Cyfrowe akta osobowe |
Od aplikacji do odejścia. Automatycznie klasyfikuj, ekstrahuj i przypisuj
wszystkie dokumenty HR do akt pracowników.
John Smith
Starszy programista EMP-2024-0142HR w akcji
Zobacz, jak PaperOffice HR działa w praktyce — w filmie.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Wszystkie dokumenty HR automatycznie rozpoznawane
Aplikacje
CV, listy motywacyjne automatycznie analizowane.
Umowy o pracę
Warunki, okresy, klauzule wyekstrahowane.
Zaświadczenia
Zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa szkolne, dyplomy.
Certyfikaty
Szkolenia, kursy, certyfikaty.
Zwolnienia lekarskie
Zwolnienia lekarskie automatycznie przechwytywane.
Listy płac
Dane payroll, potrącenia, wynagrodzenie netto.
Dane osobowe są bardzo wrażliwe.
Automatyczne redagowanie danych PII, szczegółowe uprawnienia dostępu, pełny ślad audytowy. Spełnia wszystkie wymagania RODO dla danych HR.
Inteligentne zarządzanie HR
Auto-klasyfikacja
Dokumenty są automatycznie przypisywane do właściwego pracownika i kategorii.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
'Pokaż wszystkich pracowników z certyfikatem SAP' – wyszukiwanie semantyczne we wszystkich aktach osobowych.
Alert terminu
Koniec okresu próbnego, umowa na czas określony, wygaśnięcie certyfikatu – automatyczne przypomnienie.
Anonimizacja
Anonimizuj aplikacje zgodnie dla bezstronnej selekcji.
Integracja workflow
Listy kontrolne onboardingu, procesy zatwierdzania, offboarding zautomatyzowane.
Analityka HR
Rotacja, zwolnienia lekarskie, szkolenia – wszystkie KPI na pierwszy rzut oka.
Dane osobowe optymalnie chronione
Centrum danych UE
Bez chmury US. Dane pozostają w UE.
RODO
Art. 6, 9 i 88 RODO dla danych HR spełnione.
Zasada wiedzy koniecznej
Tylko upoważniony personel HR widzi dane.
Okresy usuwania
Automatyczne usuwanie po okresie przechowywania.
Gotowy na cyfrowe akta osobowe?
Zgodność z RODO, zautomatyzowane, przeszukiwalne.
