Biuro. |
Skanuj dokumenty, podpisuj umowy i czatuj z agentem PaperOffice – prosto ze smartfona. Bez instalacji, bez App Store. Zeskanuj kod QR i zacznij od razu.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Wliczone w każdy plan PaperOffice – bez dopłat, bez ukrytych kosztów.
Pełny DMS w kieszeni
Nie tylko skaner – pełna platforma enterprise. Zarządzanie dokumentami, klasyfikacja AI, podpisy cyfrowe i inteligentne wyszukiwanie – wszystko dostępne na smartfonie.
9 funkcji, których nie znajdziesz nigdzie indziej
Progresywna aplikacja internetowa
Bez App Store, bez instalacji – po prostu zeskanuj kod QR, zaloguj się, gotowe. Instaluje się jak natywna aplikacja na każdym urządzeniu. Android, iOS, Desktop – wszędzie.
Skaner dokumentów
Skaner dokumentów Professional z wykrywaniem krawędzi, korekcją perspektywy i automatyczną optymalizacją – stworzony przez PaperOffice, bezpośrednio w przeglądarce.
Czat z agentem PaperOffice
Czatuj z agentem PaperOffice w drodze. Klasyfikuj dokumenty, zadawaj pytania, uruchamiaj przepływy pracy – wszystko w języku naturalnym.
Parowanie przez kod QR
Zaloguj się na komputerze, zeskanuj kod QR smartfonem – połączono. Bez wpisywania hasła, bez weryfikacji e-mail. 3 sekundy i połączenie jest nawiązane.
API udostępniania
Udostępniaj zdjęcia, PDF-y lub pliki bezpośrednio z dowolnej aplikacji do PaperOffice. Działa jak natywna aplikacja – bo nią jest.
Podpis mobilny
Podpisuj dokumenty bezpośrednio na ekranie smartfona. Zgodne z prawem z weryfikacją SMS-OTP i śladem audytowym.
Uwierzytelnianie biometryczne
Logowanie odciskiem palca lub Face ID. Standard WebAuthn – bez haseł, maksymalne bezpieczeństwo.
Zdalne rozłączenie
Zgubiony telefon? Jedno kliknięcie z komputera rozłącza sesję mobilną. Wszystkie lokalne dane są natychmiast usuwane.
Kolejka wgrywania zdjęć
Zdjęcia i skany są przechowywane lokalnie i wgrywane automatycznie po przywróceniu połączenia. Żadne zdjęcie nie zostanie utracone.
Wszystko, czego potrzebuje mobilne miejsce pracy
Idealny most od papieru do pulpitu
Użyj smartfona jako profesjonalnego skanera dokumentów – z automatycznym wykrywaniem krawędzi, korekcją perspektywy, optymalizacją obrazu i trybem wsadowym. Zeskanowane dokumenty pojawiają się bezpośrednio w PaperOffice na komputerze. Bez dodatkowego sprzętu, bez objazdów, płynnie zintegrowane.
Agent PaperOffice
Osobisty asystent AI w drodze. Klasyfikuj dokumenty, wyciągaj dane, uruchamiaj przepływy pracy – wszystko przez czat w języku naturalnym na smartfonie.
Przeglądarka dokumentów
Przeglądaj pełne archiwum dokumentów na urządzeniu mobilnym. Wyszukuj, filtruj, podglądaj – z wyszukiwaniem pełnotekstowym i miniaturkami.
Podpis mobilny
Podpisuj dokumenty bezpośrednio na smartfonie palcem lub rysikiem. Zgodne z eIDAS podpisy elektroniczne z pełnym śladem audytowym – zawsze i wszędzie.
Powiadomienia push
Powiadomienia w czasie rzeczywistym o nowych dokumentach, prośbach o podpis, zadaniach przepływu pracy i wynikach agenta PaperOffice. Nigdy nie przegap aktualizacji.
Jak PaperOffice Mobile wypada w porównaniu
Tradycyjne aplikacje skanera
Tylko skanowanie – bez DMS, bez AI
- Skanowanie dokumentów
- OCR Basic
- Brak integracji DMS
- Brak agenta PaperOffice
- Brak podpisu cyfrowego
- Brak kolejki wgrywania
- Osobna subskrypcja
Aplikacje DMS Enterprise
Dostęp do DMS, ale drogie i proprietaryczne
- Dostęp do DMS
- skanowanie Basic
- Powiadomienia push
- Brak agenta PaperOffice
- Brak PWA (wymagane App Store)
- Brak kolejki wgrywania
- Dodatkowe koszty licencji
PaperOffice Mobile
Pełny DMS jako PWA
- Skaner dokumentów PaperOffice
- Pełny dostęp do DMS
- Agent PaperOffice z NLP
- Podpis cyfrowy
- PWA – bez App Store
- Kolejka wgrywania zdjęć
- Wliczone za darmo
Skany Professional – bez skanera
Połączone w 3 sekundy
Bez wpisywania hasła, bez weryfikacji e-mail. Po prostu zeskanuj kod QR i działaj.
