Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, johtava teollisten laitosten suunnittelussa erikoistunut insinööritoimisto, muutti dokumenttiraskaat työnkulut tekoälyllä tuotetulla automatisoinnilla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Keskikokoisena insinööritoimistona yli 25 vuoden kokemuksella Herrmann GmbH käsittelee monimutkaisia teollisia projekteja, joissa tuhansia teknisiä dokumentteja per projekti – CAD-piirustuksista spesifikaatioihin, sertifikaatteihin ja kirjeenvaihtoon.
Insinööritiimi käytti arviolta 30 % ajastaan dokumenttien etsimiseen, versiotarkistukseen ja projektitiedostojen manuaaliseen organisointiin. Monivuotisilla projekteilla dokumenttien eheyden ylläpito oli kriittistä mutta yhä vaikeampaa.
Kun suuri autoteollisuusasiakas vaati ISO 9001 -yhteensopivaa dokumenttien hallintaa uudelle tuotantolaitosprojektille, Herrmann GmbH tiesi tarvitsevansa modernin ratkaisun.
Jokainen insinööriprojekti tuottaa 5 000–10 000 dokumenttia. Oikean piirustusversion löytäminen saattoi kestää 20 minuuttia
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 5 000–10 000 dokumenttia per projekti useissa muodoissa (CAD, PDF, Office)
- Versiohallinnan painajaiset useilla tarkistuskierroksilla
- 20+ minuutin keskimääräinen hakuajan erityispiirustuksille
- ISO 9001 -yhteensopivuusvaatimukset autoteollisuusasiakkaille
- Yhteistyöongelmat toimiston ja rakennustyömaan tiimien välillä
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Tekoälyllä tuotettu dokumenttien luokittelu teknisille piirustuksille ja spesifikaatioille
- Automaattinen versiohallinta tarkistushistorialla ja vertailulla
- CAD-tiedostojen esikatselu ja metadatan poiminta ilman natiivia ohjelmistoa
- Mobiiliyhteys insinööreille rakennustyömailla
- Automatisoitu ISO 9001 -audit-polut ja dokumentointi
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice muutti työtapamme. Insinöörimme käyttävät nyt aikaansa insinöörityöhön, eivät dokumenttien etsimiseen. ISO
Miksi PaperOffice?
Nykyaikaista insinööritoimistosi
Löydä, miten PaperOffice auttaa insinööritoimistoja hallitsemaan teknisen dokumentoinnin tehokkaasti.