Via Creative Lipsk
Via Creative, dynamiczna agencja kreatywna w Lipsku, usprawniła zarządzanie projektami i dokumentację klientów dzięki automatyzacji opartej na AI.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sytuacja
Via Creative obsługuje 50+ aktywnych projektów jednocześnie w branding, marketingu cyfrowym i produkcji wideo. Każdy projekt generuje umowy, briefy, wersje, zatwierdzenia i finalne dostawy.
Zespoły kreatywne spędzały cenny czas na wyszukiwaniu zasobów, zarządzaniu wersjami i zadaniami administracyjnymi zamiast tworzyć. Kontrola wersji plików projektowych była chaotyczna.
Wzrost z 5 do 25 pracowników w trzy lata sprawił, że nieformalne podejście do udostępniania plików stało się nie do utrzymania.
Kreatywni powinni tworzyć, a nie grzebać w folderach. Traciliśmy godziny co tydzień tylko na szukanie najnowszej wersji plików.
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 50+ równoległych projektów ze złożonymi strukturami plików
- Koszmar kontroli wersji dla plików projektowych
- Umowy i zatwierdzenia rozproszone w e-mailach
- Członkowie zespołu pracujący z wielu lokalizacji
- Wyszukiwanie zasobów zajmujące 15+ minut na zapytanie
Rozwiązania z PaperOffice
- Scentralizowana przestrzeń projektowa z wyszukiwaniem wspomaganym przez AI
- Automatyczna kontrola wersji dla wszystkich zasobów kreatywnych
- Cyfrowe zarządzanie umowami z podpisami elektronicznymi
- Portal klienta do zatwierdzeń i feedbacku
- Inteligentne tagowanie i kategoryzacja zasobów
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice przywrócił nam czas kreatywny. Koniec z zamieszaniem wersji, koniec z polowaniem na pliki. Nasz zespół może skupić się na tym, co robi najlepiej
Dlaczego PaperOffice?
Proszę uwolnić potencjał Państwa agencji
Proszę się dowiedzieć, jak PaperOffice pomaga agencjom kreatywnym bez wysiłku zarządzać projektami.