Via Creative Leipzig
Via Creative, dynaaminen kreatiivinen toimisto Leipzigissa, virtaviivaisti projektinhallintansa ja asiakasdokumentaationsa tekoälypohjaisella automatiolla.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Via Creative hallitsee 50+ aktiivista projektia samanaikaisesti brändäyksessä, digitaalisessa markkinoinnissa ja videotuotannossa. Jokainen projekti tuottaa sopimuksia, briefejä, versioita, hyväksyntöjä ja lopullisia toimituksia.
Kreatiivitiimit käyttivät arvokasta aikaa resurssien etsimiseen, versioiden hallintaan ja hallintotehtäviin luomisen sijaan. Versiohallinta suunnittelutiedostoille oli sekava.
Kasvu 5:stä 25:een työntekijään kolmessa vuodessa teki epävirallisesta tiedostojen jakamisesta kestämättömän.
Kreatiivien pitäisi luoda, ei kaivaa kansioista. Menetimme tunteja viikoittain vain löytääksemme tiedostojen uusimman version.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 50+ samanaikaista projektia monimutkaisilla tiedostorakenteilla
- Versiohallinnan painajainen suunnittelutiedostoille
- Sopimukset ja hyväksynnät hajallaan sähköposteissa
- Tiimin jäsenet useista sijainneista
- Resurssien haku 15+ minuuttia per pyyntö
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Keskitetty projektityötila tekoälyllä haulla
- Automaattinen versiohallinta kaikille kreatiivisille resursseille
- Digitaalinen sopimusten hallinta sähköisillä allekirjoituksilla
- Asiakasportaali hyväksymisiin ja palautteeseen
- Älykäs tunnistus ja resurssien luokittelu
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice antoi meille takaisin luovuusaikamme. Ei enää versiohämmennystä, ei enää tiedostojen metsästystä. Tiimimme voi keskittyä siihen, mitä he tekevät parhaiten
Miksi PaperOffice?
Vapauta toimistosi potentiaali
Opi, miten PaperOffice auttaa kreatiivisia toimistoja hallitsemaan projekteja vaivattomasti.