Utworzenie
Wybierz nazwę, cel i typ: Standard, Business lub Compliance. Do tego głębokość przetwarzania od archiwum do Ultra, lokalizacja chmura UE lub własny montaż storage, okres przechowywania i język.
Workspace · Moduł AI-DMS
Workspace oddzielają dokumenty według klienta, działu lub projektu, z własnym poziomem bezpieczeństwa i przetwarzaniem.
Standard dla projektów, Business dla umów i HR, Compliance dla regulowanych branż. Awans w dowolnym momencie.
Do pobraniaKarty katalogowePDF · PL4 stron
Wszystkie dokumenty w jednym worku, widoczne dla każdego? Każdy obszar pracy ma własny poziom bezpieczeństwa. Workspace rozdziela dokumenty według klienta, działu lub projektu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Workspace to więcej niż folder: ma poziom bezpieczeństwa, głębokość przetwarzania, lokalizację, okres przechowywania i prawa.
Wybierz nazwę, cel i typ: Standard, Business lub Compliance. Do tego głębokość przetwarzania od archiwum do Ultra, lokalizacja chmura UE lub własny montaż storage, okres przechowywania i język.
Dla każdego Workspace hasło, autoryzacja dwuosobowa lub SMS, ochrona WORM dla każdego dokumentu, zewnętrzne udostępnienia z terminem wygaśnięcia; w Business i Compliance kosz na śmieci (standardowo usuwa ostatecznie); w Compliance dodatkowo lista zaufanych IP, obowiązek 2FA, znaki wodne i szyfrowanie sprzętowe.
Użytkownicy i grupy otrzymują prawa dla każdego Workspace, agenci i MCP się ich trzymają. Awans poziomu jest możliwy w dowolnym momencie, obniżenie z powodów zgodności nie.
Możliwości
Co ustala Workspace, obowiązuje dla każdego dokumentu w nim, w aplikacji, API i MCP.
Standard, Business i Compliance, do wyboru dla każdego Workspace, awansowalne w dowolnym momencie.
AES-256 wszędzie, każda plik szyfrowany w fragmentach, dodatkowo zgodność z wymaganiami poprzez szyfrowanie sprzętowe.
Standard usuwa ostatecznie, Business i Compliance z koszem i odzyskiwaniem.
Tryb niezmienny dla każdego dokumentu, okres przechowywania w latach, raz aktywowany nie do wyłączenia.
Hasło Workspace, uprawnienie SMS lub dwuosobowe, zewnętrzne uprawnienia z terminem końcowym i dostępem telefonicznym.
Użytkownicy i grupy z prawami odczytu, zapisu i admina dla każdego Workspace.
Chmura UE lub własny montaż storage, określone dla każdego Workspace.
Każdy dostęp, każda zmiana i każda zmiana poziomu zalogowana.
Porównanie
Pytanie brzmi, czy bezpieczeństwo zależy od treści, czy od całego systemu.
| Porównanie | Uprawnienia folderów | Jeden poziom bezpieczeństwa dla wszystkiego | Workspace PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Poziom bezpieczeństwa | Prawa dla każdego folderu | Wszystko tak samo rygorystyczne | Trzy poziomy dla każdego Workspace |
| Przetwarzanie | Nie odwzorowane | Global | Głębokość dla każdego Workspace |
| Miejsce przechowywania | Jeden dysk | Jedno miejsce przechowywania | Chmura UE lub BYOS dla każdego Workspace |
| Niezmienność (rewizyjność) | Brak | Dla wszystkich lub nikogo | WORM i terminy dla każdego dokumentu |
| Uprawnienie na zewnątrz | Link bez kontroli | Konto gościa | Uprawnienie z terminem końcowym, PIN i telefonem |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Dla deweloperów
Tworzenie z typem, głębokością i lokalizacją, awans, aktywacja WORM dla każdego dokumentu, sprawdzenie dostępu i blokad.
Nazwa, typ, poziom bezpieczeństwa, głębokość przetwarzania, lokalizacja i przechowywanie w jednym wywołaniu.
Poziom zwiększyć, WORM aktywować dla każdego dokumentu, termin przedłużyć, brak obniżenia poziomu.
Workspaces i sprawdzanie uprawnień jako narzędzia w Claude, ChatGPT i Cursor.
Bezpieczeństwo i zgodność
Uprawnienia, hasła, udostępnienia i okresy przechowywania Workspace obowiązują jednakowo w aplikacji internetowej, aplikacji mobilnej, API i MCP. Przetwarzanie i magazynowanie we własnych centrach danych UE.
Częste pytania
Standard obejmuje szyfrowanie AES-256 każdego pliku w fragmentach, listy dostępu oraz ostateczne usuwanie. Business uzupełnia kosz na śmieci, aktywację WORM, hasło Workspace, SMS lub dwuosobowe udostępnianie oraz zewnętrzne udostępnienia. Zgodność z wymaganiami obejmuje szyfrowanie sprzętowe, białą listę IP, obowiązkowe 2FA, znaki wodne oraz chronioną dostawę.
Podniesienie poziomu tak, w dowolnym momencie. Obniżenie poziomu z powodów zgodności jest niemożliwe, podobnie jak wyłączenie WORM.
Głębokość przetwarzania od archiwum do Ultra, lokalizacja magazynu chmura UE lub własny montaż storage, okres przechowywania, język i uprawnienia dla użytkowników i grup.
Dostęp do Workspace musi zostać potwierdzony przez drugą uprawnioną osobę, alternatywnie kodem SMS. Oba ustawienia są dostępne dla każdego Workspace.
Tak, poprzez udostępnianie z datą ważności, uprawnieniami do odczytu lub zapisu oraz opcjonalnym dostępem telefonicznym. Użytkownicy zewnętrzni widzą jedynie identyfikator Workspace.
Tak. Chat, Phone i Ticket Agent, REST API i serwer MCP działają z uprawnieniami Workspace, nie ma dostępu specjalnego.
Tak. Tworzenie, zmiana, podnoszenie poziomu Workspace i sprawdzanie dostępu dostępne przez REST API i w serwerze MCP.
Studia przypadków
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja istotna dla GMP dotycząca farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Dowody AS9100 nigdy nie były tak szybko pod ręką."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
Zarejestrować się bezpłatnie Jesteś już klientem? Zaloguj się app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilnąAI-DMS
Dokumenty. Inteligencja. Rzeczywiste rezultaty.
PaperOffice AI to AI-DMS. Cztery obszary funkcjonalne na wspólnym fundamencie DMS, dostępne trzema drogami.
Funkcje, moduły i korzyści w skrócie.
Przechwytywanie, organizowanie, wyszukiwanie i wspólna edycja dokumentów.
Bezproblemowa integracja z Państwa systemami i przepływami pracy opartymi na sztucznej inteligencji.
Brak instalacji, gotowe w kilka sekund.
Wyszukiwarka narzędzi