Avaimen luonti
Kontossa → API luodaan PaperOffice AI -kohtaan API-avain (poai_) tai käyttäjätunnus (po_ut_). Se tallennetaan Power Automate -ympäristömuuttujana tai Azure Key Vault -kohtaan, ei selkokielisenä toiminnon arvona.
Power Automate · Document Operations Platform integrointi
Document Operations Platform kohteessa Microsoft Power Automate: HTTP-toiminnolla ja HTTP-laukaisimella, ilman omaa Connector:tä.
OCR, IDP ja PDF käyttäen REST, tapahtumat kuten document.processed webhookin kautta (alkaen Professional), työkalut käyttäen MCP.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
Näin se toimii
Varmennettua Connector:a ei ole. Power Automate yhdistetään HTTP-toiminnon ja laukaisimen "When an HTTP request is received" kautta. Molemmat kuuluvat Power Automate:n ominaisuuksiin Premium.
Kontossa → API luodaan PaperOffice AI -kohtaan API-avain (poai_) tai käyttäjätunnus (po_ut_). Se tallennetaan Power Automate -ympäristömuuttujana tai Azure Key Vault -kohtaan, ei selkokielisenä toiminnon arvona.
HTTP-toiminto suorittaa pyynnön POST /job/add/{pipeline} käyttäen avainta Authorization-otsikkotietona. Tulos palautetaan samassa vastauksessa tai pyydetään HTTP 202 -vastauksen jälkeen GET /job/get/{job_id} -päätepisteen kautta Do-until-silmukassa Delay.
Alkaen Professional: Flow, jossa on laukaisija "When an HTTP request is received", tarjoaa URL-osoitteen, jolla tilataan document.processed -tapahtuma osoitteeseen POST /webhooks/subscribe. Jokainen toimitus on allekirjoitettu HMAC-SHA256.
Ominaisuudet
Dokumentoidut päätepisteet, allekirjoitetut tapahtumat ja MCP-työkalut, kaikki Power Automate:n sisäänrakennetuilla välineillä.
HTTP-toiminto tavoittaa kaikki REST-API:n dokumentoidut päätepisteet, kuten POST /job/add/{pipeline} OCR:ää, IDP:tä, PDF:ää ja puhetta varten sekä POST /translate/text käännöksiä varten.
Tiedostot Outlook:sta, SharePoint:sta tai OneDrive:sta lähetetään multipart-latauksena tai linkkinä (source_url) osoitteeseen POST /job/add/{pipeline}. Vastaus tuo tekstin, kentät tai valmiin PDF:n seuraavaa vaihetta varten.
client_wait-parametrilla tulos tulee samassa vastauksessa. HTTP 202 -vastauksen yhteydessä do-until-silmukka kysyy Delay GET /job/get/{job_id} -osoitteesta, kunnes job_status ilmoittaa completed.
Professional-sopimuksesta alkaen webhook-tilaus ilmoittaa tapahtumat document.processed, document.edited, document.tag_added sekä muita asiakirjatapahtumia flown URL-osoitteeseen.
document.processed tuo mukanaan pofid, workspace_id, asiakirjatyypin, key_fields-kentät kuten laskunumeron, summan, eräpäivän ja lähettäjän sekä poimitut kentät. Parse JSON tekee niistä dynaamisia sisältöjä.
Jokainen toimitus sisältää HMAC-SHA256-allekirjoituksen. Lisäksi käytettävissä ovat suodattimet Workspace- tai asiakirjakohtaisesti, omat otsikkotiedot ja enintään 10 uudelleenyritystä virhetilanteissa.
Microsoft Copilot Studion agentit liittävät MCP-palvelimen https://mcp.paperoffice.ai/dms Streamable HTTP-liitännällä. Työkalut määräytyvät sopimuksen mukaan.
