TAPAUSSELOSTUS

E-commerce ja pakkaus

Packhelp Sp. z o.o.

Varsova, Puola

Packhelp, Euroopan johtava alusta räätälöidyille pakkauksille, hallitsee PaperOffice AI:lla tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa – mukaan lukien suunnittelun hyväksynnät, painodata ja toimitusasiakirjat.

76%

Tehokkuushyöty

3.000+

Tilausta/viikko

25+

EU-maata

95%

Ajoissa toimitus

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

Packhelp käsittelee viikoittain tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia e-commerce-yrityksiltä koko Euroopasta. Jokainen tilaus kattaa suunnittelutiedostot, painohyväksynnät, materiaalispesifikaatiot ja toimituspaperit.

Räjähdysmäinen kasvu vuodesta 2015 tähän päivään johti eksponentiaaliseen kasvuun dokumenttimäärässä. Suunnittelutiimin, painotalojen ja logistiikan välinen koordinointi muuttui yhä monimutkaisemmaksi.

Asiakasmuutokset tuotannon aikana vaativat nopeita muutoksia koko dokumentaatioketjussa.

Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

Tuhansia yksilöllisiä pakkaus tilauksia viikoittain
Monimutkaiset suunnittelun hyväksyntätyönkulut asiakasvuorovaikutuksella
Koordinointi suunnittelun, painon ja logistiikan välillä
Monikielinen viestintä asiakkaiden kanssa 25+ maasta
Korkea aikapaine tuotannon aikana tapahtuvissa muutoksissa

Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä

Automaattinen suunnittelutiedostojen liittäminen tilauksiin
Tekoälyavusteinen painodatan laadun tarkastus
Digitaalinen hyväksyntätyönkulku automaattisella asiakasilmoituksella
Keskitetty dokumenttiasiakirja per tilaus kaikille osastoille
Automaattinen toimitusasiakirjojen ja tullipapereiden generointi

Toteutusprosessi

Viikko 1-2

Työnkulun analyysi

Tilausprosessin kartoitus suunnittelusta toimitukseen.

Viikko 3-4

Järjestelmän asennus

Dokumenttien luokittelun ja työnkulujen konfigurointi.

Viikko 5-6

Integraatio

Yhteys olemassa olevaan tilaushallintajärjestelmään.

Viikko 7-8

Käyttöönotto

Tuotantokäyttö ja tiimin onboarding.

Mitattavat tulokset

76%

tehokkuushyöty

3.000+

tilausta/viikko

25+

EU-maata

95%

ajoissa toimitus

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Tilauksen käsittely

4-6 tuntia

< 1 tunti

Suunnittelun hyväksyntä

2-3 päivää

< 4 tuntia

Toimitusasiakirjat

Luotu manuaalisesti

Automaattinen

Väärät tuotannot

3-5%

< 0,5%

Asiakaspalautekyselyt

40+ päivässä

< 10 päivässä

Tuhansia räätälöityjä pakkaus tilauksia viikossa suunnittelun hyväksyntöineen, painodatineen ja toimitusasiakirjoineen. PaperOffice pitää kaiken koossa.

Miksi PaperOffice?

Suunnittelun integraatio

Automaattinen painodatan ja suunnittelutiedostojen käsittely ja tarkastus.

Työnkulun automatisointi

End-to-end-automatisointi tilauksen vastaanotosta toimitukseen.

Skaalautuva

Kasvaa liiketoiminnan mukana – 100:sta 3 000+ tilaukseen viikossa.

Skaalaa tilauskäsittelysi

Löydä, miten PaperOffice auttaa e-commerce-yrityksiä dokumenttien automatisoinnissa.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key