Rejestrowanie
Każda akcja na dokumencie jest odnotowywana z czasem, użytkownikiem, kontekstem i hashem integralności: podgląd, zmiana, eksport, zatwierdzenie, usunięcie. Nie można tego zmienić później.
Centrum Audytu · Moduł AI-DMS
Centrum Audytu odnotowuje, kto, kiedy i co zrobił z danym dokumentem, oraz klasyfikuje wnioski według stopnia poważności.
Niezmienialny ślad, wnioski AI od niskiego do krytycznego poziomu, weryfikacja przez ludzi, raporty jednym kliknięciem.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Jak to działa
Centrum Audytu działa w tle każdego workspace. Widzą je Państwo, gdy coś jest nietypowe lub gdy audytor o to zapyta.
Każda akcja na dokumencie jest odnotowywana z czasem, użytkownikiem, kontekstem i hashem integralności: podgląd, zmiana, eksport, zatwierdzenie, usunięcie. Nie można tego zmienić później.
AI porównuje dokumenty i akcje ze wzorcami i danymi podstawowymi: odchylenia danych bankowych, błędy rachunkowe, nietypowe dostępy. Każdy wniosek otrzymuje stopień poważności od niskiego do krytycznego.
Krytyczne wnioski generują powiadomienia i stają się zadaniem dla audytora: zatwierdzenie, odrzucenie lub eskalacja z komentarzem w śladzie. Raporty dla audytorów w formacie PDF, CSV lub JSON.
Możliwości
Protokół, który nie tylko zapisuje, ale ocenia i angażuje ludzi.
Każda akcja z czasem, użytkownikiem, dokumentem i kontekstem, precyzyjnie przy zmianach: stara wartość, nowa wartość.
Wpisy z hashem integralności, nieedytowalne ani nieusuwalne później.
Odchylenie danych bankowych, błędy rachunkowe, niespójności dat, nietypowe wzorce dostępu.
Niski, średni, wysoki, krytyczny, z powiadomieniem i eskalacją w zależności od poziomu.
Wnioski jako zadanie: przejęcie, zatwierdzenie, odrzucenie, eskalacja z komentarzem w śladzie.
Wnioski według poważności, użytkownika, workspace i okresu, otwarte weryfikacje na pierwszy rzut oka.
Raport audytowy dla każdego dokumentu jako PDF, ślad jako CSV lub JSON z wybieranym zakresem.
Ochrona WORM i terminy dla każdego typu dokumentu, same usunięcia są częścią śladu.
Porównanie
Audytor nie pyta, czy są logi, ale czy są kompletne, niezmienione i analizowalne.
| Porównanie | Pliki dziennika | Protokół DMS | PaperOffice Centrum Audytu |
|---|---|---|---|
| Kompletność | Co zapisuje system | Wybrane akcje | Każda akcja, precyzyjnie po polach |
| Niezmienialność | Pliki edytowalne | W zależności od uprawnień | Hash na wpis, brak edycji |
| Ocena | Brak | Brak | Wnioski AI z stopniem poważności |
| Proces weryfikacji | Poza | E-mail i Excel | Zadania z decyzją w śladzie |
| Raport | Grep i skrypty | Eksport bez kontekstu | PDF, CSV, JSON jednym kliknięciem |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Dla deweloperów
Filtrowanie wniosków według poważności, odczyt historii zmian dokumentu i generowanie raportów audytowych jako PDF.
Filtrowanie według poważności, workspace i statusu weryfikacji, pobieranie stronicowane.
Wszystkie zmiany dokumentu ze starą i nową wartością, użytkownikiem i czasem.
Wnioski i ślad jako narzędzia w Claude, ChatGPT i Cursor.
Bezpieczeństwo i zgodność
Ślad i wnioski znajdują się we własnych centrach danych UE, każdy wpis zawiera hash integralności. Audytorzy widzą tylko workspace, do których mają uprawnienia.
Częste pytania
Każda akcja na dokumencie: podgląd, pobieranie, zmiana pola, zmiana statusu, utworzenie wersji, zatwierdzenie, udostępnienie, eksport, usunięcie. Przy zmianach ze starą i nową wartością, zawsze z czasem, użytkownikiem i kontekstem.
Nie. Wpisy są niezmienialne i zawierają hash integralności. Nawet usunięcie dokumentu pozostaje jako wpis.
Anomalie wykrywane przez AI podczas przetwarzania i obserwacji: odchylenie danych bankowych od danych podstawowych, błędy rachunkowe w sumach, niespójności dat, nietypowe wzorce dostępu. Każdy wniosek otrzymuje stopień poważności.
Wnioski powyżej ustawionego progu stają się zadaniem. Audytor przejmuje je, zatwierdza, odrzuca lub eskaluje z komentarzem. Decyzja znajduje się w śladzie.
Raport audytowy dla każdego dokumentu jako PDF, opcjonalnie z oryginałem jako załącznik. Ślad i wnioski jako CSV lub JSON z filtrami według okresu, użytkownika, workspace i poważności.
Nie. Działa automatycznie w każdym workspace. Mogą Państwo ustawić progi powiadomień i osoby weryfikujące wnioski.
Tak. Wnioski, historia zmian i raporty są dostępne przez REST API oraz serwer MCP.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?
Wersja testowa jest gotowa
Gdzie chcą Państwo zacząć?
Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.
app.paperoffice.aiRozpocznijcie na komputerze
Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Otwórzcie PaperOffice Mobile
Przechwytujcie i edytujcie dokumenty bezpośrednio na smartfonie.
Otwórzcie wersję mobilną