Professional-sopimuksesta alkaen PaperOffice AI-webhook-vaihe kutsuu flow-URL-osoitetta, mukana metodi, otsikkotiedot, muuttujat kuten {trigger.pofid}, HMAC-salaisuus ja enintään 10 yritystä.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Power Automate Rechnungen","url":"https://<your-flow-trigger-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Kehittäjille
Nämä kutsut lisätään HTTP-toimintoon: jobin käynnistäminen, tilan tarkistus, webhook-tilauksen luominen ja testaus flow'hin.
OpenAPI 3.1, Postman-kokoelma, llms.txt ja skill.md kuvaavat päätepisteitä myös tekoälyavusteisille editoreille.
X-PaperOffice-Signature sisältää sha256=-arvon ja HMAC-allekirjoituksen raakatekstistä. Salaisuus löytyy tilausvastauksesta.
Webhook-tilaukset voidaan luoda myös MCP-työkalulla po_webhooks_subscribe. Tarjolla olevat työkalut riippuvat suunnitelmasta.
Turvallisuus ja compliance
PaperOffice AI toimittaa webhooksit vain julkisiin osoitteisiin, ei seuraa uudelleenohjauksia ja allekirjoittaa jokaisen toimituksen. Dokumentteja käsitellään omassa EU-tietokeskuksessa.
Usein kysytyt kysymykset
Sertifioitua Connector:a ei ole. HTTP-toimintoa käytetään dokumentoituun REST-API:een ja webhookkeja varten triggeriin "When an HTTP request is received". Määritettyä Connector:ta voidaan luoda dokumentoitujen päätepisteiden perusteella.
Kyllä. HTTP-toiminto, triggeri "When an HTTP request is received" ja määritetty Connectors kuuluvat Power Automate:ssä Premium-toimintoihin. Tilin lisenssityyppi näkyy Microsoft-ympäristössä.
Se luodaan PaperOffice AI:ssa kohdasta Tili → API. REST:tä varten käytetään API-avainta (poai_) tai käyttäjätunnusta (po_ut_), MCP:n kohdalla po_ut_, po_gt_ tai OAuth 2.1. Vahvistettu sähköpostiosoite riittää. API on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, myös Free:ssa.
Webhook-tilauksen kautta alkaen Professional. document.processed tilataan HTTP-triggerin URL-osoitteella. Toimitus sisältää pofid:n, workspace_id:n, asiakirjatyyppin, key_fields:it ja erotetut kentät. Virrojen itsensä aloittamille töille kysytään GET /job/get/{job_id}.
client_wait:n avulla tulos saadaan suoraan, jos työ valmistuu ajoissa. Jos API vastaa HTTP 202:lla, Do-until-silmukka kysyy Delay-toiminnolla (5–10 sekuntia) GET /job/get/{job_id} toistuvasti, kunnes job_status ilmoittaa completed. Tila-kyselyt ovat ilmaisia.
Jokaiseen toimitukseen sisältyy otsikko X-PaperOffice-Signature, sha256=-tunniste ja HMAC-SHA256 raakatekstin yhteydessä. Salainen avain (secret) löytyyy tilaamisvasteesta. Lisäksi oma otsikko voidaan lähettää mukana ja tarkistaa virtiossa ehdon avulla.
Kyllä, MCP-yhteyden kautta palvelimen URL-osoitteella https://mcp.paperoffice.ai/dms. Kirjautuminen tapahtuu OAuth 2.1:n tai po_ut_- tai po_gt_-tokenin avulla. Tarjolla olevat työkalut riippuvat tilauspaketista.
Kyllä. Jokaisessa paketissa on vähintään 5 kutsua sekunnissa, 30 minuutissa, 100 tunnissa ja 500 päivässä – Free-tariffissa avainta kohden, maksetuissa tariffeissa tilin kohden. Maksetuissa tarifeissa rate-limittejä ei ole, kunnes Credits:a on käytetty. GET /job/get -kyselyt eivät lasketa mukaan.
