Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, wiodące biuro inżynierskie specjalizujące się w planowaniu budynków przemysłowych, przekształciło swoje obciążone dokumentami workflow dzięki automatyzacji wspomaganej AI.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Sytuacja
Jako średniej wielkości firma inżynierska z ponad 25-letnim doświadczeniem, Herrmann GmbH obsługuje złożone projekty przemysłowe obejmujące tysiące dokumentów technicznych na projekt – od rysunków CAD po specyfikacje, certyfikaty i korespondencję.
Zespół inżynierski spędzał szacunkowo 30% czasu na wyszukiwaniu dokumentów, sprawdzaniu wersji i ręcznym organizowaniu plików projektu. Przy projektach obejmujących wiele lat utrzymanie integralności dokumentów było krytyczne, ale coraz trudniejsze.
Gdy główny klient motoryzacyjny wymagał zarządzania dokumentami zgodnego z ISO 9001 dla nowego projektu zakładu produkcyjnego, Herrmann GmbH wiedział, że potrzebuje nowoczesnego rozwiązania.
Każdy projekt inżynierski generuje 5000-10 000 dokumentów. Znalezienie właściwej wersji rysunku mogło zająć 20 minut
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 5000-10 000 dokumentów na projekt w wielu formatach (CAD, PDF, Office)
- Koszmary kontroli wersji z wieloma cyklami rewizji
- Średni czas wyszukiwania 20+ minut dla konkretnych rysunków
- Wymagania zgodności ISO 9001 dla klientów motoryzacyjnych
- Problemy współpracy między biurem a zespołem na budowie
Rozwiązania z PaperOffice
- Klasyfikacja dokumentów technicznych i specyfikacji wspomagana AI
- Automatyczna kontrola wersji z historią rewizji i porównaniem
- Podgląd plików CAD i ekstrakcja metadanych bez natywnego oprogramowania
- Dostęp mobilny dla inżynierów na budowie
- Automatyczne ślady audytu i dokumentacja zgodności ISO 9001
Proces wdrożenia
Mierzalne wyniki
Przed vs. Po
PaperOffice przekształcił sposób naszej pracy. Nasi inżynierowie teraz spędzają czas na inżynierii, nie na wyszukiwaniu dokumentów. Same funkcje zgodności ISO zaoszczędziły nam tygodnie przygotowań do audytu.
Dlaczego PaperOffice?
Proszę zmodernizować swoje biuro inżynierskie
Proszę odkryć, jak PaperOffice pomaga firmom inżynierskim efektywnie zarządzać dokumentacją techniczną.