Ewidencja dokumentów
Dokumenty przychodzą ze skrzynki HR, z skanera, przez upload lub z systemu płacowego. Papierowe aktówki można skanować partiami.
Proces aktówki osobowej
Każdy dokument w aktówce. Widoczne tylko dla uprawnionych.
Dokumenty HR powstają ciągle: aplikacja, umowa, aneks, zaświadczenie, świadectwo. PaperOffice je przypisuje.
Jedna aktówka na osobę, prawa według roli, termin według dokumentu, protokół każdego wywołania.
Brak karty kredytowej Dostęp według roli Termin usunięcia według dokumentu
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Jak to działa
Od przyjęcia do właściwej aktówki.
Aktówka osobowa ma dwa wymagania: wszystko musi być odnajdywalne, a prawie nic nie może być widoczne dla wszystkich.
Przypisanie i ochrona
Klasyfikacja rozpoznaje typ dokumentu, porównanie znajduje osobę, a reguła określa obszar aktówki, rolę i widoczność. Wrażliwe dane można zanonimizować.
Zarządzanie terminami
Do każdego dokumentu należą przechowanie i data usunięcia, do umowy i certyfikatu dodatkowo terminy wygaśnięcia. Czas próbny, terminowość i koniec certyfikatu przypominają same o sobie.
Drogi do aktówki osobowej
- Automatyka Workspace Co przyjdzie do HR Workspace, jest przypisywane i archiwizowane z ochroną.
- Skrzynka e-mail Skrzynka HR przyjmuje zaświadczenia i dowody.
- Webhook System płacowy lub czasu pracy zgłasza dokument, aktówka przejmuje.
- Aplikacja webowa Podgląd aktówki, terminów i dostępu dla każdej osoby w przeglądarce.
- REST API Przekazywanie dokumentów z Państwa systemu HR i pobieranie metadanych.
- MCP Claude, ChatGPT i Cursor pytają o zweryfikowane dane HR.
Co obejmuje rozwiązanie
Porządek, który uwzględnia również ochronę danych.
Aktka personalna jest dobra tylko wtedy, gdy HR szybko znajduje informacje, a jednocześnie nikt nie widzi zbyt wiele.
- Jedna aktka na osobę
Wszystkie dokumenty pracownika znajdują się w jednym miejscu, pogrupowane według zakresów akt zamiast według daty archiwizacji.
- Rozpoznany typ dokumentu
Umowa, aneks, świadectwo, certyfikat, zaświadczenie i rozliczenie są rozpoznawane i poprawnie klasyfikowane.
- Anonimizacja aplikacji
Imię, zdjęcie, data urodzenia i pochodzenie mogą być ukryte w fazie selekcji, oryginał pozostaje niezmieniony.
- Weryfikacja przy niejasnej tożsamości
Jeśli dokument pasuje do kilku pracowników, HR podejmuje decyzję, zamiast trafić do niewłaściwej aktki.
- Przekazanie do rozliczeń
Zaświadczenia i zmiany danych podstawowych są przekazywane jako rekord do Państwa oprogramowania payrollowego poprzez eksport, API lub workflow.
- Historia każdej aktki
Każda wersja, uzupełnienie i wywołanie są śledzone z przypisaniem do osoby i czasu.
- Dostęp tylko dla uprawnionych
Uprawnienia zależą od roli i zakresu aktki. Kierownicy widzą oceny, ale nie dane zdrowotne.
- Terminy i harmonogramy
Koniec okresu próbnego, koniec umowy na czas określony, wygaśnięcie certyfikatu i termin usunięcia pojawiają się na czas jako zadania.
Jak PaperOffice to rozwiązuje
Sześć modułów, jedna aktka.
Aktka personalna nie wymaga własnego systemu. Jest to workspace z bardziej rygorystycznymi zasadami.