Kutsut laskutetaan PaperOffice-AI-Credits -yksiköissä, vähintään 5 Credits:a per laskutettava kutsu. Käsittely kuten OCR tai laskun tiedonkeruu laskutetaan sivumäärän ja mallin mukaan. Job-kyselyt ovat ilmaisia. Power Automate laskee omat suoritukset erikseen.
Dokumentit, jotka Power Automate lähettää kohteeseen PaperOffice AI, käsitellään omassa EU-tietokeskuksessa. Mitä Power Automate tallentaa suoritusprosessin aikana, sijaitsee Microsoft-ympäristön alueella.
Tapaustutkimukset
Tutustu miten yritykset muuttivat prosessejaan PaperOffice AI:lla.
Mitettävä asiakasmenestys
"Yritystason dokumenttienhallinta kaikille kaivostoiminnoillemme. Maailmanluokkaa."
"FDA-säännellyt lääkeetiketit edellyttävät saumatonta dokumentointia. PaperOffice on lyhentänyt hyväksyntäprosessimme päivistä tunteihin."
"Tekninen dokumentaatio ja tilausten käsittely toimivat nyt täysin automaattisesti."
"Digitalisaatio on mullistanut hallintomme. Kansalaisten kyselyt käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan."
"Potilastiedot, lausunnot ja lähetteet kirjataan ja luokitellaan automaattisesti. Vastaanottotiimillämme on vihdoinkin aikaa potilaille."
"8 000 työntekijää, tuhansia vierasasiakirjoja päivittäin. PaperOffice on digitalisoinut back-office-prosessimme täysin."
"Lainahakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on täysin automatisoitu."
"Rakennusprojektien dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuus ovat nyt digitaalisia ja jäljitettävissä."
"Sisäänkirjautumislomakkeet, laskut ja vierasviestintä ovat täysin digitaalisia. Concierge-tiimimme keskittyy nyt erinomaiseen palveluun."
"Yli 250 aseman huoltoasemalaskut, toimittaja-asiakirjat ja vaatimustenmukaisuuspaperit käsitellään ja arkistoidaan automaattisesti."
"Lääketeollisuuden etikettien GMP:n kannalta olennainen dokumentointi toimii nyt automaattisesti. Audit trail -tiedot ovat aukottomat ja heti saatavilla."
"Puutalojemme piirustukset, luvat ja asiakasasiakirjat hallinnoidaan nyt keskitetysti. Kuudennessa sukupolvessa olemme vihdoinkin paperittomia."
"Sadoille paahtimoille ympäri maailmaa kuuluvat toimittajasopimukset, sertifikaatit ja tulliasiakirjat kirjataan automaattisesti ja kohdistetaan oikealle tuotteelle."
"Lämpötilatodistukset, CMR-rahtikirjat ja elintarvikesertifikaatit skannataan automaattisesti ja kohdistetaan tilaukselle. Virhekohdistukset ovat historiaa."
"Erikoiskuljetusluvat, reittisuunnitelmat ja projektidokumentaatio ovat nyt heti digitaalisesti saatavilla. Ei enää kansioiden etsimistä."
"Itä-Euroopan verkostomme tulliasiakirjat, varastokuitit ja huolintatoimeksiannot luokitellaan automaattisesti. Neljä sukupolvea logistiikkaa on vihdoinkin digitaalista."
"Painospesifikaatiot, asiakashyväksynnät ja materiaalisertifikaatit ovat jetzt keskitetysti saatavilla. Tuotannon virheprosentti on laskenut lähes nollaan."
"Vastuullisuussertifikaatit, toimittajasopimukset ja asiakasspesifikaatiot käsitellään automaattisesti. Sveitsiläistä tarkkuutta, nyt myös digitaalisesti."
"Liikekiinteistöjemme rakennusluvat, alihankkijasopimukset ja vastaanottopöytäkirjat on nyt dokumentoitu aukottomasti digitaalisesti."
