Odczyt dowodu
Agent IDP wyciąga dostawcę, numer VAT, IBAN, numer faktury, datę, pozycje i odniesienia jako pola z lokalizacją znalezienia. Przy ZUGFeRD i XRechnung odczytywany jest również wbudowany XML.
Ryzyko oszustwa w fakturach
Dobra fałszywka nie rzuca się w oczy przy czytaniu. Rzuca się w oczy, gdy porówna się dowód z procesem.
Forensyka dokumentów, sprawdzenie numeru VAT i zestawienie z dowodami wstępnymi. Każdy wynik z dowodem i ścieżką zatwierdzenia.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Oszustwo rzadko rzuca się w oczy przez układ. Rzuca się w oczy, gdy dokument, dane rejestracyjne i własna historia nie pasują do siebie.
Agent IDP wyciąga dostawcę, numer VAT, IBAN, numer faktury, datę, pozycje i odniesienia jako pola z lokalizacją znalezienia. Przy ZUGFeRD i XRechnung odczytywany jest również wbudowany XML.
Trust Agent przygląda się strukturze PDF: ukryty i zasłonięty tekst, wbudowane pliki, wiele wersji zapisu, widoczna treść przeciwko warstwie tekstu, a także wizualna kontrola AI. Równolegle odbywa się zapytanie VIES i zestawienie z dowodami wstępnymi.
Każdy wynik otrzymuje stopień poważności i oznaczony dowód PDF. Po przekroczeniu progu dowód trafia do kolejki kontrolnej zamiast na płatność, na życzenie z drugą osobą. Decyzja jest zapisana w ścieżce z uzasadnieniem.
Co obejmuje rozwiązanie
Każdy wynik jest oznaczony w dokumencie i wyjaśniony w raporcie. Co z tego wynika, decyduje Państwa proces.
Ukryty i zasłonięty tekst, wbudowane pliki i wiele wersji zapisu w PDF.
To, co wygląda na wydrukowane, jest porównywane z technicznie zapisaną treścią.
Ten sam numer, ta sama kwota, to samo odniesienie: dowody wstępne są oznaczane jako relacja.
Ważność, nazwa firmy i adres z rejestru UE, ze znacznikiem czasu jako dowodem.
IBAN, BIC i właściciel konta przeciwko danym głównym i wcześniejszym dowodom tego samego dostawcy.
Dostawca bez dowodu wstępnego, bez zamówienia i bez umowy rzuca się w oczach w sieci procesów.
Reguła dla kwoty, dostawcy lub wyniku, drugi kontroler na życzenie bez dostępu do pierwszej decyzji.
Oznaczone wyniki w dokumencie, raport zgodny z audytem i wynik z stopniem poważności.
Czym PaperOffice to rozwiązuje
Kontrola dowodów to nie czarna skrzynka: widzą Państwo, który moduł dostarczył jaki wynik.
Bezpieczeństwo i zgodność
Zatrzymanie faktury ingeruje w relację biznesową. Każdy wynik jest więc związany ze swoim dowodem.
Pytania dotyczące kontroli oszustw
Nie, a nawet gdyby to nie była uczciwa obietnica. PaperOffice dostarcza wyniki z dowodem: co zostało ukryte lub zasłonięte w pliku PDF, które dokumenty źródłowe są podobne, czy numer VAT jest ważny. Ocena wyniku należy do Państwa kontrolerów.
Poprzez relacje między dokumentami. Ten sam numer faktury, ta sama kwota dla tego samego kontrahenta lub to samo odniesienie do zamówienia prowadzą do kandydata na duplikat, który człowiek potwierdza lub odrzuca.
Wtedy wynik jest poprawny, a zatwierdzenie jest odpowiednią drogą. Zazwyczaj przeprowadza się weryfikację przez znany kanał, po czym nowy numer IBAN staje się odniesieniem dla przyszłych dokumentów. Obie informacje znajdują się w śladzie zdarzeń.
Nie. Ekstrakcja odczytuje układ i kontekst zamiast stałych współrzędnych. Nawet dokument od nadawcy, którego nigdy wcześniej Państwo nie widzieli, zostanie odczytany i sprawdzony.
W przypadku XRechnung bez widocznego dokumentu PDF forensyka PDF nie działa, ponieważ nie ma warstwy PDF. Weryfikacja danych podstawowych, operacyjnych i rachunkowej poprawności przebiega nadal bez zmian, podobnie jak zapytanie VIES.
Workflow przekazuje dokument do Państwa systemu dopiero po decyzji. Bez zatwierdzenia nie ma eksportu ani przekazania, niezależnie od tego, jaką drogą dokument trafił do systemu.
Dokument z oznaczonymi wynikami, każde pole z lokalizacją znalezienia, powiązane operacje i historię dostawcy. Potwierdzenie, korekta, odrzucenie lub eskalacja odbywają się bezpośrednio z tego widoku.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną