Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie jest:

2. Zbieranie i przechowywanie danych osobowych

2.1 Przy odwiedzaniu strony

Podczas wizyty na naszej stronie informacje są automatycznie przekazywane na serwer przez Twoją przeglądarkę. Te informacje są tymczasowo przechowywane w pliku dziennika:

• Adres IP komputera wysyłającego żądanie
• Data i godzina dostępu
• Nazwa i adres URL pobranego pliku
• Strona, z której nastąpił dostęp (adres URL odsyłacza)
• Używana przeglądarka oraz ewentualnie system operacyjny

2.2 Przy korzystaniu z naszych usług

Przy rejestracji do naszych usług zbieramy:

• Adres e-mail
• Imię i nazwisko / Nazwa firmy
• Dane płatnicze (dla usług płatnych)
• Dane dotyczące korzystania z usług PaperOffice

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Udostępnianie strony i naszych usług
• Realizacja umów i obsługa klienta
• Ulepszanie naszych produktów i usług
• Marketing i reklama (wyłącznie za Twoją zgodą)
• Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawy prawne

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Zgoda
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadniony interes

5. Przechowywanie danych

5.1 Lokalizacja przechowywania

Twoje dane są przechowywane wyłącznie w europejskich centrach danych. Nie korzystamy z usług chmurowych poza UE do przechowywania danych osobowych.

5.2 Czas przechowywania

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, w których zostały zebrane, lub tak długo, jak obowiązują ustawowe okresy przechowywania.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu (Art. 15 RODO) – Możesz żądać informacji o przechowywanych danych
• Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO) – Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO) – Możesz żądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) – Możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – Możesz otrzymać swoje dane w powszechnym formacie
• Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO) – Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Cofnięcie zgody (Art. 7 ust. 3 RODO) – Możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę

7. Pliki cookie

Używamy plików cookie do analizy i ulepszania korzystania z naszej strony. Możesz kontrolować używanie plików cookie w ustawieniach przeglądarki.

7.1 Technicznie niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są wymagane do działania strony i nie można ich wyłączyć.

7.2 Pliki cookie analityczne

Za Twoją zgodą używamy plików cookie analitycznych, aby zrozumieć i ulepszać korzystanie z naszej strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transferów danych
• Zaszyfrowane przechowywanie danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Kontrola dostępu i uwierzytelnianie

9. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem następujących celów:

• Dostawcy usług płatniczych (do realizacji płatności)
• Dostawcy usług IT (do wsparcia technicznego)
• Organy (gdy wymagają tego przepisy prawa)

10. Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych