyttö
AI
haettavissa
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Tutkimuskäyttö
Vain paikan päällä
Verkossa 24/7
Tietuehaku
Päivistä viikkoihin
Sekunteja
Asiakirjojen käsittely
Fyysinen (riskialtista)
Digitaalinen (säilytetty)
Tutkijoiden saavutettavuus
Paikallinen/alueellinen
Maailmanlaajuinen
Transkriptio
Manuaalinen/vain asiantuntijat
Tekoälyavusteinen
PaperOffice mahdollisti perintömme jakamisen maailmalle samalla suojellen sitä tuleville sukupolville. Tutkijat Brasiliasta, USA:sta ja muualta voivat nyt käyttää tietueita, jotka olivat aiemmin käyttökelvottomia.
Miksi PaperOffice?
Historiallinen tekoäly
Tekoäly koulutettu historialliselle käsinkirjoitukselle, mukaan lukien arkaaiset portugalilaiset kirjoitukset.
Säilytyskeskeinen
Digitaalisen säilytyksen standardit varmistaen asiakirjojen säilymisen vielä vuosisatojen ajan.
Maailmanlaajuinen käyttö
Monikielinen tutkimusportaali käytettävissä mistä tahansa maailmassa.
Säilyttäkää perintönne
Oppikaa, miten PaperOffice auttaa kulttuuri-instituutioita digitalisoimaan ja jakamaan arkistonsa.