Zaloguj się na komputerze
Otwórz PaperOffice na komputerze i zaloguj się
Zeskanuj kod QR
Skieruj kamerę smartfona na kod QR na komputerze
Połączono!
Pełny dostęp do DMS na smartfonie – zainstaluj PWA i działaj
Lepsza alternatywa dla Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Skaner dokumentów PaperOffice
- Pełna integracja DMS
- Agent PaperOffice w cenie
- Kolejka wgrywania zdjęć
- Bez App Store
- Wliczone w każdy plan
Microsoft Lens
- tylko skanowanie Basic
- Tylko OneDrive
- Brak funkcji AI
- Tylko online
- Wymagane App Store
- Wycofywane
Dla każdej branży – na każdym urządzeniu
Serwis terenowy
Skanuj dokumenty dostawy, raporty serwisowe i protokoły montażu na miejscu. Automatyczne wgrywanie do DMS.
Doradca podatkowy
Zbieraj paragony klientów bezpośrednio. AI klasyfikuje automatycznie, ekstrakcja danych w czasie rzeczywistym.
Budownictwo
Dokumentuj postęp budowy. Plany, protokoły i zdjęcia – wszystko w jednym miejscu.
Praktyka medyczna
Skanuj skierowania, wyniki badań i recepty podczas wizyt pacjentów. Zgodne z RODO z ochroną biometryczną.
Ubezpieczenia
Zbieraj raporty szkód ze zdjęciami na miejscu. AI wyciąga dane zgłoszenia, podpis bezpośrednio na smartfonie.
Nieruchomości
Podpisuj umowy na miejscu, skanuj protokoły przekazania. Wszystko dostępne w DMS w czasie rzeczywistym.
Logistyka
Cyfryzuj dokumenty dostawy i CMR na rampie załadunkowej. Zdjęcia wgrywają się automatycznie po przywróceniu sygnału.
Sprzedaż
Dostęp do ofert i umów podczas spotkań z klientami. Podpis cyfrowy na miejscu – transakcja zamknięta od razu.
Home office
Pełny dostęp do DMS z dowolnego miejsca. Skanuj dokumenty w domu, przeglądaj archiwum w pociągu, podpisuj w drodze.
Progressive Web App bez App Store
Zbudowane z najnowocześniejszych standardów sieciowych. Czuje się jak natywna, działa wszędzie, aktualizuje się automatycznie.
Service Worker
Kolejka wgrywania zdjęć, synchronizacja w tle i powiadomienia push dzięki inteligentnej architekturze service workera.
WebAuthn
Logowanie biometryczne bez hasła odciskiem palca i Face ID. Standard FIDO2 dla maksymalnego bezpieczeństwa.
IndexedDB
Lokalne cache'owanie zdjęć i skanów. Wszystko wgrywa się automatycznie po przywróceniu połączenia.
Background Sync
Operacje kolejki synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia. Żadne zdjęcie nie zostanie utracone.
Share Target
Zarejestrowane jako cel udostępniania w systemie. Udostępniaj pliki z dowolnej aplikacji bezpośrednio do PaperOffice.
Push API
Powiadomienia push w czasie rzeczywistym nawet przy zamkniętej aplikacji. Alerty przepływu pracy, prośby o podpis i więcej.
Konfiguracja w 3 krokach
Zaloguj się do PaperOffice na komputerze
Zeskanuj kod QR smartfonem
Zainstaluj PWA – gotowe!
Obsługiwane platformy
bezpieczeństwo Enterprise – na każdym urządzeniu
Centrum danych UE
Wszystkie dane przechowywane wyłącznie w certyfikowanych centrach danych UE. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Szyfrowanie end-to-end
AES-256 w spoczynku, TLS 1.3 w tranzycie. Wszystkie dane zaszyfrowane – na serwerze i na urządzeniu.
Zgodne z RODO
Pełna zgodność z RODO z umową o przetwarzaniu danych, prawem do usunięcia i przenoszenia danych.
Uwierzytelnianie biometryczne
WebAuthn/FIDO2 do logowania bez hasła. Odcisk palca, Face ID lub klucz bezpieczeństwa.
FAQ aplikacji mobilnej
Czy potrzebuję App Store, aby używać PaperOffice Mobile?
Czy można wgrywać zdjęcia bez internetu?
Jakie urządzenia obsługuje aplikacja?
Czy aplikacja mobilna jest wystarczająco bezpieczna dla wrażliwych dokumentów?
Czy aplikacja mobilna kosztuje dodatkowo?
Jak smartfon łączy się z komputerem?
Co PaperOffice Mobile robi lepiej niż tradycyjne aplikacje skanera?
A co z Microsoft Lens? Czy PaperOffice jest alternatywą?
Historie sukcesu klientów
Odkryj, jak firmy przekształciły swoje procesy dzięki PaperOffice AI.
Zaufanie sprawdzonemu sukcesowi
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Zeskanuj kod QR. Gotowe.
Pełny DMS na smartfonie. W 3 sekundy. Bez App Store, bez instalacji, bez dodatkowych kosztów.