Nasza AI eliminuje|
Literówki, błędne przypisania, przeoczone szczegóły – błędy ludzkie kosztują średnio 15 000 €/rok.
PaperOffice AI waliduje każdy krok z 100% dokładnością.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jedyny oficjalny DMS
Dlaczego ludzie popełniają błędy
Przy powtarzalnych zadaniach koncentracja maleje. Błędy są nieuniknione.
Literówki
Ręczne wprowadzanie daje 3–5% błędów. Przy 1000 wpisów = 30–50 błędów.
Błędna archiwizacja
Dokumenty są archiwizowane w złych folderach i nie można ich później znaleźć.
Duplikaty
Dokumenty są przechwytywane wielokrotnie – różne wersje powodują chaos.
Koszty korekty
Średnie roczne koszty korekty błędów na pracownika.
Ryzyka prawne
Błędne informacje w umowach lub wobec organów mogą być kosztowne.
Zmęczenie
Monotonne zadania prowadzą do zmęczenia – wskaźnik błędów rośnie w ciągu dnia.
Walidacja AI dla 100% dokładności
Automatyczna weryfikacja, Human-in-the-Loop przy niepewności.
Automatyczna walidacja
Każda ekstrakcja jest weryfikowana względem oryginalnego dokumentu. Rozbieżności są oznaczane.
- Krzyżowa walidacja
- Kontrola plausibilności
- Walidacja formatu
Human-in-the-Loop
Gdy niepewne, system pyta. Tylko zwalidowane dane trafiają do Twoich systemów.
- Wyniki pewności
- Kolejka przeglądu
- Samouczący się system
Wykrywanie duplikatów
Semantyczne wykrywanie duplikatów znajduje podobne dokumenty – nie tylko identyczne.
- Hashowanie treści
- Wynik podobieństwa
- Kontrola wersji
Zasady Business
Zdefiniuj własne reguły walidacji. AI sprawdza automatycznie.
- Reguły niestandardowe
- Integracja przepływu pracy
- Ślad audytowy
Zero błędów – gwarantowane
Nasza AI osiąga 100% dokładność dzięki wieloetapowej walidacji. Gdy niepewna, włącza się Human-in-the-Loop – żadne błędne dane nie trafiają do Twoich systemów.
Te błędy są eliminowane
Weryfikacja faktury
Kwoty, stawki podatkowe, IBAN są automatycznie sprawdzane względem dokumentu.
Walidacja KYC
Dane z dowodu są weryfikowane względem wpisów w formularzu. Walidacja MRZ w zestawie.
Weryfikacja umowy
Imiona, daty, kwoty w umowach są sprawdzane pod kątem spójności.
Walidacja archiwizacji
AI sprawdza, czy dokument trafia do właściwego folderu. Sugestie korekty.
Kontrola duplikatów
Wykrywanie semantyczne znajduje podobne dokumenty – nie tylko identyczne.
Kontrola obliczeń
Sumy, procenty, podatki są automatycznie przeliczane.
Zdefiniuj własne reguły biznesowe
Reguły formatu
IBAN, NIP, numery telefonów – wszystkie formaty są weryfikowane.
Plausibilność
Kwoty, daty, ilości – wszystko jest sprawdzane pod kątem plausibilności.
Kontrola referencji
Numery klientów, numery umów – dopasowanie z danymi głównymi.
Walidacja niestandardowa
Zdefiniuj własne reguły przez API lub Rule Builder.
Centrum danych UE w Hiszpanii
Twoje dane pozostają w UE. Zgodność z RODO, ISO 27001, certyfikacja SOC 2.
Zero błędów – od dziś.
Przetestuj walidację AI za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.