Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Hotelliala ja viihde · Parañaque City, Metro Manila, Filippiinit
Okada Manila
Okada Manila, yksi Aasian suurimmista integroiduista kasinoresorteista yli 8 000 työntekijällä, digitalisoi PaperOffice AI:lla koko back-office-dokumenttien hallinnan.
- 60%Nopeampi dokumenttien liittäminen
- 8.000+Työntekijää
- 50+Yhdistetty osastoa
- 99,5%Audit-compliance
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Okada Manila on luksuskasinoresortti yli 8 000 työntekijällä, sadoilla hotellihuoneilla, ravintoloilla ja viihdetiloilla. Päivittäin käsitellään tuhansia asiakas- ja toimintadokumentteja.
Varaustodistuksista toimittajalaskuihin ja pelien yhteensopivuusdokumentteihin – dokumenttien monimuotoisuus on valtava. Eri osastot työskentelivät erillisillä järjestelmillä.
Filippiinien peliviranomaisen PAGCORin sääntelyvaatimukset vaativat täydellisen dokumentoinnin ja audit-kyvyn.
8 000 työntekijää, päivittäin tuhansia asiakasdokumentteja. Manuaalinen käsittely oli suurin pullonkaula back
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Tuhansia dokumentteja päivittäin 50+ osastosta
- Erilliset dokumenttijärjestelmät ilman osastojen välistä hakua
- Tiukat PAGCOR-pelien yhteensopivuusvaatimukset
- Monikieliset dokumentit (filipino, englanti, kiina, japani)
- HR-dokumenttien hallinta 8 000+ työntekijälle
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Keskitetty dokumenttialusta kaikille 50+ osastolle
- Tekoälyavusteinen dokumenttien luokittelu ja reititys
- Automatisoitu yhteensopivuusdokumentointi PAGCOR-auditeille
- Monikielinen tunnistus kansainvälisille asiakasdokumenteille
- Digitaalinen henkilöasiakirja kaikille 8 000+ työntekijälle
Okada Manila
Toteutusprosessi
Viikko 1-3
Arviointi
Analyysi kaikista dokumenttivirroista 50+ osastossa.
Viikko 4-6
Pilotivaihe
Implementointi Finance- ja HR-osastoilla pilotiosastoina.
Viikko 7-10
Käyttöönotto
Vaiheittainen käyttöönotto kaikissa muissa osastoissa.
Viikko 11-12
Optimointi
Tekoälymallien hienosäätö ja työnkulun optimointi.
Okada Manila
Mitattavat tulokset
60%
nopeampi liittäminen
8.000+
yhdistetty työntekijää
50+
osastoa
99,5%
Audit-compliance
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Dokumenttien liittäminen
15-30 min
< 5 min
Osastojen välinen haku
Ei mahdollista
Sekunneissa
PAGCOR-auditoinnin valmistelu
3-4 viikkoa
3 päivää
Henkilöasiakirjojen hallinta
Paperikansiot
Digitaalinen/Hetki
Dokumenttihäviöt
2-3%
0%
8 000 työntekijää, päivittäin tuhansia asiakasdokumentteja. PaperOffice digitalisoi back
Miksi PaperOffice?
Hotelliala-asiantuntemus
Optimoitu suurten hotelli- ja viihdeyritysten vaatimuksille.
Monikielinen tuki
Natiivi tunnistus dokumenteille filipinolla, englannilla, kiinalla ja japanilla.
Yhteensopivuus-painotus
Automatisoitu dokumentointi PAGCOR-pelien yhteensopivuudelle.
Digitalisoi hotellitoimintanne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa hotellialaa.
