Baldwin Countyn sheriffin toimisto
Baldwin Countyn sheriffin toimisto, vastuussa Alabaman nopeimmin kasvavista piirikunnista, kohtasi mammuttitehtävän digitalisoida vuosikymmenten lainvalvonta-asiakirjat säilyttäen CJIS-yhteensopivuuden.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Ainoa virallinen DMS
Tilanne
Baldwin County, Alabama, on yksi Yhdysvaltojen nopeimmin kasvavista piirikunnista. Väestön lähes kaksinkertaistuessa kahden viime vuosikymmenen aikana sheriffin toimisto hukkui paperiasiakirjoihin, jotka olivat kertyneet yli 50 vuoden toiminnan ajalta.
Yli 500 000 fyysistä asiakirjaa oli hajallaan useissa varastotiloissa. Valta käyttivät keskimäärin 45 minuuttia yhden asiakirjan etsimiseen aktiivisten tutkintojen aikana. Tämä viive ei ollut vain epätehokasta – se saattoi olla vaarallista.
Monimutkaisuutta lisäsi se, että kaikkien lainvalvonta-asiakirjojen on noudatettava FBI:n Criminal Justice Information Services (CJIS) -turvallisuuskäytäntöä, yhtä tiukimmista tietosuojastandardeista Yhdysvalloissa.
"Valtamme ajoivat piirikunnan halki käyttääkseen arkistoituja asiakirjoja aktiivisten tutkintojen aikana. Lainvalvonnassa ne menetetyt minuutit voivat merkitä eroa epäillyn kiinnisaamisessa tai ei."
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Yli 500 000 fyysistä asiakirjaa eri arkistoissa piirikunnan halki
- Keskimäärin 45 minuutin hakuajan aktiivisten tutkintojen aikana
- Ei mobiiliyhteystä valtaisille kentällä
- Tiukka FBI CJIS -turvallisuuskäytännön yhteensopivuus vaadittu
- Nopeasti kasvava väestö lisäsi jatkuvasti kuormitusta
Ratkaisut PaperOffice-järjestelmällä
- Kaikkien historiallisten asiakirjojen täydellinen digitointi AI-OCR:n avulla (99,8 % tarkkuus)
- CJIS-yhteensopiva pilvipalvelu AES-256 -salauksella ja audit-poluilla
- Turvallinen mobiilisovellus 200+ valtaa varten biometrisellä tunnistuksella
- Automaattinen henkilöiden, ajoneuvojen, osoitteiden ja asiakirjojen linkittäminen
- Reaaliaikainen haku kaikista asiakirjoista ja ulkoisista tietokannoista
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
Lainvalvonnassa jokainen sekunti merkitsee. PaperOffice
Miksi PaperOffice?
Nykyaikaista osastosi
Lue, miten PaperOffice auttaa lainvalvontaviranomaisia digitalisoimaan turvallisesti ja pysymään CJIS-yhteensopivana.