Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Insinöörityö ja tekniset palvelut · Saksa
Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, johtava teollisten laitosten suunnittelussa erikoistunut insinööritoimisto, muutti dokumenttiraskaat työnkulut tekoälyllä tuotetulla automatisoinnilla.
- 85%Nopeampi käsittely
- 10,000+Dokumenttia/projekti
- 30%Aikasäästö
- ISO 9001Auditointiaineisto digitaalisena
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Keskikokoisena insinööritoimistona yli 25 vuoden kokemuksella Herrmann GmbH käsittelee monimutkaisia teollisia projekteja, joissa tuhansia teknisiä dokumentteja per projekti – CAD-piirustuksista spesifikaatioihin, sertifikaatteihin ja kirjeenvaihtoon.
Insinööritiimi käytti arviolta 30 % ajastaan dokumenttien etsimiseen, versiotarkistukseen ja projektitiedostojen manuaaliseen organisointiin. Monivuotisilla projekteilla dokumenttien eheyden ylläpito oli kriittistä mutta yhä vaikeampaa.
Kun suuri autoteollisuusasiakas vaati ISO 9001 -yhteensopivaa dokumenttien hallintaa uudelle tuotantolaitosprojektille, Herrmann GmbH tiesi tarvitsevansa modernin ratkaisun.
Jokainen insinööriprojekti tuottaa 5 000–10 000 dokumenttia. Oikean piirustusversion löytäminen saattoi kestää 20 minuuttia
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 5 000–10 000 dokumenttia per projekti useissa muodoissa (CAD, PDF, Office)
- Versiohallinnan painajaiset useilla tarkistuskierroksilla
- 20+ minuutin keskimääräinen hakuajan erityispiirustuksille
- ISO 9001 -yhteensopivuusvaatimukset autoteollisuusasiakkaille
- Yhteistyöongelmat toimiston ja rakennustyömaan tiimien välillä
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Tekoälyllä tuotettu dokumenttien luokittelu teknisille piirustuksille ja spesifikaatioille
- Automaattinen versiohallinta tarkistushistorialla ja vertailulla
- Mobiiliyhteys insinööreille rakennustyömailla
- Automatisoitu ISO 9001 -audit-polut ja dokumentointi
Herrmann GmbH Engineering
Toteutusprosessi
Viikko 1
Työnkulun analyysi
Yksityiskohtainen kartoitus olemassa olevista dokumenttivirroista, CAD-työnkuluista ja yhteensopivuusvaatimuksista.
Viikko 2-3
Järjestelmän konfigurointi
Teknisten asiakirjojen yksilölliset kansiorakenteet ja metatietokaaviot.
Viikko 4
Datamigraatio
50 000+ olemassa olevan dokumentin migraatio tekoälyavusteisella luokittelulla ja taggauksella.
Viikko 5-6
Koulutus ja käyttöönotto
Tiimin koulutus, rinnakkaiskäyttöjakso ja täysi tuotantokäyttö.
Herrmann GmbH Engineering
Mitattavat tulokset
85%
nopeampi käsittely
10K+
Dokumenttia/projekti
ISO
9001-aineisto digitaalisena
24/7
mobiilikäyttö
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Dokumenttien hakuaika
20 minuuttia
< 30 sekuntia
Versioristiriidat/kk
15-20
0
Projektin aloitusaika
2 päivää
2 tuntia
Auditoinnin valmistelu
2 viikkoa
1 päivä
Etäkäyttö
Vain VPN
Turvallinen mobiilisovellus
PaperOffice muutti työtapamme. Insinöörimme käyttävät nyt aikaansa insinöörityöhön, eivät dokumenttien etsimiseen. ISO
Miksi PaperOffice?
ISO 9001 -asiakirjojen hallinta
Sisäänrakennetut audit-polut, versiohallinta ja dokumentointi ISO 9001/14001 -sertifiointiin.
Versiohallinta
Automaattinen versiointi visuaalisella vertailulla, hyväksyntätyönkuluilla ja muutosten seurannalla.
Nykyaikaista insinööritoimistonne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa insinööritoimistoja hallitsemaan teknisen dokumentoinnin tehokkaasti.