AI-DMS AI-DMS przechowuje dokumenty, wersje i metadane każdego pracownika w jednym miejscu. Workspaces Workspaces oddzielają HR od reszty firmy i regulują uprawnienia według roli i zakresu aktki. Redact Agent Redact Agent znajduje i zaciera imiona, adresy, IBANy i inne dane osobowe. Klasyfikacja Klasyfikacja rozpoznaje umowę, świadectwo, zaświadczenie i rozliczenie oraz je klasyfikuje. PaperOffice Sign E-Signature cyfrowo zbiera podpisy do umów i aneksów. Centrum audytu Audit-Center rejestruje, kto, kiedy i jaki dokument otworzył lub zmienił.
Bezpieczeństwo i zgodność (Compliance)
Dane personalne są szczególnie wrażliwe.
W aktce znajdują się dane zdrowotne, wynagrodzenie i oceny. Widoczność, terminy i protokoły są więc częścią archiwizacji.
Centrum danych UEISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Bezpieczeństwo i zgodność Lokalizacja
Przetwarzanie we własnych centrach danych w UE, bez chmury US.
Szyfrowanie
AES-256 w spoczynku, TLS 1.3 w transmisji.
Dostęp
Uprawnienia według roli i zakresu aktki, oddzielone według lokalizacji lub spółki.
Śledzalność
Każde wywołanie i zmiana z osobą i czasem w ścieżce audytu (Audit-Trail).
Pytania dotyczące aktki personalnej
Co pytają HR, inspektor ochrony danych i rada zakładowa.
Jak wprowadzić istniejące papierowe aktki?
Poprzez skanowanie stosami lub masowy import. Klasyfikacja określa typ dokumentu, weryfikacja przypisuje osobę, a przypadki bez jednoznacznego przypisania trafiają na listę kontrolną zamiast do niewłaściwej aktki.
Kto może zobaczyć jaki dokument?
Uprawnienia zależą od roli i zakresu aktki, a nie od pojedynczego dokumentu. Kierownik może widzieć oceny bez dostępu do zaświadczeń lub rozliczeń, a każde wywołanie jest zapisane w protokole.
Co z danymi zdrowotnymi?
Zaświadczenia o niezdolności do pracy i podobne dokumenty znajdują się w osobnym zakresie aktki z bardziej ograniczonym dostępem. Dane, które nie należą do aktki, można zacierać przed archiwizacją.
Czy aplikacje można analizować anonimowo?
Tak. W fazie selekcji przygotowywana jest wersja bez imienia, zdjęcia, daty urodzenia i innych cech. Oryginał pozostaje niezmieniony i dostępny dla odpowiedzialnych osób.
Kiedy następuje usunięcie?
Po terminie, który ustawiają Państwo dla każdego typu dokumentu, np. wyjście plus określona liczba lat. Przed upływem pojawia się zadanie, usunięcie następuje po zatwierdzeniu, a proces jest protokołowany.
Czy inspektor ochrony danych może to sprawdzić?
Audit-Center pokazuje, kto, kiedy i jaki dokument otworzył, zmienił lub wyeksportował. Wniosek o udostępnienie danych można odpowiedzieć, zbierając wszystkie dokumenty osoby.
Czy umowy można podpisywać cyfrowo?
Tak. Umowa lub aneks wysyłają żądanie podpisu do pracownika, potwierdzenie następuje przez kod, a podpisany PDF z certyfikatem znajduje się bezpośrednio w aktce.
Górnictwo i Surowce wskaźnik zgodności
Kumul Minerals Holdings Limited
Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa.
Druk i Opakowania szybsze zatwierdzenia druku
The Challenge Printing Company Inc.
Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin.
Przemysł i Produkcja wzrost wydajności
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie.
Administracja publiczna szybsze przetwarzanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni.
Zdrowie i Medycyna mniej pracy administracyjnej
Kardiologie Waldstrasse
Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów.
Hotelarstwo i Rozrywka szybsze przypisywanie dokumentów
Okada Manila
8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office.
Bank Regionalny szybsza analiza kredytowa
PT Bank BPD DIY
Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie.
