Pytania
Poprzez wpisanie tekstu lub głosu, opcjonalnie z plikiem PDF lub zdjęciem. Można wybrać zakres: wszystkie Workspaces, wybrane Workspaces, zaznaczone dokumenty lub bazę wiedzy.
Agent czatu · Moduł AI-DMS
Agent czatu odpowiada na pytania dotyczące Państwa dokumentów, wskazuje źródła i realizuje zadania bezpośrednio w AI-DMS.
W aplikacji internetowej, w aplikacji mobilnej oraz poprzez API i MCP, zawsze z zachowaniem Państwa uprawnień.
Do pobraniaKarty katalogowePDF · PL4 stron
Otwieranie pięciu folderów po jedną odpowiedź? Zapytaj raz. Odpowiedź przychodzi ze źródłem.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Czat służący do zadań i pytań: w aplikacji internetowej obok dokumentów, w aplikacji mobilnej zawsze pod ręką.
Poprzez wpisanie tekstu lub głosu, opcjonalnie z plikiem PDF lub zdjęciem. Można wybrać zakres: wszystkie Workspaces, wybrane Workspaces, zaznaczone dokumenty lub bazę wiedzy.
Pasek źródeł pokazuje dokumenty stanowiące podstawę odpowiedzi; kliknięcie przenosi do odpowiedniego dokumentu. Tabele, sumy i porównania powstają bezpośrednio w oknie czatu.
Otwieranie, udostępnianie, wysyłanie pocztą elektroniczną lub do podpisu odbywa się bezpośrednio z odpowiedzi. Słowa kluczowe, notatki i przenoszenie plików są realizowane natychmiast przez agenta; usuwanie wymaga Państwa potwierdzenia.
Umiejętności
Agent czyta Państwa dokumenty, działa z przyznanymi uprawnieniami i pozostaje przejrzysty.
Przeszukuje Workspaces, bazy wiedzy oraz pliki w czacie, wykorzystując wyszukiwanie semantyczne, encje i Knowledge Graph.
Otwieranie, udostępnianie, wysyłanie pocztą elektroniczną lub do podpisu, dodawanie notatek i tagów, przenoszenie oraz kopiowanie.
Aplikacja webowa, aplikacja mobilna, API oraz MCP korzystają z tego samego PaperOffice agenta.
Standard do codziennej pracy, agenci główni dostosowani do branży lub własni agenci z promptem i bazami wiedzy.
Cofnięcie wykonania jest realizowane natychmiast przez agenta, natomiast usunięcie i cofnięcie wymaga Państwa zgody w kolejnej wiadomości.
Agent widzi tylko Workspaces oraz dokumenty, do których uprawniony jest zalogowany użytkownik.
Pytania poprzez dyktowanie głosowe, odpowiedzi do odczytu oraz w Państwa języku.
Czaty są przechowywane przez 30 dni i można je przypinać, zmieniać nazwę oraz przeszukiwać.
Porównanie
Różnica polega na tym, skąd pochodzi odpowiedź i co agent może zrobić dalej.
| Porównanie | Chatbot skryptowy | Ogólny asystent AI | PaperOffice chat agent |
|---|---|---|---|
| Źródło wiedzy | Predefiniowane odpowiedzi | Model ogólny | Państwa dokumenty i bazy wiedzy |
| Podanie źródła | Brak | Jeśli przesłane | Pasek źródeł z przejściem do dokumentu |
| Akcje | Brak | Brak w systemie | Otwieranie, wysyłanie, słowa kluczowe, przenoszenie |
| Kanały | Okno strony internetowej | Aplikacja dostawcy | Aplikacja internetowa, aplikacja mobilna, API, MCP |
| Lokalizacja danych | Dostawca | Poza UE | Przechowywanie we własnym centrum danych w UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Dla deweloperów
Pytanie do serwera MCP kierowane jest do agenta przez Claude, ChatGPT oraz Cursor. Semantyczne wyszukiwanie dokumentów jest dostępne jako endpoint REST.
Naturalne pytanie, trafienie z wynikiem i dokumentem, limitowane dla każdego Workspace.
po_knowledge_graph_ask na wszystkich Connector, po_agents_ask dla zadań wieloetapowych na /mcp-full.
Logowanie za pomocą OAuth 2.1 lub tokena użytkownika, z tymi samymi uprawnieniami co w aplikacji.
Bezpieczeństwo i zgodność
Agent działa z uprawnieniami zalogowanego użytkownika, pyta przed usunięciem danych oraz przechowuje historię czatu we własnym centrum danych w UE.
Najczęściej zadawane pytania
W aplikacji internetowej: na krawędzi ekranu lub w trybie pełnoekranowym; w aplikacji mobilnej: w sekcji Czatu; poprzez API oraz serwer MCP w instancjach Claude, ChatGPT i Cursor. Wszystkie te ścieżki korzystają z tego samego agenta PaperOffice, działającego z uprawnieniami zalogowanego użytkownika.
Z dokumentów Państwa Workspaces, z baz wiedzy oraz plików dodanych do czatu. Przeszukiwane są treści przetworzone przez AI-DMS; zakres dostępnych do przeszukania danych wskazuje selektor obszarów. Szkolenie agenta nie jest wymagane.
Tworzy tabele, oblicza sumy oraz porównuje dokumenty. Z odpowiedzi można otworzyć, udostępnić lub wysłać dokumenty pocztą e-mail lub do podpisu. Kluczowe słowa, notatki i przenoszenie realizuje bezpośrednio; usuwanie i cofanie wymaga Państwa potwierdzenia.
Dostępny jest domyślny agent do codziennej pracy, agenci branżowi oraz własni agenci z indywidualnym promptem i bazami wiedzy. Własnych agentów można utworzyć w sekcji Conversation AI. Agent obowiązuje w ramach całego czatu; dla innego agenta należy rozpocząć nowy czat.
Tak. W aplikacji mobilnej nagrywa Pan/Pani pytania, dodaje zdjęcia, pliki lub istniejący dokument jako kontekst oraz otwiera czat bezpośrednio z widoku dokumentu. Odpowiada ten sam agent, co w aplikacji internetowej.
Do tego celu służy dedykowany kanał: czat internetowy Conversation Agent. Odpowiada on na pytania odwiedzających bez konieczności logowania się, korzystając z baz wiedzy przypisanych do niego przez Państwa, i nie widzi Workspaces ani dokumentów. Jeśli nie może pomóc, odwiedzający wysyłają zapytanie, które trafia do zespołu jako zgłoszenie (ticket) z historią.
Tak. Za pośrednictwem serwera MCP komponenty Claude, ChatGPT i Cursor zadają pytania agentowi: po_knowledge_graph_ask na wszystkich instancjach Connector, oraz po_agents_ask dla zadań wieloetapowych na /mcp-full. Za pomocą REST dostępna jest semantyczna wyszukiwarka dokumentów. Wszystkie te metody wykorzystują token użytkownika z tymi samymi uprawnieniami co aplikacja.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi