Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Kreatiivinen toimisto | Markkinointi · Leipzig, Saksa
Via Creative Leipzig
Via Creative, dynaaminen kreatiivinen toimisto Leipzigissa, virtaviivaisti projektinhallintansa ja asiakasdokumentaationsa tekoälypohjaisella automatiolla.
- 60%Aikasäästö
- 50+Aktiivista projektia
- 25Tiimin jäsenet
- NollaKadonnutta tiedostoa
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Via Creative hallitsee 50+ aktiivista projektia samanaikaisesti brändäyksessä, digitaalisessa markkinoinnissa ja videotuotannossa. Jokainen projekti tuottaa sopimuksia, briefejä, versioita, hyväksyntöjä ja lopullisia toimituksia.
Kreatiivitiimit käyttivät arvokasta aikaa resurssien etsimiseen, versioiden hallintaan ja hallintotehtäviin luomisen sijaan. Versiohallinta suunnittelutiedostoille oli sekava.
Kasvu 5:stä 25:een työntekijään kolmessa vuodessa teki epävirallisesta tiedostojen jakamisesta kestämättömän.
Kreatiivien pitäisi luoda, ei kaivaa kansioista. Menetimme tunteja viikoittain vain löytääksemme tiedostojen uusimman version.
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- 50+ samanaikaista projektia monimutkaisilla tiedostorakenteilla
- Versiohallinnan painajainen suunnittelutiedostoille
- Sopimukset ja hyväksynnät hajallaan sähköposteissa
- Tiimin jäsenet useista sijainneista
- Resurssien haku 15+ minuuttia per pyyntö
Ratkaisut PaperOffice avulla
- Keskitetty projekti-Workspace tekoälyllä haulla
- Automaattinen versiohallinta kaikille kreatiivisille resursseille
- Digitaalinen sopimusten hallinta sähköisillä allekirjoituksilla
- Asiakasportaali hyväksymisiin ja palautteeseen
- Älykäs tunnistus ja resurssien luokittelu
Via Creative Leipzig
Toteutusprosessi
Viikko 1
Toimistoauditointi
Projektityyppien, tiedostotyönkulujen ja tiimiyhteistyön analyysi.
Viikko 2
Rakennus suunnittelu
Projektimallien ja kansiorakenteiden luominen eri palvelutyypeille.
Viikko 3
Siirto
Aktiivisten projektien ja kriittisten historiallisten resurssien siirto.
Viikko 4
Tiimin omaksuminen
Koulutussessiot ja vaiheittainen käyttöönotto kreatiivitiimien keskuudessa.
Via Creative Leipzig
Mitattavat tulokset
60%
Aikasäästö
50+
hallittua projektia
25
Tiimin jäsenet
10s
resurssihaku
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Resurssihakuaika
15+ minuuttia
< 10 sekuntia
Versioristiriidat
5-10/viikko
0
Sopimusten käsittely
3-5 päivää
Sama päivä
Asiakaspalaute
Sähköpostiketjut
Integroitu portaali
Uuden projektin aloitus
2 tuntia
5 minuuttia
PaperOffice antoi meille takaisin luovuusaikamme. Ei enää versiohämmennystä, ei enää tiedostojen metsästystä. Tiimimme voi keskittyä siihen, mitä he tekevät parhaiten
Miksi PaperOffice?
Kreatiivinen työnkulku
Suunniteltu kreatiivisille tiedostotyypeille visuaalisilla esikatseluilla ja versiovertailulla.
Asiakas yhteistyö
Asiakasportaalit turvalliseen jakamiseen, hyväksymisiin ja palautteen keräämiseen.
Älykäs tunnistus
Tekoälyllä tehty tunnistus, joka ymmärtää kreatiiviset resurssit ja projektikontekstin.
Vapauttakaa toimistonne potentiaali
Oppikaa, miten PaperOffice auttaa kreatiivisia toimistoja hallitsemaan projekteja vaivattomasti.
