Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Agencja kreatywna | Marketing · Lipsk, Niemcy
Via Creative Lipsk
Via Creative, dynamiczna agencja kreatywna w Lipsku, usprawniła zarządzanie projektami i dokumentację klientów dzięki automatyzacji opartej na AI.
- 60%Oszczędność czasu
- 50+Aktywnych projektów
- 25Członków zespołu
- BrakUtraconych plików
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Via Creative obsługuje 50+ aktywnych projektów jednocześnie w branding, marketingu cyfrowym i produkcji wideo. Każdy projekt generuje umowy, briefy, wersje, zatwierdzenia i finalne dostawy.
Zespoły kreatywne spędzały cenny czas na wyszukiwaniu zasobów, zarządzaniu wersjami i zadaniami administracyjnymi zamiast tworzyć. Kontrola wersji plików projektowych była chaotyczna.
Wzrost z 5 do 25 pracowników w trzy lata sprawił, że nieformalne podejście do udostępniania plików stało się nie do utrzymania.
Kreatywni powinni tworzyć, a nie grzebać w folderach. Traciliśmy godziny co tydzień tylko na szukanie najnowszej wersji plików.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 50+ równoległych projektów ze złożonymi strukturami plików
- Koszmar kontroli wersji dla plików projektowych
- Umowy i zatwierdzenia rozproszone w e-mailach
- Członkowie zespołu pracujący z wielu lokalizacji
- Wyszukiwanie zasobów zajmujące 15+ minut na zapytanie
Rozwiązania z PaperOffice
- Zcentralizowany projekt Workspace z wyszukiwaniem opartym na AI
- Automatyczna kontrola wersji dla wszystkich zasobów kreatywnych
- Cyfrowe zarządzanie umowami z podpisami elektronicznymi
- Portal klienta do zatwierdzeń i feedbacku
- Inteligentne tagowanie i kategoryzacja zasobów
Via Creative Lipsk
Proces wdrożenia
Tydzień 1
Audyt agencji
Analiza typów projektów, workflow plików i wzorców współpracy zespołu.
Tydzień 2
Projektowanie struktury
Tworzenie szablonów projektów i struktur folderów dla różnych typów usług.
Tydzień 3
Migracja
Migracja aktywnych projektów i krytycznych zasobów historycznych.
Tydzień 4
Wdrożenie zespołu
Sesje szkoleniowe i stopniowe wdrożenie w zespołach kreatywnych.
Via Creative Lipsk
Mierzalne wyniki
60%
Oszczędność czasu
50+
zarządzanych projektów
25
Członków zespołu
10s
wyszukiwanie zasobów
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Czas wyszukiwania zasobów
15+ minut
< 10 sekund
Konflikty wersji
5-10/tydzień
0
Przetwarzanie umów
3-5 dni
Tego samego dnia
Feedback klienta
Łańcuchy e-maili
Zintegrowany portal
Konfiguracja nowego projektu
2 godziny
5 minut
PaperOffice przywrócił nam czas kreatywny. Koniec z zamieszaniem wersji, koniec z polowaniem na pliki. Nasz zespół może skupić się na tym, co robi najlepiej
Dlaczego PaperOffice?
Workflow kreatywny
Zaprojektowane dla typów plików kreatywnych z podglądem wizualnym i porównaniem wersji.
Współpraca z klientem
Portale klientów do bezpiecznego udostępniania, zatwierdzania i zbierania feedbacku.
Inteligentne tagowanie
Tagowanie wspomagane przez AI rozumiejące zasoby kreatywne i kontekst projektu.
Rozwinąć potencjał agencji
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga agencjom kreatywnym bez wysiłku zarządzać projektami.