"Yli 30 vuoden markkinajohtajuuden aikaiset kauppasopimukset, esitteet ja asiakasasiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Jokainen välittäjä löytää kaiken sekunneissa."
"Merirahtiasiakirjat, tulli-ilmoitukset ja konossementit tallentuvat automaattisesti. Itämeren logistiikka ei ole koskaan ollut näin tehokasta."
"Tuhansia kustomoituja pakkaustilauksia viikossa, sisältäen suunnitteluhyväksynnät, painotiedot ja toimitusasiakirjat. PaperOffice pitää kaiken koossa."
"Patologian laboratoriodokumentaatio ja laitesertifioinnit toimivat nyt täysin automaattisesti. Täydellinen jäljitettävyys jokaiselle näytteelle."
"Lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja asiakaskirjeenvaihto käsitellään minuuteissa tuntien sijaan. Sääntelytarkastus on saumaton."
"Terästuotantomme tekniset tiedot, laatusertifikaatit ja kierrätyspöytäkirjat ovat keskitetysti ja välittömästi saatavilla."
"Lääke- ja kosmetiikka-alan etikettispesifikaatiot sääntelyvaatimuksineen tarkistetaan ja hyväksytään automaattisesti. Ei enää manuaalisia tarkistuslistoja."
"KYC-asiakirjat, sijoitusraportit ja viranomaisilmoitukset luokitellaan sekunneissa. MAS-säädeltynä roboneuvojana saumaton vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä."
"Käyttöturvallisuustiedotteet, kuljetusluvat ja kemikaalilogistiikan ADR-asiakirjat kohdistetaan automaattisesti. Virheille on nollatoleranssi."
"Helmikokoelmiemme aitoustodistukset, toimittajatiedot ja asiakastakuut arkistoidaan automaattisesti ja ne ovat heti saatavilla."
"PK-yritysten lainahakemukset, vakuusasiakirjat ja viranomaisraportit luokitellaan automaattisesti. Neuvojillamme on enemmän aikaa asiakkaiden konsultointiin."
"Yli 135 vuoden pankkihistorian aikaisia asiakasasiakirjoja digitoidaan peräkkäin. 5 000 työntekijällä on nyt välitön pääsy kaikkiin asiakirjoihin."
"Miljoonien asiakkaiden mikroluottohakemukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat käsitellään nyt minuuteissa päivien sijaan. Todellinen käännekohta taloudelliselle osallisuudelle."
"Satoja tuhansia lähetyslistoja ja palautustositteita päivässä käsitellään automaattisesti. Vietnamin johtava verkkokauppalogistiikka on nyt paperiton."
"CNC-valmistuspöytäkirjat, materiaalisertifikaatit ja asiakasvaatimukset öljy-, kaasu- ja ilmailuprojekteille on nyt dokumentoitu täysin digitaalisesti."
"Vision 2030 edellyttää täydellistä digitalisointia. PaperOffice käsittelee hallituksen asiakirjoja Saudi-Arabian digitaalista selkärankaa varten."
"Materiaalitodistukset, karkaisupöytäkirjat ja asiakaskohtaiset spesifikaatiot kohdistetaan automaattisesti oikealle tilaukselle. Australian ainoa Q&T-valmistaja, nyt paperiton."
"Hitsaussaumapöytäkirjat, statiikkalaskelmat ja projektisuunnitelmat hallitaan digitaalisesti. Työpajaryhmillämme on pääsy tietoihin reaaliajassa."
"Ilmailualan sertifikaatit, CNC-ohjelmat ja asiakaskohtaiset toleranssit luokitellaan automaattisesti. AS9100-todisteet eivät ole koskaan olleet näin nopeasti käsillä."
"Kauppiassopimukset, KYC-asiakirjat ja satojen tuhansien pk-yritysten maksutositteet käsitellään sekunneissa. Meksikon maksuliikenteen vallankumous, paperittomasti."
