Via Creative Lipsk
Via Creative, dynamiczna agencja kreatywna w Lipsku, usprawniła zarządzanie projektami i dokumentację klientów dzięki automatyzacji opartej na AI.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Sytuacja
Via Creative obsługuje 50+ aktywnych projektów jednocześnie w branding, marketingu cyfrowym i produkcji wideo. Każdy projekt generuje umowy, briefy, wersje, zatwierdzenia i finalne dostawy.
Zespoły kreatywne spędzały cenny czas na wyszukiwaniu zasobów, zarządzaniu wersjami i zadaniami administracyjnymi zamiast tworzyć. Kontrola wersji plików projektowych była chaotyczna.
Wzrost z 5 do 25 pracowników w trzy lata sprawił, że nieformalne podejście do udostępniania plików stało się nie do utrzymania.
Kreatywni powinni tworzyć, a nie grzebać w folderach. Traciliśmy godziny co tydzień tylko na szukanie najnowszej wersji plików.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 50+ równoległych projektów ze złożonymi strukturami plików
- Koszmar kontroli wersji dla plików projektowych
- Umowy i zatwierdzenia rozproszone w e-mailach
- Członkowie zespołu pracujący z wielu lokalizacji
- Wyszukiwanie zasobów zajmujące 15+ minut na zapytanie
Rozwiązania z PaperOffice
- Scentralizowana przestrzeń projektowa z wyszukiwaniem wspomaganym przez AI
- Automatyczna kontrola wersji dla wszystkich zasobów kreatywnych
- Cyfrowe zarządzanie umowami z podpisami elektronicznymi
- Portal klienta do zatwierdzeń i feedbacku
- Inteligentne tagowanie i kategoryzacja zasobów
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice przywrócił nam czas kreatywny. Koniec z zamieszaniem wersji, koniec z polowaniem na pliki. Nasz zespół może skupić się na tym, co robi najlepiej
Dlaczego PaperOffice?
Uwolnij potencjał swojej agencji
Dowiedz się, jak PaperOffice pomaga agencjom kreatywnym bez wysiłku zarządzać projektami.