Siirry sisältöön
Yleiskuva Yleiskuva Uutiset Uutiset
Jaa
TAPAUSSELOSTUS
E-commerce ja pakkaus

Packhelp Sp. z o.o.

Varsova, Puola

Packhelp, Euroopan johtava alusta räätälöidyille pakkauksille, hallitsee PaperOffice AI:lla tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa – mukaan lukien suunnittelun hyväksynnät, painodata ja toimitusasiakirjat.

76%
Tehokkuuden parannus
3.000+
Tilausta/viikko
25+
EU-maata
95%
Ajoissa toimitus

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

Packhelp Sp. z o.o.

Tilanne

Packhelp käsittelee viikoittain tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia e-commerce-yrityksiltä koko Euroopasta. Jokainen tilaus kattaa suunnittelutiedostot, painohyväksynnät, materiaalispesifikaatiot ja toimituspaperit.

Räjähdysmäinen kasvu vuodesta 2015 tähän päivään johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Suunnittelutiimin, painotalojen ja logistiikan välinen koordinointi muuttui yhä monimutkaisemmaksi.

Asiakasmuutokset tuotannon aikana vaativat nopeita muutoksia koko dokumentaatioketjussa.

Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

  • Tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia viikoittain
  • Monimutkaiset suunnittelun hyväksyntätyönkulut asiakasvuorovaikutuksella
  • Koordinointi suunnittelun, painon ja logistiikan välillä
  • Monikielinen viestintä asiakkaiden kanssa 25+ maasta
  • Korkea aikapaine tuotannon aikana tapahtuvissa muutoksissa

Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä

  • Automaattinen suunnittelutiedostojen liittäminen tilauksiin
  • Tekoälyavusteinen painodatan laadun tarkastus
  • Digitaalinen hyväksyntätyönkulku automaattisella asiakasilmoituksella
  • Keskitetty dokumenttiasiakirja per tilaus kaikille osastoille
  • Automaattinen toimitusasiakirjojen ja tullipapereiden generointi

Toteutusprosessi

Viikko 1-2
Työnkulun analyysi
Tilausprosessin kartoitus suunnittelusta toimitukseen.
Viikko 3-4
Järjestelmän asennus
Dokumenttien luokittelun ja työnkulujen konfigurointi.
Viikko 5-6
Integraatio
Yhteys olemassa olevaan tilaushallintajärjestelmään.
Viikko 7-8
Käyttöönotto
Tuotantokäyttö ja tiimin onboarding.

Mitattavat tulokset

76%
Tehokkuuden parannus
3.000+
Tilausta/viikko
25+
EU-maata
95%
ajoissa toimitus

Ennen vs. Jälkeen

Mittari
Ennen
Jälkeen
Tilauksen käsittely
4-6 tuntia
< 1 tunti
Suunnittelun hyväksyntä
2-3 päivää
< 4 tuntia
Toimitusasiakirjat
Luotu manuaalisesti
Automaattinen
Väärät tuotannot
3-5%
< 0,5%
Asiakaspalautekyselyt
40+ päivässä
< 10 päivässä

Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen. PaperOffice pitää kaiken koossa.

Miksi PaperOffice?

Suunnittelun integraatio
Automaattinen painodatan ja suunnittelutiedostojen käsittely ja tarkastus.
Työnkulun automatisointi
End-to-end-automatisointi tilauksen vastaanotosta toimitukseen.
Skaalautuva
Kasvaa liiketoiminnan mukana – 100:sta 3 000+ tilaukseen viikossa.

Skaalatkaa tilauskäsittelynne

Löytäkää, miten PaperOffice auttaa e-commerce-yrityksiä dokumenttien automatisoinnissa.

Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?

Tietokone ja älypuhelin yhdistetty: työtila tietokoneella, kerääminen puhelimella.

Testiversio on valmis

Mistä haluatte aloittaa?

Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.

app.paperoffice.ai

Aloittakaa tietokoneella

Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Avatkaa PaperOffice Mobile

Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.

Avatkaa mobiiliversio
Rekisteröitykää veloituksetta Avaa sovellus PaperOffice-sovellus Koko tuote: selain, työpöytä ja mobiili. Tallentakaa, järjestäkää, hakekaa ja käsittekää asiakirjoja tiimin kanssa. Ilmainen tili vaaditaan Avaa Playground Playground Kokeilkaa valittuja toimintoja heti — ilman rekisteröitymistä, rajoitetulla demo-API-avaimella. Ei rekisteröitymistä, mutta rajoitettu demo-API-avain