Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
E-commerce ja pakkaus · Varsova, Puola
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, Euroopan johtava alusta räätälöidyille pakkauksille, hallitsee PaperOffice AI:lla tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa – mukaan lukien suunnittelun hyväksynnät, painodata ja toimitusasiakirjat.
- 76%Tehokkuuden parannus
- 3.000+Tilausta/viikko
- 25+EU-maata
- 95%Ajoissa toimitus
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Packhelp käsittelee viikoittain tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia e-commerce-yrityksiltä koko Euroopasta. Jokainen tilaus kattaa suunnittelutiedostot, painohyväksynnät, materiaalispesifikaatiot ja toimituspaperit.
Räjähdysmäinen kasvu vuodesta 2015 tähän päivään johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Suunnittelutiimin, painotalojen ja logistiikan välinen koordinointi muuttui yhä monimutkaisemmaksi.
Asiakasmuutokset tuotannon aikana vaativat nopeita muutoksia koko dokumentaatioketjussa.
Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia viikoittain
- Monimutkaiset suunnittelun hyväksyntätyönkulut asiakasvuorovaikutuksella
- Koordinointi suunnittelun, painon ja logistiikan välillä
- Monikielinen viestintä asiakkaiden kanssa 25+ maasta
- Korkea aikapaine tuotannon aikana tapahtuvissa muutoksissa
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Automaattinen suunnittelutiedostojen liittäminen tilauksiin
- Tekoälyavusteinen painodatan laadun tarkastus
- Digitaalinen hyväksyntätyönkulku automaattisella asiakasilmoituksella
- Keskitetty dokumenttiasiakirja per tilaus kaikille osastoille
- Automaattinen toimitusasiakirjojen ja tullipapereiden generointi
Packhelp Sp. z o.o.
Toteutusprosessi
Viikko 1-2
Työnkulun analyysi
Tilausprosessin kartoitus suunnittelusta toimitukseen.
Viikko 3-4
Järjestelmän asennus
Dokumenttien luokittelun ja työnkulujen konfigurointi.
Viikko 5-6
Integraatio
Yhteys olemassa olevaan tilaushallintajärjestelmään.
Viikko 7-8
Käyttöönotto
Tuotantokäyttö ja tiimin onboarding.
Packhelp Sp. z o.o.
Mitattavat tulokset
76%
Tehokkuuden parannus
3.000+
Tilausta/viikko
25+
EU-maata
95%
ajoissa toimitus
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Tilauksen käsittely
4-6 tuntia
< 1 tunti
Suunnittelun hyväksyntä
2-3 päivää
< 4 tuntia
Toimitusasiakirjat
Luotu manuaalisesti
Automaattinen
Väärät tuotannot
3-5%
< 0,5%
Asiakaspalautekyselyt
40+ päivässä
< 10 päivässä
Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen. PaperOffice pitää kaiken koossa.
Miksi PaperOffice?
Suunnittelun integraatio
Automaattinen painodatan ja suunnittelutiedostojen käsittely ja tarkastus.
Työnkulun automatisointi
End-to-end-automatisointi tilauksen vastaanotosta toimitukseen.
Skaalautuva
Kasvaa liiketoiminnan mukana – 100:sta 3 000+ tilaukseen viikossa.
Skaalatkaa tilauskäsittelynne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa e-commerce-yrityksiä dokumenttien automatisoinnissa.
