Podpisy Cyfrowe prawnie wiążące i dowodowe
Podpisuj umowy i dokumenty cyfrowo – z kryminalistycznym śladem audytu, weryfikacją SMS-OTP i dowodem lokalizacji GPS. Od 0,99 € za podpis, bez subskrypcji.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Podpisy cyfrowe w najuczciwszej cenie
Podczas gdy inni dostawcy pobierają miesięczne subskrypcje, PaperOffice pobiera tylko za podpis – bez minimalnej umowy.
Zawarte w każdym podpisie
Jak to działa
Prześlij
Prześlij PDF lub dokument do PaperOffice
Wybierz Odbiorców
Wyślij przez e-mail, SMS, link lub kod QR
Uzyskaj Podpis
Odbiorcy weryfikują przez SMS-OTP i podpisują
Każdy podpis jest chroniony kryminalistycznym śladem audytu wykraczającym daleko poza standard branżowy. Żaden inny dostawca nie oferuje tego poziomu szczegółowości.
PaperOffice Sign jest inne
Funkcje Enterprise w modelu płatności za użycie – bez złożoności korporacyjnej.
Kod QR → Smartfon jako Płyta Podpisowa
Zeskanuj kod QR i użyj smartfona jako płyty podpisowej. Status na żywo na pulpicie w czasie rzeczywistym.
Dowód Lokalizacji GPS (Obowiązkowy)
Dla podpisów mobilnych lokalizacja GPS jest przechwytywana i dokumentowana w certyfikacie z mapą i adresem.
Wykrywanie VPN i Proxy
IP2Location wykrywa VPN, proxy i IP centrów danych. Próby manipulacji są logowane w śladzie audytu.
Certyfikaty na Żywo w 8 Językach
Każdy podpis otrzymuje prawnie ważny certyfikat ze wszystkimi danymi audytu – automatycznie w języku sygnatariusza.
Sekwencyjnie lub Równolegle
Wielu sygnatariuszy równolegle lub w zdefiniowanej kolejności przez przeciąganie.
Inteligentne Auto-Przypomnienia
Konfigurowalne przypomnienia przez e-mail i SMS z oknem czasowym (09:00–20:00). Eskalacja po ostatnim przypomnieniu.
Integracja Relations AI
Importuj kontakty bezpośrednio z CRM. Imię, e-mail, telefon i rola są automatycznie wypełniane.
Weryfikacja Dokumentu
Każdy podpisany PDF można zweryfikować w bazie danych w dowolnym momencie – porównanie hasha SHA-256 w sekundach.
Status na Żywo w Czasie Rzeczywistym (SSE)
Przy podpisach kodem QR zobacz każdy krok sygnatariusza na żywo na pulpicie – przez Server-Sent Events w czasie rzeczywistym, bez przeładowania strony.
3 Metody Wprowadzania Podpisu
Podpisuj palcem na ekranie dotykowym, rysując myszą na pulpicie lub przesyłając obraz podpisu – elastycznie w każdej sytuacji.
Bez Konta dla Sygnatariuszy
Odbiorcy nie potrzebują konta PaperOffice. Po prostu otwórz link, wprowadź SMS-OTP i podpisz – maksymalna konwersja bez barier.
Wszystko do profesjonalnych podpisów cyfrowych
Od prostych podpisów po złożone przepływy wielostronne.
Podpisywanie Wielostronne
Nieograniczona liczba odbiorców na żądanie
4 Kanały Dostawy
E-mail, SMS, link lub kod QR
6 Szablonów Wiadomości
Umowa, zatwierdzenie, oferta, porozumienie, pilne, formularz
Okres Ważności
Ustawienia: 7, 14 lub 30 dni + własne
Zoptymalizowane Mobilnie
PDF jako obrazy WebP, pinch-to-zoom, podpis dotykowy
Obowiązkowy Widok Dokumentu
Odbiorca musi przeczytać i potwierdzić dokument
Panel Statusu
Przegląd w czasie rzeczywistym wszystkich żądań podpisu
Oś Czasu Podpisów
Szczegółowa historia ze względnymi znacznikami czasu
Dlaczego PaperOffice Sign?
Direkter Vergleich mit herkömmlichen Anbietern für elektronische Signaturen.
Odręczny
- Brak śladu audytu
- Brak weryfikacji tożsamości
- Może być sfałszowany
- Wymagany papier i przesyłka
- Dni do tygodni
- Brak danych lokalizacyjnych
Typische Anbieter für elektronische Signaturen
- Ścieżka audytu Basic
- Weryfikacja e-mail
- SMS-OTP tylko w planie premium
- Wymagana miesięczna subskrypcja
- Ograniczone podpisy/miesiąc
- Brak lokalizacji GPS
PaperOffice Sign
- Kryminalistyczny ślad audytu (15+ sprawdzeń)
- SMS-OTP obowiązkowe (w cenie)
- Wykrywanie VPN i Proxy
- Płatność za użycie, bez subskrypcji
- Nieograniczone podpisy
- Lokalizacja GPS + mapa w certyfikacie
Od Przesłania do Certyfikatu
Przejrzysty proces gwarantujący maksymalną ważność prawną.
Prześlij Dokument i Wybierz Odbiorców
Prześlij dokument i dodaj odbiorców. Wybierz między e-mailem, SMS, bezpośrednim linkiem lub kodem QR. Ustaw kolejność, ważność i przypomnienia.
Weryfikacja Tożsamości SMS-OTP
Odbiorca otrzymuje 6-cyfrowy kod przez SMS. Weryfikacja jest obowiązkowa – brak podpisu bez udowodnionej tożsamości. Ważny maksymalnie 10 minut.
Przejrzyj Dokument i Potwierdź
Przed podpisaniem dokument musi być w pełni przeczytany. Wymagane jest wyraźne potwierdzenie przez checkbox. Na urządzeniach mobilnych dodatkowo przechwytywana jest lokalizacja GPS.
Podpisz Cyfrowo
Podpisuj przez dotyk, mysz lub przesyłanie. Jednocześnie przechwytywane są device fingerprint, adres IP, profil przeglądarki i opcjonalna geolokalizacja.
Certyfikat i Podpisany Dokument
Po zakończeniu generowany jest prawnie ważny certyfikat i łączony z oryginalnym PDF. Zawiera wszystkie dane audytu, zrzut mapy i hash integralności.
Certyfikat podpisu zawiera
Podpisy cyfrowe na każdą potrzebę
Od umów o pracę do oświadczeń o prywatności – PaperOffice Sign obejmuje wszystkie typy dokumentów.
Umowy i Porozumienia
Umowy kupna, najmu, usług
Zatrudnienie i HR
Onboarding, NDA, umowy o wynagrodzeniu
Oferty i Zamówienia
Potwierdzaj oferty przez klientów
Zatwierdzenia i Upoważnienia
Zatwierdzenia budżetu, projektu i faktur
NDA i Poufność
Umowy o poufności cyfrowo
Najem i Nieruchomości
Umowy najmu, protokoły przekazania
Faktury i Finanse
Zatwierdzenie faktury, instrukcje płatności
Prywatność i Zgodność
DPA, formularze zgody, oświadczenia o prywatności
Ochrona Zdrowia
Zgoda pacjenta, umowy o leczeniu
Bankowość i Ubezpieczenia
Otwieranie kont, polisy, roszczenia
API PaperOffice Sign
31 endpointów REST do pełnej automatyzacji podpisów. Start w 5 minut.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Kluczowe Endpointy
/signature_link/create_and_send Utwórz żądanie i wyślij /signature_link/sign Podpisz dokument /signature_link/check_status Zapytaj o status /signature_link/certificate Pobierz certyfikat /signature_link/verify_document Zweryfikuj podpis /signature_link/send_reminder Wyślij przypomnienie Bezpieczeństwo Enterprise w standardzie
Twoje dokumenty i podpisy są chronione najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Zgodne z eIDAS SES
Spełnia Rozporządzenie UE 910/2014 dla prostych podpisów elektronicznych z podwyższoną ważnością prawną dzięki SMS-OTP.
Zgodne z RODO
Przetwarzanie danych wyłącznie w centrach danych UE. Bez chmury stron trzecich, bez serwerów US.
Szyfrowanie AES 256-bit
End-to-end zaszyfrowana transmisja i przechowywanie wszystkich dokumentów i danych podpisu.
Centrum Danych UE
Własne centrum danych w UE. Potrójna redundancja, 100% zielona energia, 100% uptime.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. PaperOffice Sign spełnia wymogi Rozporządzenia UE 910/2014 (eIDAS) dla prostych podpisów elektronicznych (SES). Dzięki obowiązkowej weryfikacji SMS-OTP, śladowi audytowemu forenzycznemu z wykrywaniem VPN oraz dowodowi lokalizacji GPS, nasze podpisy osiągają szczególnie wysoką ważność prawną przed sądem.
Zanim odbiorca może podpisać, otrzymuje 6-cyfrowy jednorazowy kod SMS na swój zweryfikowany numer telefonu komórkowego. Kod jest ważny przez 10 minut i musi zostać wprowadzony poprawnie. Bez weryfikacji SMS nie jest możliwe podpisanie – jest to obowiązkowe w PaperOffice Sign, a nie opcjonalne.
Każdy podpis kosztuje mniej niż. Nie ma miesięcznej subskrypcji ani minimalnej umowy. Nawet użytkownicy bezpłatni mogą używać podpisów. Dla porównania: znani dostawcy subskrypcji pobierają miesięczne opłaty za tylko kilka podpisów – z PaperOffice płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz.
Każdy podpis jest chroniony ponad 15 sprawdzeniami bezpieczeństwa: weryfikacja SMS-OTP, device fingerprint (SHA-256), adres IP z identyfikacją ISP, wykrywanie VPN/proxy/centrum danych, współrzędne GPS z geokodowaniem odwrotnym, profil przeglądarki i chronologiczny dziennik akcji. Wszystkie te dane trafiają do certyfikatu podpisu.
Wybierz 'Kod QR' jako metodę dostawy. Wyświetlany jest kod QR, który odbiorca skanuje smartfonem. Na pulpicie widzisz postęp w czasie rzeczywistym: Połączono → OTP zweryfikowane → Dokument przeczytany → Lokalizacja przechwycona → Podpisano. Podgląd podpisu pojawia się na żywo na ekranie.
Tak, możesz dodać dowolną liczbę odbiorców. Wybierz między podpisem równoległym (wszyscy naraz) lub sekwencyjnym (w zdefiniowanej kolejności). Ustaw kolejność przez przeciąganie. Każdy odbiorca przechodzi pełny proces weryfikacji.
Dla podpisów mobilnych (kod QR) lokalizacja GPS sygnatariusza jest przechwytywana i dokumentowana w certyfikacie z mapą Leaflet. To znacząco zwiększa ważność prawną: można udowodnić, gdzie podpis został złożony. Wyświetlana jest dokładność (<100m = dokładna, <500m = średnia).
Certyfikat zawiera: informacje o dokumencie z hashem SHA-256, dane sygnatariusza (imię, e-mail, telefon, rola), współrzędne GPS ze zrzutem mapy i adresem, dane sieciowe (IP, ISP, status VPN), device fingerprint, szczegóły weryfikacji SMS, chronologiczny ślad audytu i oświadczenie zgodności eIDAS. Jest generowany jako PDF i łączony z oryginalnym dokumentem.
Tak. Prześlij podpisany PDF i PaperOffice sprawdza hash SHA-256 w bazie danych. W ten sposób możesz udowodnić autentyczność i integralność podpisanego dokumentu w dowolnym momencie. Koszt weryfikacji ponosi wystawca podpisu.
PaperOffice Sign wdraża Proste Podpisy Elektroniczne (SES) zgodnie z Rozporządzeniem UE 910/2014. Dzięki obowiązkowej weryfikacji SMS-OTP, śladowi audytowemu forenzycznemu i rejestracji lokalizacji GPS, osiągamy 'Zaawansowane SES' z szczególnie wysoką ważnością prawną – porównywalne z zaawansowanymi podpisami elektronicznymi.
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalny sukces naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gotowy na prawnie wiążące podpisy cyfrowe?
Zacznij w mniej niż 30 sekund. Bez rejestracji, bez karty kredytowej – po prostu zacznij.