Budownictwo i Nieruchomości oszczędność czasu
IDC Construcción
Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone.
Hotelarstwo i Turystyka mniej procesów papierowych
The Palms Beach Hotel & Spa
Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze.
Energia i Stacje paliw szybsze przetwarzanie dokumentów
Q1 Energie AG
Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane.
Farmacja i Etykiety dokumentacja compliance
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne.
Budownictwo i Drewniane mniej pracy planistycznej
Baufritz GmbH & Co. KG
Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru.
E-Commerce i Handel szybsza realizacja zamówień
Roastmarket GmbH
Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu.
Logistyka i Transport szybsza dokumentacja frachtu
Streck Transport GmbH
Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość.
Logistyka i Transport mniej czasu wyszukiwania
Nosta Group GmbH
Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów.
Logistyka i Transport wzrost wydajności
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo.
Druk i Opakowania zdigitalizowana dokumentacja produkcji
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera.
Opakowania i Etykiety mniej pracy administracyjnej
Permapack AG
Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo.
Budownictwo i Nieruchomości szybsza realizacja projektów
Nordlin Ehitus OÜ
Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
Nieruchomości i Zarządzanie szybsze zawieranie umów
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy.
Logistyka i Spedycja szybsza odprawa celna
CF&S Estonia OÜ
Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna.
E-Commerce i Opakowania zysk efektywności
Packhelp Sp. z o.o.
Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko.
Laboratorium i Technologia Medyczna wskaźnik zgodności
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu.
Bank Regionalny szybsze przetwarzanie kredytów
Johnan Shinkin Bank
Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna.
Budownictwo Stalowe i Przemysł wzrost wydajności
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast.
Farmacja i Etykiety szybsze procesy zatwierdzania
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi.
Fintech i Zarządzanie Majątkiem zautomatyzowana weryfikacja KYC
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa.
Logistyka i Transport szybsza dokumentacja towarów niebezpiecznych
Freight Links Express Holdings Ltd.
Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów.
Luksus i Biżuteria zysk efektywności
Selberan Sdn Bhd
Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne.
Bank Komercyjny mniej czasu przetwarzania
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta.
Bank Prywatny zdigitalizowane akta klientów
Hatton National Bank PLC
Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów.
Bank Rozwoju szybsza ocena mikrofinansowa
BRAC Bank PLC
Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego.
Logistyka E-Commerce szybsza dokumentacja paczek
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru.
Precyzja Metalowa i Produkcja wzrost wydajności
Gulf Metal Industries LLC
Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo.
GovTech i IT zdigitalizowane dokumenty rządowe
Elm Company
Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej.
Stal Specjalna i Przemysł szybsza dokumentacja jakości
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru.
Budownictwo Stalowe i Produkcja mniej kosztów administracyjnych
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym.
Części Precyzyjne i Produkcja zysk efektywności
Maple Precision Metalworks Ltd.
Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta.
Fintech i Płatności zautomatyzowany przegląd umów
Clip SA de CV
Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru.
Winiarnia Premium mniej pracy dokumentacyjnej
Bodega Catena Zapata
Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo.
Bankowość Cyfrowa zautomatyzowana weryfikacja KYC
Ualá
Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru.
Fintech i Płatności szybszy onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni.
E-Commerce i Ekologia zysk efektywności
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane.
Fintech i Płatności zautomatyzowana zgodność
Flutterwave Inc.
Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD.
Farmacja i Ochrona Zdrowia oszczędność czasu
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Instytucja religijna zdigitalizowane archiwa
Patriarchat Lissabon
Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych.
Opieka i Zdrowie mniej pracy dokumentacyjnej
Seniorenresidenz am Park
Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę.
Rząd i Administracja szybszy dostęp
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje.
Medycyna i Ochrona Zdrowia mniej pracy ręcznej
Via Creative Leipzig
Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane.
Usługi spadkowe szybsza realizacja
Naslednik Serbien
Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna.
Nieruchomości i Zarządzanie zysk efektywności
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni.
Przemysł i Opakowania oszczędność czasu w przetwarzaniu faktur
Ritter Verpackungen
Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje.
Rzemiosło i Usługi mniej pracy ręcznej
Herrmann Handwerk
PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie.
Opieka i Zdrowie mniej pracy dokumentacyjnej
Hartung Pflegedienst
Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów.
Budowa Maszyn i Produkcja szybsze wyszukiwanie dokumentów
Doratec Maschinenbau
Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund.
Doradztwo Podatkowe i Prawne wzrost wydajności przetwarzania dokumentów
Cebras Steuerberatung
Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość.
IT i Doradztwo wzrost wydajności
Butterfly IT Consulting
Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
90%
wskaźnik zgodności
Kumul Minerals Holdings Limited92%
szybsze zatwierdzenia druku
The Challenge Printing Company Inc.85%
wzrost wydajności
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
szybsze przetwarzanie
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
Górnictwo i Surowce "Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
Druk i Opakowania "Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
Przemysł i Produkcja "Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
Administracja publiczna "Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
Zdrowie i Medycyna "8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
Hotelarstwo i Rozrywka "Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
Bank Regionalny "Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
Budownictwo i Nieruchomości "Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
Hotelarstwo i Turystyka "Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
Energia i Stacje paliw "Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
Farmacja i Etykiety "Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
Budownictwo i Drewniane "Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
E-Commerce i Handel "Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
Logistyka i Transport "Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
Logistyka i Transport "Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
Logistyka i Transport "Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
Druk i Opakowania "Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
Opakowania i Etykiety "Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
Budownictwo i Nieruchomości "Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
Nieruchomości i Zarządzanie "Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
Logistyka i Spedycja "Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
E-Commerce i Opakowania "Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
Laboratorium i Technologia Medyczna "Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
Bank Regionalny "Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
Budownictwo Stalowe i Przemysł "Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
Farmacja i Etykiety "Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
Fintech i Zarządzanie Majątkiem "Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
Logistyka i Transport "Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
Luksus i Biżuteria "Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
Bank Komercyjny "Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
Bank Prywatny "Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
Bank Rozwoju "Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
Logistyka E-Commerce "Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
Precyzja Metalowa i Produkcja "Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
GovTech i IT "Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
Stal Specjalna i Przemysł "Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
Budownictwo Stalowe i Produkcja "Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
Części Precyzyjne i Produkcja "Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
Fintech i Płatności "Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
Winiarnia Premium "Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
Bankowość Cyfrowa "Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
Fintech i Płatności "Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
E-Commerce i Ekologia "Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
Fintech i Płatności "Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
Farmacja i Ochrona Zdrowia "Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
Instytucja religijna "Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
Opieka i Zdrowie "500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
Rząd i Administracja "Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
Medycyna i Ochrona Zdrowia "Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
Usługi spadkowe "Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
Nieruchomości i Zarządzanie "Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
Przemysł i Opakowania "PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
Rzemiosło i Usługi "Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
Opieka i Zdrowie "Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
Budowa Maszyn i Produkcja "Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
Doradztwo Podatkowe i Prawne "Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
IT i Doradztwo 30sec
Ready to go
Wypróbujcie natychmiast
Wypróbujcie na żywo natychmiast.
Cztery jasne ścieżki.
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną Zarejestrować się bezpłatnie Otwórz aplikację Aplikacja PaperOffice Pełny produkt: sieć, pulpit i urządzenia mobilne. Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie dokumentów i praca z zespołem. Wymagane jest bezpłatne konto Otwórz Playground Playground Wybrane funkcje natychmiast — z ograniczonym kluczem API demo. Z ograniczonym kluczem API demo
Wybrać wejście API Pełne API po rejestracji. Klucz jest tworzony w aplikacji; następnie llms.txt udostępnia specyfikację czytelną maszynowo. Wymagane jest bezpłatne konto
Wybrać wejście MCP Proszę korzystać z PaperOffice w Claude, ChatGPT, Grok lub Le Chat. Proszę zacząć natychmiast z archiwum demo albo po rejestracji użyć własnego klucza. Archiwum demo bez logowania lub własny klucz