TAPAUSSELOSTUS

Hotelliala ja viihde

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Filippiinit

Okada Manila, yksi Aasian suurimmista integroiduista kasinoresorteista yli 8 000 työntekijällä, digitalisoi PaperOffice AI:lla koko back-office-dokumenttien hallinnan.

60%

Nopeampi dokumenttien liittäminen

8.000+

Työntekijää

50+

Yhdistetty osastoa

99,5%

Audit-yhteensopivuus

Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Tilanne

Okada Manila on luksuskasinoresortti yli 8 000 työntekijällä, sadoilla hotellihuoneilla, ravintoloilla ja viihdetiloilla. Päivittäin käsitellään tuhansia asiakas- ja toimintadokumentteja.

Varaustodistuksista toimittajalaskuihin ja pelien yhteensopivuusdokumentteihin – dokumenttien monimuotoisuus on valtava. Eri osastot työskentelivät erillisillä järjestelmillä.

Filippiinien peliviranomaisen PAGCORin sääntelyvaatimukset vaativat täydellisen dokumentoinnin ja audit-kyvyn.

8 000 työntekijää, päivittäin tuhansia asiakasdokumentteja. Manuaalinen käsittely oli suurin pullonkaula back

Haaste & Ratkaisu

Haasteet

Tuhansia dokumentteja päivittäin 50+ osastosta
Erilliset dokumenttijärjestelmät ilman osastojen välistä hakua
Tiukat PAGCOR-pelien yhteensopivuusvaatimukset
Monikieliset dokumentit (filipino, englanti, kiina, japani)
HR-dokumenttien hallinta 8 000+ työntekijälle

Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä

Keskitetty dokumenttialusta kaikille 50+ osastolle
Tekoälyavusteinen dokumenttien luokittelu ja reititys
Automatisoitu yhteensopivuusdokumentointi PAGCOR-auditeille
Monikielinen tunnistus kansainvälisille asiakasdokumenteille
Digitaalinen henkilöasiakirja kaikille 8 000+ työntekijälle

Toteutusprosessi

Viikko 1-3

Arviointi

Analyysi kaikista dokumenttivirroista 50+ osastossa.

Viikko 4-6

Pilotivaihe

Implementointi Finance- ja HR-osastoilla pilotiosastoina.

Viikko 7-10

Käyttöönotto

Vaiheittainen käyttöönotto kaikissa muissa osastoissa.

Viikko 11-12

Optimointi

Tekoälymallien hienosäätö ja työnkulun optimointi.

Mitattavat tulokset

60%

nopeampi liittäminen

8.000+

yhdistetty työntekijää

50+

osastoa

99,5%

audit-yhteensopivuus

Ennen vs. Jälkeen

Mittari

Ennen

Jälkeen

Dokumenttien liittäminen

15-30 min

< 5 min

Osastojen välinen haku

Ei mahdollista

Sekunneissa

PAGCOR-auditoinnin valmistelu

3-4 viikkoa

3 päivää

Henkilöasiakirjojen hallinta

Paperikansiot

Digitaalinen/Hetki

Dokumenttihäviöt

2-3%

8 000 työntekijää, päivittäin tuhansia asiakasdokumentteja. PaperOffice digitalisoi back

Miksi PaperOffice?

Hotelliala-asiantuntemus

Optimoitu suurten hotelli- ja viihdeyritysten vaatimuksille.

Monikielinen tuki

Natiivi tunnistus dokumenteille filipinolla, englannilla, kiinalla ja japanilla.

Yhteensopivuus-painotus

Automatisoitu dokumentointi PAGCOR-pelien yhteensopivuudelle.

Digitalisoi hotellitoimintasi

Löydä, miten PaperOffice auttaa hotellialaa.

Ota yhteyttä Kaikki tapaustutkimukset

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key