Lissabonin patriarkaatti
Lissabonin patriarkaatti, vuosisatojen uskonnollisen ja kulttuurihistorian säilyttäjä, aloitti merkittävän digitalisointiprojektin arvokkaiden arkistojensa säilyttämiseksi ja jakamiseksi.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Lissabonin patriarkaatti hallitsee yli 500 vuotta kattavia arkistoja, mukaan lukien kastetodistukset, avioliittotodistukset, historiallinen kirjeenvaihto ja ainutlaatuiset käsikirjoitukset. Nämä asiakirjat ovat arvokkaita sukututkimukselle, historiantutkimukselle ja kulttuuriperinnön säilyttämiselle.
Fyysinen rapautuminen uhkasi monia asiakirjoja. Tutkijoiden piti käydä paikan päällä, ja tiettyjen tietueiden löytäminen laajoista arkistoista saattoi kestää päiviä. Monet asiakirjat olivat liian hauraita käsittelyyn.
Kasvavan maailmanlaajuisen kiinnostuksen portugalilaiseen sukututkimukseen ja historiaan myötä patriarkaatti tarvitsi tavan tehdä tietueista käytettävissä olevia samalla suojellen alkuperäisiä.
Olemme 500 vuoden portugalilaisen uskonnollisen ja kulttuurihistorian vartijoita. Velvollisuutemme on säilyttää se ikuisesti ja jakaa maailmalle.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Miljoonat asiakirjat 500+ vuoden ajalta
- Historiallisten käsikirjoitusten fyysinen rapautuminen
- Rajatut käyttömahdollisuudet tutkijoille maailmanlaajuisesti
- Käsinkirjoitetut asiakirjat arkaaisissa kirjoituksissa
- Tarve tasapainottaa säilytys ja käytettävyys
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Korkean resoluution digitalisointi säilytysluokan skannauksella
- Tekoälyllä tehty historiallisten käsinkirjoitettujen asiakirjojen transkriptio
- Verkkotutkimusportaali maailmanlaajuiseen käyttöön
- Edistynyt haku vuosisatojen tietueiden joukosta
- Ilmastoidulla digitaalisella säilytyksellä
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice mahdollisti perintömme jakamisen maailmalle samalla suojellen sitä tuleville sukupolville. Tutkijat Brasiliasta, USA:sta ja muualta voivat nyt käyttää tietueita, jotka olivat aiemmin käyttökelvottomia.
Miksi PaperOffice?
Säilytä perintösi
Opi, miten PaperOffice auttaa kulttuuri-instituutioita digitalisoimaan ja jakamaan arkistonsa.