"Korkean paikan Malbec-viiniemme sadonkorjuudokumentaatio, vientisertifikaatit ja laatupöytäkirjat arkistoidaan automaattisesti. 120 vuotta viininviljelyperinteitä, nyt digitaalisesti."
"Miljoonat käyttäjävahvistukset ja sääntelyasiakirjat käsitellään täysin automaattisesti. Skaalautumista ilman paperia."
"Afrikan johtavan maksupalveluntarjoajan kauppiaiden perehdytysasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustodistukset käsitellään minuuteissa päivien sijaan."
"Tuhansien luonnontuotteiden luomusertifikaatit, toimittaja-auditoinnit ja tuotemerkinnät tarkistetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"33 Afrikan maan sääntelyasiakirjoja, kumppanisopimuksia ja kirjausketjuja hallitaan täysin automaattisesti. Enterprise-tason DMS 3 miljardin dollarin fintech-yritykselle."
"Reseptit ja lääkehallinta toimivat nyt täysin automaattisesti. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Vuosisataiset asiakirjat ovat nyt digitaalisesti haettavissa. Virstanpylväs historiallisille arkistoillemme."
"Hoitajillamme on vihdoin enemmän aikaa asukkaille paperityön sijaan."
"500 000+ asiakirjaa digitoitu. Virkailijamme löytävät nyt kaikki tiedot välittömästi."
"Potilastietojen hallinta on nyt helppoa. Kaikki tallennetaan ja arkistoidaan automaattisesti."
"Perintö- ja kuolinpesädokumentaatio on nyt tehokasta ja virheetöntä."
"Digitaalinen kiinteistönhallinta kaikille asuinkomplekseillemme. Vuokralaiset ja omistajat ovat innoissaan."
"PaperOfficen avulla olemme nopeuttaneet laskujen käsittelyä 99 %. Tekoäly tunnistaa automaattisesti kaikki olennaiset tiedot ja kohdistaa ne oikein."
"PaperOffice on tullut välttämättömäksi osaksi jokapäiväistä työtämme. Tilaukset, tarjoukset ja laskut hoituvat nyt automaattisesti."
"Hoitopalvelujemme dokumentointi on nyt digitaalista ja automatisoitua. Enemmän aikaa potilaillemme."
"Tekniset piirustukset, osaluettelot ja laatupöytäkirjat löytyvät välittömästi. Haku, joka kesti ennen 30 minuuttia, vie nyt 30 sekuntia."
"Asiakkaiden tositteet, veropäätökset ja tilinpäätökset lajitellaan ja kohdistetaan automaattisesti oikealle asiakkaalle. Tositteiden kaaos on menneisyyttä."
"IT-neuvontaprojektiemme projekti dokumentaatio, SLA:t ja asiakasviestintä luokitellaan ja arkistoidaan automaattisesti."
Missä haluatte kokeilla PaperOfficea?
Testiversio on valmis
Mistä haluatte aloittaa?
Täysi työtila on optimoitu tietokoneelle. Mobiiliversio soveltuu dokumenttien keräämiseen, tarkistamiseen ja hyväksymiseen.
Rekisteröitykää veloituksetta Oletko jo asiakas? Kirjaudu sisään app.paperoffice.aiAloittakaa tietokoneella
Henkilökohtainen kirjautumislinkki lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Avatkaa PaperOffice Mobile
Kerätkää ja käsitelkää dokumentteja suoraan älypuhelimella.
Avatkaa mobiiliversioAI-DMS
Asiakirjat. Älykkyys. Todellinen vaikutus.
PaperOffice AI on AI-DMS. Neljä toiminta-aluetta yhteisellä DMS-perustalla, käytettävissä kolmen pääsytavan kautta.
Toiminnot, moduulit ja edut yleiskatsauksena.
Dokumenttien tallennus, organisointi, haku ja yhteistyömuokkaus.
Integroidaan saumattomasti järjestelmiin ja tekoälytyönkulkuun.
Ei asennusta, valmiina sekunneissa.
Työkaluhaku