Skanuj, podpisuj i czatuj z AI
Mobile App
Aplikacja mobilna łączy się z kontem za pomocą kodu QR i udostępnia skaner, podpis, czat oraz dokumenty na telefonie.
Inżynieria i usługi techniczne · Niemcy
Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, wiodące biuro inżynierskie specjalizujące się w planowaniu budynków przemysłowych, przekształciło swoje obciążone dokumentami workflow dzięki automatyzacji wspomaganej AI.
- 85%Szybsze przetwarzanie
- 10 000+Dokumentów/projekt
- 30%Oszczędność czasu
- ISO 9001Dokumentacja audytowa cyfrowo
Zaufanie, weryfikacja i partnerstwa
Zaufanie, które można udowodnić.
Zweryfikowane w Claude i ChatGPT, certyfikat ISO/IEC 27001:2022 oraz jedyny oficjalny partner DMS firm QNAP i ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
W zakresie:
- Aplikacje webowe, desktopowe i mobilne
- Interfejsy REST API i MCP
- AI, przetwarzanie dokumentów i workflow
- Centrum danych i backup offsite
- Wsparcie, konsultacje i integracja
- Interfejsy BYOS
Zweryfikowane
Claude
Zweryfikowany connector MCP.
Więcej informacji Zweryfikowane
ChatGPT
Zweryfikowana wtyczka MCP.
Więcej informacji
Od 2019
QNAP
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji
Od 2024
ASUSTOR
Jedyny oficjalny partner DMS.
Więcej informacji- Centrum danych UELokalizacje w UE
- Kontrola dostępu i MFARole i separacja klientów
- Ścieżka audytuW pełni śledzone
- API + MCPOtwarta integracja
- BYOSWłasne AI. Własne dane. Pełna kontrola.
Sytuacja
Jako średniej wielkości firma inżynierska z ponad 25-letnim doświadczeniem, Herrmann GmbH obsługuje złożone projekty przemysłowe obejmujące tysiące dokumentów technicznych na projekt – od rysunków CAD po specyfikacje, certyfikaty i korespondencję.
Zespół inżynierski spędzał szacunkowo 30% czasu na wyszukiwaniu dokumentów, sprawdzaniu wersji i ręcznym organizowaniu plików projektu. Przy projektach obejmujących wiele lat utrzymanie integralności dokumentów było krytyczne, ale coraz trudniejsze.
Gdy główny klient motoryzacyjny wymagał zarządzania dokumentami zgodnego z ISO 9001 dla nowego projektu zakładu produkcyjnego, Herrmann GmbH wiedział, że potrzebuje nowoczesnego rozwiązania.
Każdy projekt inżynierski generuje 5000-10 000 dokumentów. Znalezienie właściwej wersji rysunku mogło zająć 20 minut
Wyzwanie & Rozwiązanie
Wyzwania
- 5000-10 000 dokumentów na projekt w wielu formatach (CAD, PDF, Office)
- Koszmary kontroli wersji z wieloma cyklami rewizji
- Średni czas wyszukiwania 20+ minut dla konkretnych rysunków
- Wymagania zgodności ISO 9001 dla klientów motoryzacyjnych
- Problemy współpracy między biurem a zespołem na budowie
Rozwiązania z PaperOffice
- Klasyfikacja dokumentów technicznych i specyfikacji wspomagana AI
- Automatyczna kontrola wersji z historią rewizji i porównaniem
- Dostęp mobilny dla inżynierów na budowie
- Automatyczne ślady audytu i dokumentacja zgodności ISO 9001
Herrmann GmbH Engineering
Proces wdrożenia
Tydzień 1
Analiza workflow
Szczegółowe mapowanie istniejących przepływów dokumentów, workflow CAD i wymagań zgodności.
Tydzień 2-3
Konfiguracja systemu
Indywidualne struktury folderów i schematy metadanych dla dokumentacji technicznej.
Tydzień 4
Migracja danych
Migracja istniejących 50 000+ dokumentów z klasyfikacją i tagowaniem wspomaganym AI.
Tydzień 5-6
Szkolenie i Go-Live
Szkolenie zespołu, okres równoległej operacji i pełne wdrożenie produkcyjne.
Herrmann GmbH Engineering
Mierzalne wyniki
85%
szybsze przetwarzanie
10K+
Dokumentów/projekt
ISO
Dokumentacja 9001 cyfrowo
24/7
dostęp mobilny
Przed vs. Po
Metryka
Przed
Po
Czas wyszukiwania dokumentów
20 minut
< 30 sekund
Konflikty wersji/miesiąc
15-20
0
Czas konfiguracji projektu
2 dni
2 godziny
Przygotowanie do audytu
2 tygodnie
1 dzień
Dostęp zdalny
Tylko VPN
Bezpieczna aplikacja mobilna
PaperOffice przekształcił sposób naszej pracy. Nasi inżynierowie teraz spędzają czas na inżynierii, nie na wyszukiwaniu dokumentów. Same funkcje zgodności ISO zaoszczędziły nam tygodnie przygotowań do audytu.
Dlaczego PaperOffice?
Nadzór nad dokumentami ISO 9001
Wbudowane ślady audytu, kontrola wersji i dokumentacja dla certyfikacji ISO 9001/14001.
Kontrola wersji
Automatyczne wersjonowanie z wizualnym porównaniem, workflow zatwierdzeń i śledzeniem zmian.
Proszę zmodernizować swoje biuro inżynierskie
Proszę odkryć, jak PaperOffice pomaga firmom inżynierskim efektywnie zarządzać dokumentacją techniczną.
