Skannaa, Allekirjoita & AI Chat
Mobile App
Mobiilisovellus yhdistää tilinne QR-koodin kautta ja tuo skannerin, allekirjoituksen, chatin ja asiakirjat puhelimeen.
Logistiikka ja kuljetus · Salzburg, Itävalta
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Lagermax, vuodesta 1919 johtava logistiikkayritys Itä-Euroopan painopisteellä, automatisoiti PaperOffice AI:lla tulliasiakirjojen, varastokuittejen ja kuljetustilausten käsittelyn.
- 82%Tehokkuuden parannus
- 15+Yhdistettyä maata
- 8Tunnistettua kieltä
- 4. sukup.Perhetraditio
Luottamus, varmistus ja kumppanuudet
Todistettava luottamus.
Varmennettu Claudessa ja ChatGPT:ssä, sertifioitu standardin ISO/IEC 27001:2022 mukaisesti ja QNAPin ja ASUSTORin ainoa virallinen DMS-kumppani.
ISO/IEC 27001:2022
Soveltamisalassa:
- Web-, työpöytä- ja mobiilisovellukset
- REST API- ja MCP-rajapinnat
- Tekoäly, asiakirjojen käsittely ja työnkulut
- Datakeskus ja offsite-varmuuskopiointi
- Tuki, konsultointi ja integrointi
- BYOS-rajapinnat
Varmennettu
Claude
Varmennettu MCP-liitin.
Lisätietoja Varmennettu
ChatGPT
Varmennettu MCP-liitännäinen.
Lisätietoja
Vuodesta 2019
QNAP
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja
Vuodesta 2024
ASUSTOR
Ainoa virallinen DMS-kumppani.
Lisätietoja- EU-datakeskusSijainnit EU:ssa
- Pääsynhallinta ja MFARoolit ja asiakaskohtainen erottelu
- AuditointilokiTäysin jäljitettävissä
- API + MCPAvoin integrointi
- BYOSOma tekoäly. Oma data. Täysi hallinta.
Tilanne
Lagermax palvelee laajaa logistiikkaverkostoa Itä-Euroopassa varastoineen ja kuljetusreiteillä yli 15 maassa. Päivittäin käsitellään satoja kuljetuslaskuja, tulliselvityksiä ja varastokuitteja.
Eri maiden dokumenttikielten ja -muotojen monimuotoisuus oli valtava haaste. Serbian tulliasiakirjat eroavat täysin Romanian vastaavista.
Perinteisenä neljännen sukupolven yrityksenä dokumenttiprosessien modernisointi oli jo pitkään myöhässä ilman että vakiintunutta laatua vaarannettaisiin.
Tulliasiakirjat 15 maasta 8 eri kielellä
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Monikieliset tulliasiakirjat 15+ maasta
- Eri kansalliset dokumenttimuodot ja -standardit
- Aikapaine tullin käsittelyssä rahtituotteille
- Koordinointi varastojen ja kuljetusreittien välillä
- Sääntelyyhteensopivuus eri oikeuspiireissä
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Monikielinen OCR dokumenteille 8 itäeurooppalaisella kielellä
- Automaattinen luokittelu dokumenttityypin ja alkuperämaan mukaan
- Reaaliaikainen dokumenttien tilan seuranta toimitusketjussa
- Integraatio tullijärjestelmiin (ATLAS, NCTS)
- Keskitetty dokumenttialusta kaikille toimipaikoille
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Toteutusprosessi
Viikko 1-3
Analyysi
Kaikkien dokumenttityyppien ja kieliversioiden kartoitus Itä-Euroopan verkossa.
Viikko 4-6
Tekoälykoulutus
Monikielinen tunnistusmallien koulutus 8 kielelle.
Viikko 7-8
Integraatio
Välitys tulliselvitykseen (ATLAS) ja rahtitoimistojärjestelmään API:n/webhookin kautta, toteutettu asiakkaan kanssa yhdessä.
Viikko 9-10
Käyttöönotto
Vaiheittainen käyttöönotto kaikille toimipaikoille Itä-Euroopassa.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Mitattavat tulokset
82%
Tehokkuuden parannus
15+
Yhdistettyä maata
8
Tunnistettua kieltä
0
tulliviivästyksiä
Ennen vs. Jälkeen
Mittari
Ennen
Jälkeen
Tullin käsittely
4-8 tuntia
< 1 tunti
Dokumenttihaku
20-45 min
< 10 sekuntia
Kielimuurit
Tulkki tarvitaan
Automaattinen
Dokumenttien liittäminen
Manuaalinen
Täysin automaattinen
Yhteensopivuusaste
89%
99,8%
Tulliasiakirjat, varastokuitit ja kuljetustilaukset Itä
Miksi PaperOffice?
Monikielinen
Natiivi tunnistus dokumenteille 8 itäeurooppalaisella kielellä.
Logistiikka-painotus
Optimoitu erityisesti tulliasiakirjoille, kuljetuslaskuille ja varastokuiteille.
Monitoimipaikka
Keskitetty alusta kaikille toimipaikoille toimipaikallisesti ylittävällä haulla.
Digitalisoi logistiikkanne
Löytäkää, miten PaperOffice auttaa kuljetus- ja logistiikkayrityksiä.
